Основы русской деловой речи

– учащиеся должны усвоить характерные стилистические черты книжной, письменной речи, и в частности, синтаксиса официально-делового стиля;

– необходимо приучить учащихся следить за тем, что влияет на восприятие текстов разной жанровой принадлежности официально-делового стиля; как избежать искажения смысла высказы-вания, не допустить сбоя в деловой коммуникации, вызванного употреблением конструкций, в которых нарушена логическая сочетаемость; как правильно употреблять сложные предложения, передающие различные отношения тех или иных социально-правовых ситуаций.

Упражнения при обучении грамматическим нормам

Формирование грамматических навыков овладения официально-деловым стилем осуществляется с помощью упражнений, которые включают задания на усвоение морфологических норм, связанных с правильным употреблением форм слов разных частей речи, а также на усвоение синтаксических норм, регулирующих построение предложений и словосочетаний.

Задания

1. Выберите нужную полную или краткую форму имени прилагательного. Дайте стилистическую характеристику возможных вариантов.

1) изменение графика отпусков (нежелательно, нежелательное);

2) данная проблема при сложившихся обстоятельствах оказалась (неразрешима, неразрешимая);

3) каждый работник (ответственный, ответствен) за порученное ему дело;

4) работа (несвободная, несвободна) от недостатков;

5) эта тема (не интересна, неинтересная) для обсуждения;

6) в этом районе дома (высоки, высокие);

7) передовой опыт очень (ценен, ценный) в условиях внедрения новых технологий;

8) для всех участников конференции явка (обязательная, обязательна);

9) эти прямые (параллельные, параллельны).

2. Раскройте скобки, заменяя цифровые обозначения словами.

1) (70 голосов) это решение Думе принять не удалось;

2) в кассе не хватает (452 рубля);

3) за депутата проголосовало триста семьдесят человек при (43 против);

4) из (892 участника) съезда иногородних больше половины;

5) показатели успеваемости в (600) школе очень низкие;

6) пароход с (850 отдыхающих) вышел в рейд.

3. Употребите необходимые предлоги. Слова, данные в скобках, поставьте в нужном падеже.

1) …(принятые меры) заносы были ликвидированы.

2) …(указания директора) все подготовительные работы выполнены в срок.

3) …(распоряжение руководителя Центробанка) работа филиалов банка не улучшилась.

4) экономия материалов достигнута… (усовершенствование производства).

5) …(возвращение из отпуска) главный инженер был отправлен в командировку.

6) …(окончание переговоров) делегация вернулась на родину.

7) …(мнение большинства) было принято решение о переходе на пятидневную рабочую неделю.

4. Прочитайте предложения, выберите вариант, соответствующий норме.

1) Согласно (распоряжению, распоряжения) ректора всем студентам необходимо пройти флюорографический осмотр.

2) по (окончании, окончанию) экзаменационной сессии необходимо все ведомости сдать в деканат.

3) вопреки (прогнозу, прогноза) в Архангельске прошли ливневые дожди.

4) по (приезду, приезде) из командировки необходимо подготовить отчет.

5) рецензент высказал свою точку зрения (по этой проблеме, на эту проблему).

6) профессор Петров написал отзыв (на дипломную, о дипломной) работу (работе) студента.

5. Раскройте скобки, выберите нужную форму. Укажите на смысловые и стилистические различия предложных и беспредложных конструкций.

1) в центре (управления, по управлению) операцией установлены новейшие счетно-решающие устройства.

2) личного дела (студента Сергеева, на студента Сергеева) не оказалось на месте.

3) труднодоступность – одно из главных препятствий (исследования, в исследовании) горных районов.

4) доцент Денисов обратился к ректору с просьбой (пересмотра, о пересмотре) его разряда.

5) руководство потребовало доложить (об итогах, итоги) работы.

6) требование гр. Николаева (о переводе, перевода) денег по месту жительства было выполнено.

6. Раскройте скобки, выбрав нужную форму.

1) победители конкурса будут удостоены (званием, звания) лауреатов.

2) следует предостеречь (от ошибок, об ошибках), которые могут быть допущены при внедрении новых технологий.

3) на смену (старых компьютеров, старым компьютерам) приобретены новые.

4) руководство (производственной практики, производственной практикой) осуществляется опытными специалистами.

5) имеющиеся недостатки должны вызвать особую озабоченность (о качестве, качеством) продукции.

6) на предприятии не чувствуется озабоченность (за судьбу, судьбой) малоимущих.

7) необходимо оплатить расходы (на приобретение, за приобретение) нового оборудования.

7. Раскройте скобки, составьте словосочетания с данными словами. Обратите внимание на то, что близкие по значению или однокоренные слова требуют различного управления.

1) идентичный (прежний) – сходный (прежний);

2) обращать внимание (недостатки) – уделять внимание (каждый);

3) препятствовать (развитие) – тормозить (развитие);

4) опираться (помощь) – базироваться (результаты);

5) основываться (эксперимент) – обосновать (эксперимент);

6) уплатить (проезд) – оплатить (проезд);

7) отзыв (книга) – рецензия (книга);

8) воплощение (жизнь) – претворение (практика);

9) превосходство (стороны) – преимущество (сторон)

8. Согласовывая подлежащее со сказуемым, выберите вариант, соответствующий норме.

1) 21 студент (подали, подал) заявление в профком.

2) СМИ (провело, провели) однодневную акцию протеста.

3) тысяча книг (поступили, поступила) в районную библиотеку.

4) большинство студентов нашей группы (сдало, сдали) сессию в срок.

5) 41 пенсионер (получил, получили) бесплатные путевки в санаторий.

6) двое ветеранов (награждено, награждены) почетными грамотами.

7) большинство иногородних студентов (живет, живут) в общежитии.

9. Выберите грамматически правильное продолжение предложения.

1) изучив схему работы прибора…

а) это поможет правильно его эксплуатировать

б) он дольше не выйдет из строя

в) приступайте к практическим занятиям

г) у нас появились вопросы

2) выбирая стиль одежды…

а) руководствуйтесь определенными правилами.

б) большую роль играет цвет.

в) подчеркивается индивидуальность.

г) это занимает много времени.

Наиболее типичные ошибки при овладении нормативным аспектом деловой речи

При обучении деловой речи выделяется такой аспект работы, как анализ «отрицательного» языкового материала, касающийся случаев нарушения функционально-стилистических норм. Эти нарушения связаны прежде всего с использованием не присущих деловому стилю языковых средств. Типология подобных ошибок приводится в справочнике «Культура устной и письменной речи делового человека». [271] Укажем некоторые из них:

I. В деловых бумагах наиболее часты следующие лексические ошибки:

1. Неправильное использование слов-терминов, например:

Частично доставленные заготовки зубчатых колес не имеют маркировки и свидетелей.

Под словом свидетели адресант понимает макеты деталей, прилагаемых к партии. Этот термин образцы-свидетели используется узким кругом специалистов. Текст не был понят получателем документа.

2. Неуместное или неоправданное употребление иностранных слов, например:

Срок выполнения задания может быть пролонгирован (продлен).

Нет смысла использовать иностранное слово, если есть русское слово, обозначающее данное понятие. Использование иностранной лексики должно отвечать требованиям необходимости, уместности, а также точности употребления.