Самарская область

общественных учреждений (например, земских, городских, монастырских, церковных) и частных

лиц (например, бумаги, оставшиеся в прежних помещичьих усадьбах), – все эти бумаги очень

ценны и сейчас, и особенно в будущем. В руках знающих людей они явятся очень важным

материалом для ознакомления не только с великими событиями нашего времени, вроде мировой

войны 1914-1918 гг. или Февральской и Октябрьской революций, которые, естественно, всегда

будут возбуждать живой интерес будущих поколений, но и с самой обстановкой нашей

повседневной общественной и частной жизни, с ее особым, резко изменившимся, по сравнению с

недавним прошлым, укладом...»

Сохранять нерасторжимую связь времен, прошлого с настоящим, знакомить современника с

опытом поколений ушедших, обогащать людей духовно, раскрывать непознанные тайны прошлого,

– таковы, пожалуй, основные задачи, стоящие перед архивами. Любопытная запись есть в трудах

Александра Сергеевича Пушкина: «Государыня Екатерина II говаривала: «Когда хочу заняться

каким-нибудь новым установлением, я приказываю порыться в АРХИВАХ (выделено мною – Р.) и

отыскать, не говорено ли было уже о том при Петре Великом, – почти всегда открывается, что

предполагаемое дело было уже обдумано».

Действительно, использование архивных документов приобрело к настоящему времени в

нашей стране весьма значительные размеры. Чаще всего к архивным материалам, разумеется,

прибегают историки. Исторические исследования, их подавляющее большинство, разработанные

специалистами как в дореволюционное, так и в советское время, основаны на прочном

фундаменте, на архивных материалах. Обязательно используют архивные материалы и

исследователи, работающие в других отраслях, когда сталкиваются с необходимостью выяснения

предыстории изучаемого ими вопроса или темы: этнографы, статисты, экономисты, социологи,

юристы, журналисты, представители искусства (писатели, поэты, художники, композиторы), – часто

обращаются к архивам представители так называемых точных наук: инженеры, строители,

проектировщики. Для всех них архивные материалы являются источником сведений, которые

расширяют горизонты науки, пополняют ее новыми фактами, позволяют каждый раз по-новому, с

более верных позиций оценить те или иные явления общественной жизни, направления развития

пытливой человеческой мысли.

Большое значение имеют архивные документы в практической деятельности общества, в

том числе и в народном хозяйстве, в экономике. В документах, хранящихся в архивах,

зафиксированы результаты труда предыдущих поколений; опыт их используется и в настоящее

время. Определенный интерес и сейчас представляют для нас текстовые и графические

материалы – вещественный результат проектирования и строительства в конце XIX – начале XX

вв. линий железных дорог, различных крупных сооружений (мостов и прочее). Обращение к

архивным документам при реконструкции этих сооружений сокращает сроки производства работ,

обеспечивает значительную экономию средств. Так, архивные материалы, хранящиеся в

единственном в России уникальном хранилище документов по истории отечественной науки и

техники – российском государственном архиве научно-технической документации (РГАНТД),

находящемся в г. Самаре, совсем недавно были использованы специалистами при изучении

чертежей моста в Ульяновске, мостов в Сызрани, Кинеле, металлургических комбинатов в

Магнитогорске, Запорожье, Днепропетровске.

Архивные документы используются в агитационно-пропагандистских и учебных целях, при

создании художественных произведений на исторические темы (вспомним, например, создание

романа «Петр Первый» А. Н. Толстого и другие), при постановке кинофильмов и спектаклей, при

подготовке экспозиций в музеях и прочее. Они необходимы для подтверждения трудового стажа

граждан, установления и подтверждения тех или иных фактов, событий из жизни конкретного

физического лица, независимо от того, какой след оставил в нашей истории этот человек.

Свыше ста миллионов дел с архивными документами хранится в архивах России. Около двух

миллионов из них приходится на долю государственного архива Самарской области, куда входят

также дела, хранящиеся в бывшем партийном архиве Куйбышевского обкома КПСС и в двух

филиалах областного архива в городах Сызрани и Тольятти.

Сеть архивных учреждений нашей области представлена учреждениями двух категорий.

Первая из них представлена органом власти – архивным отделом администрации Самарской

области, в который входит группа инспекторов, курирующих архивные отделы районных и

городских администраций 27 районов и 4 городов (Жигулевска, Новокуйбышевска, Отрадного и

Чапаевска) области.

Архивные отделы районных (городских) администраций (бывшие районные (городские)

архивы) являются архивами с переменным составом документов. В них, в настоящее время,

хранится свыше 220 тысяч дел. По истечении 10 лет документы со сроком хранения «постоянно»

передаются на дальнейшее хранение в государственный архив области или в один из его

филиалов, с учетом территориального принципа комплектования архивов. Документы же по

личному составу (приказы о приеме на работу и увольнении, о передвижении по службе,

ведомости на выдачу зарплаты и прочее) хранятся в течение 75 лет, после чего выделяются по

акту к уничтожению, за исключением особо ценных материалов, относящихся к жизни и

деятельности выдающихся лиц (Героев Союза, Труда, ученых и других), имеющих гриф

«постоянно».

К другой категории относятся областной государственный архив и его филиалы. По

состоянию на 1 августа 1994 года в госархиве хранилось 1954,9 тысячи дел, в том числе около 900

тысяч дел бывшего партархива обкома партии.

Группа кураторов, архивистов высокой квалификации, сотрудников отдела ведомственных

архивов госархива, ведет работу с 6 межведомственными и объединенными архивами города

Самары (Дорожный архив Управления железной дороги им. В. В. Куйбышева, объединенный

ведомственный

архив Управления

образования

Самарской

области,

объединенный

межведомственный архив Управления сельского хозяйства Самарской области и другие) и 460

ведомственными архивами учреждений, предприятий и организаций города Самары. В

межведомственных и ведомственных архивах города и области в настоящее время хранятся сотни

тысяч дел постоянного, долговременного и временного сроков хранения. Например, в

объединенном архиве Управления образования администрации Самарской области, по данным на

1 августа 1994 года, хранится свыше 25 тысяч дел, в том числе 6,2 тысячи дел постоянного

хранения, 18,3 тыс. дел по личному составу, около тысячи дел временного хранения. Большинство

из них упорядочено, то есть оформлено в соответствии с требованиями «Правил работы

ведомственных архивов», утвержденных приказом Главархива № 263 от 5 сентября 1985 года

(оформлены обложки дел, дела пронумерованы, составлены заверительные надписи, дела

внесены в описи, описи утверждены Экспертно-поверочной комиссией при Архивном отделе

администрации области). Архив Управления образования образован в соответствии с приказом

Главного управления образования Куйбышевского облисполкома № 19 от 1 февраля 1989 года,

имеет удобные площади (три светлые, сухие комнаты общей площадью 80 кв. м на третьем этаже

нового здания). Учреждения, комплектующие документацией архив, -их 23, – работают согласно

номенклатурам дел и инструкциям по ведению делопроизводства, ежегодно передавая в архив

дела с истекшими сроками хранения.

Архивы ведут большую работу по использованию архивных документов.

Значительную по объему работу выполняют сотрудники сектора исполнения социально-