Верхом на "корове"

молоко!”, продуктовый магазин определен во вкладке Места и привязан к этой задаче. Работает

волшебно, с использованием GPS. Лично мне этот сервис бывает надобен очень редко.

<Контакты> - очень нужная, но, к сожалению, с позиций i-Методики абсолютно коряво сделанная

вещь. Во-первых, контакты не синхронизируются с Гугловскими. Надеюсь, разработчики это

поправят. Во вторых, для того, чтобы использовать контакт - необходимо убедиться, что контакт

имеет аккаунт в RTM, послать этому контакту запрос, получить от него подтверждение и только

после этого можно переправлять ему информацию по задачам. Просто использовать контакт для

привязки к задаче-действию невозможно и это очень, очень печально.

Ну что же, будем обходиться старыми дилетантскими методами, пока нас не хотят услышать

в Австралии. (Можете не сомневаться, я уже им об этом написал. И вовсе не я один). Ну а пока

придется писать типа этого:

<Виктор//послать мэйл по поводу машины> где имя до косых черточек - это контакт, с которым

вам надо связаться по поводу исполняемого действия. То есть это вы сами будете слать мэйл, но

Виктору. Тот, кто знаком уже с моими ранними произведениями понимает, о чем речь.

<Настройки> позволяют настроить очень многое. Полазьте, посмотрите. Чуть позже разберемся

подробнее.

<Помощь> Русскоязычной помощи нет, а жаль. Вообще прошу заинтересованную общественность

завести блог “RTM по-русски” - потенциальная заинтересованность в RTM очень велика и тот, кто

затеет это дело гарантирует себе популярность.

В самом низу слева вы увидите неброское синенькое слово pro. Это маленькое неприметное

словцо - калитка в огромный и прекрасный мир мобильной интеграции. За $25 в год (!!!) вы

можете поставить клиента RTM и на WinMobile, и на iPhone. Я, ясное дело тут же поставил на

свой Android-ный Dell Streak. Эти три весёлые буквы обозначают тотальную интеграцию вашей

команды, где бы ее члены ни находились и каким бы гаджетом не пользовались, с возможностью

разделения и передачи заданий и прикрепленной информации.

Настройка списков

Списки - это инструмент, который отражает, с позиций i-Методики, процедурные категории

(используемые последовательно и альтернативно согласно схеме обработки действий и

ежедневному регламенту.

Вам следует зайти во вкладку <настройки> => <списки>, чтобы настроить их вид. Не буду

подробно останавливаться на процессе модификации списков - формат статьи не позволяет этого, рекомендую почитать помощь (переведенную, если надо, переводчиком Google) В итоге после возни с настройками во вкладке Задачи должно получиться следующее:

<Входящие> - предустановленный список, который нельзя удалить. Да и не нужно, так как он

равносилен папке INBOX в классическом GTD

<**FOCUS> - список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего

внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по

алфавиту).

<*LATER> - является по сути вспомогательным хранилищем элементарных действий, которые по

каким-либо причинам убраны из фокуса (из вкладки <**FOCUS>)

<CONTROL> - там будут храниться действия, которые вы сами выполнять не будете, но

выполнения которых вам необходимо будет дождаться. Например, поручения, запросы на

получение документов, выполнение договоренностей и т.д.

<F-ПРОЕКТЫ> вкладка, которая переводит ряд проектов в фокус вашего внимания. У человека, особенно руководителя, постоянно на виду довольно большое количество проектов. Но среди

них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно

держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени

между выполнением основных проектов резко снижается.

В списке <F-ПРОЕКТЫ> собираются проекты, которые вы лично возглавляете или

администрируете.

<L-ПРОЕКТЫ> - любые проекты, которые вы администрируете или в которых учвствуете, но

которые не относятся к разряду важнейших.

<MAYBE> Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее.

<MEMO> - справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили

оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося

стихотворения, короче, всё, что вам пригождается или может пригодиться. Как хранить в RTM

файлы практически любого формата я ниже расскажу.

<Отправленные> - предустановленная вкладка RTM, которую нельзя уничтожить, используется

для окончательной и бесповоротной передачи задачи другому исполнителю без возможности

вмешиваться в ход ее дальнейшего выполнения и без дальнейшего контроля. В i-Методике

применяется редко, только для случаев, когда вам надо просто ИЗБАВИТЬСЯ от действия и

материалов по нему.

<*LAT-поиск>. Это особая вкладка-список. Дело в том, что головастые ребята из команды RTM

сделали фактически язык запросов, который позволяет получать выборки из списков ваших задач

и действий практически в любом разрезе. Такая вкладка-запрос называется “Умный список”.

Вкладка <LAT-поиск> задает такой запрос. Вот его текст: list:*LATER and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Это означает, что мы выбираем из списка <*LATER> все задачи, срок рассмотрения которых истек

или истекает сегодня. Создать такой список можно следующим образом: задать текст запроса

в окошко запросов и получив “Умный список” под названием “Поиск” и затем сохранить его как

раз под именем “LAT-поиск” (подробнее смотри инструкцию к RTM). Список применяется в ходе

ежедневного регламента.

<CON-поиск> аналогична вкладке <LAT-поиск>, текст запроса: list:CONTROL and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Используя эту вкладку мы мгновенно получим задачи и действия, срок контроля по которым уже

наступил.

<Замечание: Здесь следует остановиться на поле Due to каждой задачи. В переводе Due to обозначает примерно “Выполнить к...”. То есть имеется в виду, что мы задаем дату

ИСПОЛНЕНИЯ задачи.

Так вот, в контексте i-Методики поле Due to обозначает дату, когда следует ОБРАТИТЬ

НА ДЕЙСТВИЕ ВНИМАНИЕ. А действительный срок исполнения следует расположить во

вкладке “Заметки”, имеющейся у каждой задачи. Конец замечания> Следующие четыре “умных” списка имеют вспомогательную роль и призваны представить в

календаре наши задачи в красивом и мгновенно распознаваемом виде. Это <F-SELF>, <L-SELF>,

<STEM>, <X-CREATE>.

<F-SELF> - запрос, который отбирает из списка <**FOCUS> все задачи, за исключением

повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.

Текст запроса: < list:**FOCUS and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>

<L-SELF> - запрос, который отбирает из списка <*LATER> все задачи, за исключением

повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.

Текст запроса:

< list:*LATER and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>

<STEM> - запрос, который отбирает из списков <**FOCUS> и <*LATER> все повторяющиеся

(стволовые) задачи. В переводе STEM - “основной, стволовой”. Текст запроса: