Деловая коммуникация в профессиональной деятельности
Деловая коммуникация в профессиональной деятельности читать книгу онлайн
Учебное пособие, подготовленное доктором педагогических наук, профессором РГПУ им. А. И. Герцена Альбиной Павловной Панфиловой, выполнено на основе анализа теоретического и практического коммуникативного опыта по налаживанию эффективного делового взаимодействия, описанного в отечественной и зарубежной литературе. В книге освещается широкий спектр проблем деловой коммуникации в профессиональной деятельности: особенности делового общения в новых экономических условиях, вербальные и невербальные средства коммуникации, психотипы участников делового взаимодействия и их специфика, формы делового общения и др. Несомненный интерес для читателей представляют практические рекомендации для профессионального общения при ведении переговоров и торгов, деловых бесед и споров с оппонентами, пресс-конференций и самопрезентаций, публичных выступлений. Книга может быть полезной для студентов, изучающих вопросы деловой коммуникации, предпринимателей, банкиров, менеджеров, маркетологов, юристов, психологов, экономистов, лингвистов, социологов, специалистов по паблик рилейшнз, рекламе и купле-продаже.
Внимание! Книга может содержать контент только для совершеннолетних. Для несовершеннолетних чтение данного контента СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО! Если в книге присутствует наличие пропаганды ЛГБТ и другого, запрещенного контента - просьба написать на почту [email protected] для удаления материала
Наконец, в-третьих, с “зигзагами” требуется особая
осторожность в рекламировании товаров и услуг. Они без всякого стеснения
и сожаления возвращают товары или отказываются от услуг, если их
качество не соответствует заявленному в рекламе уровню. , Распознать их среди покупателей можно по следующим
характеристикам:
1. Неопрятный внешний вид, который может не соответствовать
положению и состоятельности клиента. Возможен и иной вариант
оформления внешности - ориентация на супермоду.
2. “Зигзаг” всегда куда-то спешит. Создается впечатление, что он
случайно “залетел” в ваш магазин и уже должен “лететь” дальше, к
более важной цели.
3. Быстрые движения и речь, скачки от одного вопроса к
другому: продавец не успевает ответить на один вопрос, как от него уже
ждут ответа на другой.
4. Быстро и откровенно, без всякого стеснения оценивает ваш
товар (услугу) и состояние ваших дел.
5. В момент принятия решения уходит от общения и как бы
погружается в себя.
205
Как продать свой товар (услуги) “зигзагу”
• ГОВОРИТЕ БЫСТРО, КРАТКО И ПО СУЩЕСТВУ.
• МОЖЕТЕ ОТПУСТИТЬ ПАРУ ШУТОК (однако они должны
быть уместными).
• Характеризуя товар, услуги:
ПРОДЕМОНСТРИРУЙТЕ, как говорят американцы, все
“СВИСТКИ И ЗВОНКИ”. “Зигзаг” любит сложные вещи. Не
переусердствуйте в подробностях!
ПОДЧЕРКНИТЕ УНИКАЛЬНОСТЬ вашего товара (услуги).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ “ЗИГЗАГА” на то, КАК МАЛО
КЛИЕНТОВ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ МОГУТ ОЦЕНИТЬ КАЧЕСТВО
тех товаров (услуг), которые вы продаете. Сделайте ему
комплимент, зачислив его в это меньшинство.
ОХАРАКТЕРИЗУЙТЕ ТОВАР (услугу) КАК НОВИНКУ,
“революционную систему”, основанную на последних достижениях
науки, техники, медицины.
РАССКАЖИТЕ кратко о тех ВЫДАЮЩИХСЯ ЛЮДЯХ, которые
способствовали своими идеями созданию данного товара (услуги).
Помните, что все ваши характеристики должны быть объективными.
НЕ ЗАДЕРЖИВАЙТЕСЬ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ КУПИТЬ ВАШ
ТОВАР (услугу). Цена для “зигзага” - второстепенный фактор, если
ему нравится товар. Помните о его импульсивности.
СТРЕМИТЕСЬ продать вместе с основным товаром (услугой) все, что можно включить в КОМПЛЕКТ (запасные части, вспомогательное оборудование или дополнительные услуги и т. п.). “Зигзаг”
обычно стремится купить полный набор или комплект.
§ 10. КАК РАСПОЗНАТЬ “ПРЯМОУГОЛЬНИКА”
СРЕДИ ПОКУПАТЕЛЕЙ И КЛИЕНТОВ
Человек-“прямоугольник” не всегда знает, что ему нужно.
Нередко он заставляет других зря тратить время, ибо часто, образно
говоря, дальше “протокола о намерениях” дело не идет.
1. “Прямоугольник” может быть одет как представитель любой
из четырех форм личности (по настроению). Возможна небрежность
(неряшливость) в одежде.
2. Плохо “вписывается” в ситуацию. Не в ладу с собой, и это
отражается на всем, что он делает. Ориентируйтесь также на
особенности его речи, мимики и пантомимики.
3. Поначалу ведет себя робко, застенчиво, неуверенно. Желания
купить что-то определенное не выказывает.
4. Может сделать несколько “заходов”, прежде чем начнет разговор
о намерении купить тот или иной товар. При следующей встрече может
задавать те же самые вопросы, которые задавал и в прошлый раз.
206
5. Невнимательно слушает ответы на свои вопросы. Может
прервать ваш ответ вопросом по совершенно иному поводу.
6. Если выбор товаров или услуг велик, перескакивает от одного
к другому.
7. Создает ложное впечатление о своих намерениях. Вам может
показаться, что ему нравится товар или подходит услуга, однако он
тут же может стать равнодушным или даже критически
настроенным (из-за скачков настроения).
Как продать свой товар (услуги) “прямоугольнику”
? ПРОЯВИТЕ УЧАСТИЕ, НО НЕ БУДЬТЕ НАВЯЗЧИВЫМ, когда
заметите замешательство и смущение покупателя.
• БУДЬТЕ ПРОСТЫМ, ВЫРАЖАЙТЕСЬ КРАТКО И ЯСНО при
общении с “прямоугольником”, чтобы не ввести его в еще
большее смущение.
• ЗОНДИРУЙТЕ ПОЧВУ. Спрашивайте, чтобы определить
потребности покупателя. Этим вы сэкономите свое время. Кроме того, ДЕЛИКАТНО ВЫЯСНИТЕ ЕГО ВОЗМОЖНОСТИ КАК
ПОКУПАТЕЛЯ. Может оказаться так, особенно в случае серьезных
сделок, что ваш клиент в юридическом или даже финансовом
отношении несостоятелен. “Прямоугольники” иногда просто играют
роль с целью проверить себя!
• БУДЬТЕ ТЕРПЕЛИВЫ: работа с “прямоугольником” требует
времени.
• БУДЬТЕ ГОТОВЫ ОТВЕТИТЬ НА МНОЖЕСТВО ВОПРОСОВ, даже повторяющихся.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОКАЖИТЕ (расскажите), КАК ВАШ ТОВАР
УПРОЩАЕТ ДЕЛО ИЛИ ЖИЗНЬ В ЦЕЛОМ. Это может стать
решающим основанием для заключения сделки.
• ПОМНИТЕ О ДОВЕРЧИВОСТИ “прямоугольника”, хотя вам, возможно, захочется немного приукрасить свой товар (услугу).
• В паузах НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СПРАШИВАТЬ О ТОМ,
СОБИРАЕТСЯ ЛИ ВАШ КЛИЕНТ КУПИТЬ ТОВАР (услугу). Скорее всего, вам придется повторить свой вопрос несколько раз, однако не
“наступайте” на клиента.
• В случае заключения сделки ВОЗЬМИТЕ НА КОНТРОЛЬ СРОКИ
ДОСТАВКИ (УСТАНОВКИ) товара. Независимо от того, куда
доставляется товар - домой или в учреждение, обязательно
ПРОВЕРЬТЕ непосредственно перед отправкой ГОТОВНОСТЬ
ПОЛУЧАТЕЛЯ ПРИНЯТЬ ТОВАР. Это вам не повредит, поскольку в
делах “прямоугольники” великие путаники.
207
Глава 2
ТИПЫ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
КОММЕРЧЕСКИХ ЯРМАРОК, ВЫСТАВОК
К каждому подбирать отмычку.
В том искусство управлять людьми.
Бальтасар Грасиан
В качестве посетителей ярмарок (выставок) мы рассматриваем
бизнес-практиков, качественный состав которых зависит от рода
ярмарки (выставки), ее репутации, а часто и от периода ее
проведения; они являются для экспонента конечными адресатами его
“сообщений”, для самих же ярмарок и выставок - самым весомым
показателем их признания на рынке. Как правило, это люди, имеющие соответствующую подготовку и способные без труда составить
мнение о серьезности каждого экспоната.
Средний посетитель-коммерсант, независимо от причин, обусловивших его посещение того или иного стенда, претендует на то.
чтобы экспонентом для него были обеспечены:
- свободная пространственная среда около стенда; - получение непосредственной или достоверной информации; - понимание его роли со стороны персонала;
-прием в соответствии с правилами коммерческой
коммуникации и гостеприимства.
Подобная требовательность посетителей принуждает экспонента
своевременно и тщательно определить так называемые “целевые
сегменты” потенциальных клиентов, то есть те группы лиц, которые
он стремится привлечь на стенд, спрогнозировать возможные
требования-ожидания каждого из них и их индивидуальные особенности, поскольку только таким образом он сможет правильно
распланировать методику своего общения с ними.
§ 1. ТИПОЛОГИЗАЦИЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВОК
Я. Г. Критсотакис предлагает типологизацию посетителей, чтобы
облегчить задачу персонала стенда по установлению специфики
каждого типа и адаптации к ней своего поведения.
РАЦИОНАЛИСТЫ. Они у себя в офисе, достаточно
своевременно, планируют, кого им посетить, и перемещаются по территории
ярмарки (выставки) со своим “распорядком дня” в руках. Их
негибкость может уступить лишь под искусным давлением и, естественно, при условии, что экспонаты не противоречат целям, которые они
ставят перед собой. Посетители этого типа - профессионалы и
208
обычно бывают достаточно холодны в общении, малоэмоциональ-
ны, в связи с чем и подход к ним требует деловитости, четкости и
высокого уровня информированности.
ФЛАНЕРЫ. Поклонники многолюдных стендов. Они любят