Основы русской деловой речи

4) Стороны освобождаются от ответственности, если выполнение принятых обязательств станет невозможным и которые могут возникнуть в силу обстоятельств.

5) При обнаружении повышенного уровня радиации в рабочих помещениях приостановить работы с источниками ионизирующих излучений, с эвакуацией людей и докладом руководству.

4. Укажите предложения, в которых допущено нарушение порядка слов. Исправьте ошибки.

1) Отмеченные комиссией недочеты должны быть устранены в ближайшие сроки.

2) При переводе на новые формы обслуживания пассажиров на железнодорожном транспорте наблюдались некоторые трудности.

3) Выдача справок нетрудоспособным производится по понедельникам, средам и пятницам.

4) С 1980 года Федоров работал в университете на должности старшего преподавателя до 1987 года.

5) В конце года для определения фонда оплаты расценки на продукцию уточняются.

6) В январе состоялись для студентов-заочников две лекции.

5. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, заменяя их, где нужно, придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.

1) Ссылаясь на нашу договоренность, оплата гарантируется.

2) Записываясь на прием к нотариусу, гражданам выдаются пропуска.

3) Направляя на рассмотрение данный документ, нам необходимо учитывать сроки реализации принятых решений.

4) Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, нам необходимо сократить сроки поставки товара.

5) Отвечая на Ваше письмо о заключении договора поставок, нами была отправлена необходимая документация.

6. Найдите в данных предложениях ошибки, объясните, чем они вызваны, исправьте их.

1) Перед нами новая интересная игрушка для детей из пластмассы.

2) Обсуждался вопрос о подготовке к выборам Центральной избирательной комиссией.

3) Это серьезный, вдумчивый и интересный документ.

4) Цена должна быть дешевле.

5) 1961 год сыграл поворотный момент в нашей истории.

6) Вошла горничная с накрахмаленной на голове накладкой.

7) Насытить товар нашим отечественным ассортиментом – задача непростая.

8) В район приехал инструктор для подготовки специалистов по борьбе с сельскохозяйственными вредителями из местных жителей.

9) Мы закупаем продукцию, которая более нужна покупателям.

7. Определите, чем вызвано нарушение смысловой точности высказываний в приведенных предложениях, взятых из деловых писем. Исправьте ошибки.

1) Эти данные позволили автору основать следующие выводы и предложения.

2) Стала очевидной нетождественность замыслов программы социальным условиям жизни.

3) Необходимо еще раз обсчитать все данные.

4) Мне было отказано в денежной компенсации под благоприятным предлогом.

5) В коллективе возникли нестерпимые отношения между сотрудниками.

6) Был провозглашен приговор суда.

2.3. Обучение составлению личных деловых бумаг

Упражнения при изучении личных документов

В практике преподавания при обучении составлению личных документов используются следующие упражнения:

1) направленные на усвоение текстовой структуры документа;

2) вырабатывающие умения составления документов по заданной ситуации с использованием различных опор (и без них);

3) ориентированные на усвоение стилевых черт деловых текстов, характеризующих функционально-стилевую принадлежность текстов разных жанров;

4) имеющие целью показать способы ясности выражения волеизъявления и точности представленной информации;

5) формирующие умения находить в текстах документов допущенные отступления от норм официально-делового стиля;

6) обучающие редактированию неправильно составленных текстов.

Задания

1. Напишите заявление.

1) Оформите вступительную часть заявления:

а) от кого подано заявление (Николай Седых, Зураб Соткилава, Юрий Мазурок, Роман Гудзий);

б) кому подано заявление? (Виктор Бондаренко, Юлия Ткач, Зиновий Гердт, Роман Виктюк, Ирина Бугримова, Мария Франк).

2) Составьте текст заявления с просьбой о предоставлении вам отпуска без сохранения содержания, используя языковые клише:

а) выражающие просьбу: прошу предоставить, прошу Вашего разрешения (согласия) + на что?

б) вводящие аргументацию: ввиду того, что; в связи с тем, что и др.

2. Прочитайте текст, укажите формальные и стилевые черты текста докладной записки, характеризующие функционально-стилевую принадлежность этого текста.

3. Представьте себе, что вы опоздали на чрезвычайно важное мероприятие фирмы, в которой вы работаете. Директор требует от вас письменного объяснения. Какой это будет документ и что вы в нем напишете?

4. Составьте текст докладной записки, состоящей из двух частей: констатации сложившейся сложной ситуации в вашем учреждении и ваших предложений по изменению этой ситуации. Следите за соблюдением норм официально-делового стиля на протяжении всего текста.

5. Напишите объяснительную записку на имя декана факультета с указанием причины, почему вы длительное время не посещаете занятия.

6. Напишите автобиографию, разделив текст на абзацы в соответствии с логикой изложения информации.

7. Составьте отчет о практике (реальной или виртуальной), следуя стилевым особенностям текста отчета.

8. Напишите заявление:

а) руководителю организации, в которой вы работаете, о предоставлении вам материальной помощи;

б) в милицию с просьбой выдать вам новый паспорт взамен утерянного;

в) в ректорат с просьбой разрешить вам академический отпуск.

9. Напишите доверенность, употребляя слова официально-делового стиля: причитающаяся сумма, удостоверяется и др.

10. Составьте доверенность:

а) на получение вашей стипендии одним из сокурсников;

б) на получение зарплаты во время вашего временного отсутствия.

Обратите внимание на то, какая обязательная информация должна быть отражена в доверенности.

11. Прочитайте текст объяснительной записки и укажите на неточности в словоупотреблении и стилистические погрешности.

12. Прочитайте текст отчета о практике. Найдите имеющиеся в нем ошибки, определите их причину и исправьте.