Верхом на "корове"

достичь результата.

Разумеется, эффективная совместная работа возможна только в случае принятия основных

стандартов i-Методики всеми участниками команды.

4. Регламенты

Для достижения цели есть два пути:

насилие и методичность

(приписывается Ницше).

Ежедневный регламент.

Суть ежедневного регламента - планирование. Как я уже говорил (далеко не только я) управление временем без ежедневного планирования - это разговор ни о чём. Ниже приводится

довольно простая (если попрактиковаться) процедура ежедневного планирования. Её выполнение

не приведет вас автоматически к наивысшей продуктивности, однако гарантирует ощущение

подконтрольности происходящего вокруг вас и, если вы втянетесь, есть хорошие шансы

приблизиться к состоянию “кристального сознания”. А ведь это и есть самая главная цель.

Комфорт. Драйв. Удовольствие от жизни и работы.

Ещё: если ежедневное планирование занимает у вас более получаса в день, значит вы что-

то делаете неправильно. Скорее всего торможение из-за отсутствия навыка. Как вариант -

вы навалили на себя безумную кучу работы не выполнимую в принципе и не желаете этого

признавать. Ну что же, это болезнь (я не шучу). Добро пожаловать к специалистам или в общество

анонимных трудоголиков.

Хотите поговорить об этом?

На первых порах вам придется сверяться с описанием регламента. Для этого перенесите

выделенные ниже заголовки в заметку вновь созданной задачи “ежедневный регламент” и

разместите эту задачу в списке MEMO. (В MEMO, как и во “Входящих” задачи могут быть в ЛЮБОЙ

форме)

Вот этапы ежедневного планирования:

- Рассмотрение INBOX Evernote (очистка до нуля)

Открываем ваш браузер с заготовленными вкладками iGoogle, Evernote, RememberTheMilk.

Просматриваем накопившееся в INBOX подряд, звуковые файлы прослушиваем и сразу заносим

во входящие во вкладке RTM, а если надо сохранить текст или фотографию - переносим их в

соответствующие блокноты. Если надо привязать их к задаче - копируем URL-адрес в браузере

и вставляем в поле URL соответствующей задачи. Операцию Копировать/вставить производить

только горячими клавишами.

- Рассмотрение “Входящие” RTM (очистка до нуля)

Рассматриваете список “Входящие” подряд, вы приводите задачи к виду

<Фамилия//сделать то-то>, ставите дату (если это целесообразно) и переводите либо в

<**FOCUS>, если будете этим заниматься в ближайшее время, либо в <*LATER> если вы не

будете заниматься этим в ближайшее время и вообще не знаете, будете ли этим заниматься.

В <**FOCUS> ставятся и задачи - будущие поручения вида <Фамилия//поручить то-то> или

<Фамилия//попросить то-то> Если надо поддержать задачу-действие оффлайновой (бумажной) информацией - следует поставить дополнительные слэши (косые черточки). Тогда задача

приобретет вид <Фамилия//СОПУТ//сделать то-то> (об этом мы еще поговорим).

Если задача будет выполняться вами лично без привлечения кого-то еще она принимает вид <Я/

/сделать то-то>. После обработки во “Входящих” должен остаться полный ноль. Без исключений.

Задача типа “окно креативности” обрабатывается точно так же, как и любая другая, только не

забывайте приделать к ней средний приоритет, назначить день (или повторение), длительность, название проекта. иначе она в в календаре отображаться не будет, только в самих списках.

- Рассмотрение LAT-поиск (очистка до нуля)

Теперь открываем список <*LAT-поиск> и рассматриваем те задачи, которые “созрели” к

настоящему моменту в списке <*LATER>. Эти задачи уже имеют стандартную форму <Фамилия//

сделать то-то>. Эти задачи или переводятся в <**FOCUS>, если их необходимо перевести в фокус

вашего внимания, или в них сменяется дата на более позднюю, так, чтобы они исчезли из списка.

Выполненные задачи помечаются как завершенные с помощью соответствующей кнопки выше

списка задач. После обработки в <*LAT-поиск> остается полный ноль. Если вам придет в голову

идея новой задачи - можете внести ее в любой форме во “Входящие” (это предпочтительно) или

в стандартной форме в <**FOCUS> или <*LATER>. Если вам пришла в голову задача-поручение -

создайте ее в форме

<Фамилия//ж результат>, пометьте высшим приоритетом и преренесите в список <CONTROL>

- Рассмотрение CON-поиск (очистка до нуля)

Рассматриваем поручения, которые “созрели” к настоящему моменту. Если отчет о поручении

получен (поручение выполнено) нажимается кнопка Завершить. Если нет - поручение

откладывается на более поздний срок. Список должен быть очищен полностью.

- Беглое рассмотрение F-ПРОЕКТЫ - ловля тэгов в облаке

Открываем список важнейших проектов (<F-ПРОЕКТЫ>). Смотрим на первый проект. Видим там

один тэг или два тэга. Если тэг один вида <ъ-название-проекта>, то это корневой проект. Если два

тэга вида <ъ-название_проекта, ъъ-название_подпроекта> или

<ъъ-название_проекта, ъъъ-название_подпроекта>, то это подпроект.

В случае одного тэга нажимаем на такой же в облаке тэгов.

В случае двух тэгов в задаче - в облаке тэгов нажимаем на тот, где больше твёрдых знаков (на

младший). Нажатие на тэг из облака приводит к автоматическому отбору всех задач, участвующих

в проекте независимо от их местонахождения в списках. Этот отбор производится в новом, автоматически созданным RTM списке с названием <Поиск>. Бегло просматриваем задачи по

проекту. Новые заносим во входящие (предпочтительно) в любой форме, либо в <**FOCUS>,

<*LATER>, <CONTROL> по соответствующим правилам.

- Рассмотрение **FOCUS - модификация и сокращение

Наконец мы добрались до списка <**FOCUS>. Здесь мы должны реализовать главную цель

- очистить фокус до не более чем одного экрана с задачами. Еще раз: генеральная цель -

освободить свой мозг от нагрузки, которая не может быть им воспринята в принципе. Не решайте, что надо делать - решайте, что надо отложить! Вот тогда останется только действительно важное.

Его легко различить. Это, во первых, задачи, помеченные красной полоской. Это те, которые вам

кто-то поручил, а вы СОГЛАСИЛИСЬ ВЗЯТЬ НА СЕБЯ ЭТО ПОРУЧЕНИЕ. Тут никуда не денешься

- надо выполнять.

А еще это задачи, помеченные как стволовые (повторяющиеся). Этими задачами тоже

нельзя не заниматься - поскольку они основа всей вашей деятельности, а кроме того, они

будут “размножаться” (такая невыполненная задача никуда не девается) и загаживать списки

задач.

Еще совет: При обработке <**FOCUS> не надо морочиться с датами и их модификацией! Просто

переносите задачу в <*LATER>! И делайте это быстро!

- Рассмотрение рабочего графика в календаре.

Откройте ваш Sunbird и посмотрите. И уже ничего не надо объяснять. Помните только следующее:

- чем больше красного (контроля) тем вы, как правило, эффективнее

- если вы видите огромное количество желтых задач - вы пытаетесь объять необъятное и браться

за всё. Пересмотрите ваши приоритеты и перетрясите производственные обязанности. Если

вы сами не можете определять ваши обязанности - покажите календарь начальнику. Уверяю

вас, эффект БУДЕТ и в ряде случаев он будет грандиозным. Ведь вы предъявляете факты, а с

ними трудно спорить. Отправляйте желтые задачи в MEMO, в L-ПРОЕКТЫ, а лучше удаляйте

их безжалостно. Еще раз напомню. Опыт учит нас, что для того чтобы быть эффективными