Верхом на "корове"

А еще это может быть “Склад вконец оборзел!” со ссылкой на фотографию захламленного

помещения. А еще “Зубы” с ссылкой на сайт стоматологической поликлиники. А может

быть “материалы к докладу” со ссылкой на звуковой файл речи, которую вы наговорили в машине

по пути на дачу.

Заполнение бункера “входящие” происходит весь день по мере появления интересной

информации. То, что не может быть сразу занесено в RTM на вашем мобильном устройстве

(фотография, например) заливается в блокнот INBOX вашего Evernote (см. выше) Финальный этап заполнения бункера “входящие”, как вы уже догадались, - это обработка

накопленных за день материалов из Evernot-овского блокнота INBOX. Это делается уже в рамках

ежедневного регламента, с которым мы подробно познакомимся ниже.

Открываем заметки по порядку (это касается и аудиозаметок) и: Если решено что-либо по этой заметке предпринять - переходим во вкладку RTM-Входящие, записываем, что именно надо сделать, жмем “Enter”. Новая задача записалась. Если этого

достаточно - переходим к следующей заметке. Если же к задаче в RTM надо прикрепить какой-

то материал в виде фотографий, аудиофайлов, текста, рисунка от руки - переносим заметку в

личную или публичную папку, копируем адрес заметки во вкладке браузера, закрываем заметку, переходим во вкладку RTM и вставляем в поле URL выделенной задачи этот самый адрес.

Вам кажется это сложным? Попробуйте. Занимает секунды. Зато какой эффект! Ваша задача

- действие связана с материалом в любой форме и в любом объеме. Мало этого! Можно при

передаче задачи другому лицу передать с ней и весь материал! И фотографии, и голос, и рисунки!

Но и это не всё: При необходимости совместного доступа к большим проектам (где заметок могут

быть десятки и сотни) - достаточно указать URL-адрес всего блокнота или папки Google Docs!

Шагаем шире: при желании можно указывать URL-адрес например, блога, созданного тут же за

две минуты в Google и собрать комментарии по каждому документу. Позже я покажу, как работать

в этом плане с проектами.

После окончания обработки блокнота INBOX все заметки этого блокнота УНИЧТОЖАЮТСЯ.

Замечание: При переносе Evernote-заметки из блокнота в блокнот ее интернет-адрес

меняется, поэтому надо СНАЧАЛА перенести заметку в соответствующий блокнот, а уже

потом копировать/вставлять адрес в RTM.

Кстати, можно проделывать аналогичные трюки не прыгая между вкладками, а просто

послав письмо из Evernote в RTM. Написав в поле “заголовок” название заметки и, через пробел, прямо в этом же поле URL-адрес, затем сохраните заметку и пошлите ее по спец. адресу

(найдете в настройках RTM). В RTM запишется новое название уже со ссылкой на заметку в

графе URL. Таким же образом можно посылать в RTM новые задачи с любых почтовых ящиков.

Можно даже, указывая в письме реквизиты в определенном порядке, занести новую задачу

сразу в определенный список, с определенным тэгом, заметками и т.д.) В i-Методике этот способ не применяется, так как доказана его бОльшая трудоемкость по

сравнению с предлагаемой здесь.

Технология. Обработка списка “Входящие”

Обработка списка “входящие” - центральная часть всех GTD-систем и, разумеется, i-Методики

тоже.

Под словом “обработка” подразумевается практически мгновенное обдумывание задачи в

списке “Входящие”. После этого обдумывания

1) Задача приобретает вид действия, записанного в определенной форме. Это значит, что

ставится фамилия (или ник) лица, с которым надо будет вступить во взаимодействие по данному

вопросу. Затем должен идти глагол, отражающий само действие и краткая расшифровка.

2) Задача помечается тэгом проекта, в котором она участвует.

3) Задача попадает либо в список <**FOCUS> (это в том случае, если вы готовы заниматься

этой задачей в ближайшее время), либо в список <*LATER> (если задачу следует сдвинуть по

времени). При переводе в список <*LATER> обязательно в графе Due to указывается, когда вы

планируете вновь рассмотреть эту задачу.

Вот так же ваши действия “поедут” к списку “**FOCUS”

Технология. Обработка списков <**FOCUS>,< *LATER>,

<CONTROL>

В i-Методике списки <**FOCUS> и < *LATER> - это практически один и тот же перечень

действий, которые должны выполнить ВЫ ЛИЧНО. Часть этого перечня хорошо видна

(<**FOCUS> ), а часть скрывается в тумане (<*LATER>). Цель обработки этих списков состоит в

том, чтобы четко и быстро отправлять в туман то, что не надо выполнять прямо сейчас и не менее

ловко выуживать из тумана то, что заслуживает рассмотрения.

Первая часть дела - отправка в туман - довольно проста. При проведении ежедневного

регламента мы принудительно будем рассматривать <**FOCUS>. Перетряхивая <**FOCUS>, изменяем текущие и добавляем новые действия и постоянно решаем вопрос: а так ли уж

необходимо заниматься ЭТОЙ ЗАДАЧЕЙ именно сегодня? Или, как говорится “Отложи на

послезавтра то, что можно сделать сегодня и получи дополнительно 2 выходных”. Это почти не

шутка. В парадигме ГТД гораздо важнее решить, чего НЕ следует делать, чем заострять внимание

на “текучке”.

<Замечание Именно наше врожденное стремление нахватать обязательств (в том

числе перед собой), да еще на самое ближайшее время, приводит нас к гарантированному

НЕВЫПОЛНЕНИЮ СВОИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ. И этот печальный факт порождает всё более

глубокое недоверие к самому себе. Состояния “кристального сознания” так не достичь!

Болезнь неверия в себя развивается исподволь, она незаметна, как радиация. А приводит

к грандиозному саморазрушающему эффекту с массой последствий: от прокрастинации

до полной неспособности вообще хотя бы чего нибудь сделать до конца. Лекарство

простое: чтобы избежать невероятно вредной рефлексии по поводу несделанного - ПРОСТО

ОТЛОЖИТЕ действие на более поздний срок! А если дедлайн - скажете вы? В дословном

переводе это “линия смерти”. Чем ТАК себя пытать - лучше “умрите” с достоинством! Конец

замечания>

Переводя дела из <**FOCUS> в <*LATER> обязательно следует поставить дату, когда вы

вернетесь к рассмотрению этого дела. В RTM дата ставится удобно, а главное, мгновенно.

Не менее просто вернуть закинутое в туман ( <*LATER>) обратно в фокус внимания (<**FOCUS>).

Здесь нам поможет “Умный список” под названием <*LAT-поиск>. Это список того, что “созрело”

по времени и нуждается в решении - заниматься этим или нет. Если нужно заняться - переведите

в фокус. А если нет - отложите на более поздний срок! <LAT-поиск>, так же как и “Входящие”

должен ежедневно очищаться до полной пустоты.

Давайте теперь разберемся со списком CONTROL. Внимание! Если мы говорим о продуктивности

- это самый наиважнейший список из всех! Продуктивность находится в нелинейной

(степенной) зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. Поручить что-

либо кому-либо (имеются в виду не только подчиненные, но и все, с кем вы контактируете

и о чем-то договариваетесь) - это сравнительно просто. Делать то, что поручено самому

уже не надо, поскольку такие поручения обрабатывают специализированные, а значит, высокопроизводительные люди и структуры. Примеры действий - поручений: