Верхом на "корове"

достаточно ПРЕКРАТИТЬ ЗАНИМАТЬСЯ НЕ СВОЕЙ РАБОТОЙ. Тогда своя будет делаться хотя

бы просто от скуки.

- если фиолетовые (стволовые) задачи занимают всё пространство всех рабочих дней - это

признак организационной болезни. Одно-два “фиолетовых” мероприятия в день - это всё, что

может позволить себе живой человек.

- еси вы творец, креатор, демиург (студент, например) обратите внимание на синие “”окна

креативности”. Для вашего рода занятий это самое важное. Бегите от мира, погружайтесь в

безмолвный полумрак библиотеки или в благодатную тишину ночной кухни, завесьте окна и

задрайте люки. И Бога ради - отключите RSS!

Образованные люди издревле умели устраивать “окна креативности”

Еженедельный регламент

Еженедельный регламент проводится еженедельно. (Это свежая мысль). В дополнение к

ежедневному регламенту придется потратить еще минут 30-40 на попытку отдать себе отчет в

собственных действиях. Создайте задачу “регламент еженедельный” и поместите в папку MEMO.

Состоит из следующих стадий:

- Подробное рассмотрение F-ПРОЕКТОВ

Здесь как раз и происходит основной анализ главных проектов. Дайте себе время не спеша

обдумать ситуацию по проекту, модифицировать какие-то задачи, задуматься об эффективности

происходящего, посмотреть материалы по проекту (как в онлайне, так и в оффлайне), накидать

созревшие идеи и т.д.

- Рассмотрение L-ПРОЕКТОВ

Напомню, речь идет не о важнейших, а о всех других проектах, где вы участвуете. В отличие от

важнейших, они, как правило, не требуют ежедневного контроля. (Если требуют - переведите их в

список <F-ПРОЕКТЫ>). Они рассматриваются последовательно точно так же, как это описано для

F-ПРОЕКТОВ, но только раза в 3 быстрее.

- Просмотр списка MAYBE

Мы говорили уже об этом списке. Просто просматривайте, не торопясь и, если захочется что-

то поправить в заметках - запишите. Может быть, вам захочется подробно описать, например, картину вашей прогулки на собственной яхте вокруг вашего же острова. Тогда заведите под это

документ в Google-Docs и пишите, пишите... Оттуда, кстати, тоже можно делать ссылки на другие

ресурсы, так что в итоге “План морской прогулки” может составить многотомный документ. Вы

скептически улыбаетесь - а зря. Число состоятельных и счастливых людей в мире исчисляется не

тысячами даже, а МИЛЛИОНАМИ. Они ровно такие-же, как и вы. Просто одни люди убеждены, что

этот мир создан для них, а другие всячески бегут от этой мысли. Им удобно пребывать в состоянии

холодной войны со вселенной. А война - дело дорогое. Цена - упущенная жизнь.

- Планирование “окон креативности”

Это тонкая работа. Надо подгадать так, чтобы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО никто не мешал и вы могли

отдать своему Важнейшему Проекту часа полтора - два подряд. Меньше часа и не планируйте.

Человек так устроен, что выходит “на режим”, “в поток” полчаса и более. Предупредите всех

вокруг - от жены до начальника - что вы будете в это время недоступны, телефон отключен, служба мгновенных сообщений отключена или указан статус “отошел”. Короче, это единственный

случай, когда вы резко повышаете продуктивность, становясь “дизабледом”.

- Заполнение дневника

Вы можете создать блог в Blogger или папку в Google Docs под названием Дневник. А в

задаче “регламент еженедельный” (помните, она лежит в MEMO?) создайте ссылку на этот

дневник и скопируйте ее в поле URL этой задачи.

Отметьте в дневнике ваши достижения на этой неделе. (А можно и недостатки тоже, но это

не рекомендуется). Рефлексия - штука чрезвычайно полезная. Помните только, что не следует

растягивать заполнение дневника на часы. Время ограничено. Если вы будете тратить на

весь еженедельный регламент больше 40 минут - ваше подсознание обязательно выдаст вам

сигнал: “Брось заниматься этой заумной мурой! Почитай лучше ленту новостей!” И, кстати, будет

право.

По регламентам всё.

5. Бумага и пластик

Кроме нашей онлайновой системы нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это

будут лотки. Это будут лейблы.

Покупаем 3 обычных лотка для бумаги А4.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность

этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на

список “Входящие”. Если взялись за лоток – вам обязательно надо в конце работы увидеть дно!

Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку).

Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан.

Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан

первый (принцип классического GTD!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля

видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше).

Лоток 2. Главные проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые

папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим

проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом

<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма>. Если вы помните, наша знакомая Веселова заводила

такой текущий проект. Она туда хотела сложить, дай бог памяти... сейчас посмотрю... бумаги со

сценарием, текст ведущего и т.д.. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все

материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо

складывается на ваш личный склад канцелярских принадлежностей.

Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть

адресат и краткая тема. Допустим, Вы обрабатывали (читали, значит) бумажный документ под

названием “Система фейрверков к финалу песни про зайцев”, полученный вами от начальника

АХО Мастеркова. Сложите пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напишите на

ней: «Мастеркову. А где финальная надпись метровыми огненными буквами “Зайцы, вперед!?»

Наденьте бумажку на лист со схемой фейрверков и прихватите сверху скрепкой - так сам лист

не повредится скрепкой - и положите в лоток. Не кладите такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от вас к Мастеркову. А ведь вы шеф и по правилам надо сделать так, чтобы, наоборот, к

вам все приходило, а не уходило! Доставьте посылки сами или с помощью секретарши один раз в

день, а чаще бывает, что «посылка» доходит до владельца во время текущих деловых встреч без

дополнительных усилий.

Финал песни про зайцев

Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Листок А6 – удобный

формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом

выкидывать.

Еще понадобятся лейблы. Аллен предлагает завести этикет-пистолет. Все, что требуется от

этикет-пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок

на любую поверхность и не пачкал Вам при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с

нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе).

Лейблы надо клеить на файловую папку, в которую вы сложите обработанный документ или

на цветую папку-карман. Если решите применять данную систему – соблюдайте важное правило: у вас не может храниться бумажного материала, не помещенного в отдельную файловую папку