Судоустройство

3. Компетенция и организация нотариата

Нотариальные действия осуществляют государственные нотариальные конторы, которые образуются Министерством юстиции Республики Беларусь в районах, городах, районах в городах.

В городе Минске и городах, являющихся областными центрами, одна из государственных нотариальных контор учреждается в качестве первой государственной нотариальной конторы, на которую может быть возложено совершение наиболее сложных нотариальных действий.

Государственные нотариальные конторы не являются юридическими лицами и входят в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

Требования, предъявляемые к лицу, претендующему на занятие должности государственного нотариуса:

1.Государственным нотариусом в Республике Беларусь может быть:

-гражданин Республики Беларусь;

-имеющий высшее юридическое образование;

-получивший свидетельство на право занятия нотариальной деятельностью;

-отвечающий иным требованиям законодательства Республики Беларусь.

2.Назначение на должность государственного нотариуса лиц, претендующих на занятие этой должности впервые или после трехлетнего перерыва в работе в качестве нотариуса, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, допускается при соблюдении следующих дополнительных условий:

-прохождения профессиональной стажировки в качестве стажера государственного нотариуса;

-сдачи квалификационного экзамена Квалификационной комиссии по вопросам нотариальной деятельности.

3.Назначение на должность государственного нотариуса лиц, работающих более пяти лет на должностях, связанных с руководством нотариатом и контролем за нотариальной деятельностью, непосредственно после прекращения указанной работы осуществляется без прохождения профессиональной стажировки и сдачи квалификационного экзамена.

Частным нотариусом в Республике Беларусь может быть гражданин Республики Беларусь, имеющий высшее юридическое образование, получивший специальное разрешение (лицензию) на осуществление частной нотариальной деятельности. Лицензия выдается Министерством юстиции Республики Беларусь на срок не менее пяти лет и не более десяти лет при условии, что лицо, претендующее на ее получение, со дня подачи заявления о выдаче лицензии до дня ее получения не занимало должность, время работы на которой засчитывается в стаж государственной службы, а также при соблюдении иных условий, установленных законодательством Республики Беларусь.

В целях совершенствования нотариального обслуживания населения в районах, городах, районах в городах могут образовываться нотариальные округа, которые представляют собой территорию осуществления нотариальной деятельности в районе, городе, районе в городе либо в их части частным нотариусом, которому в установленном порядке предоставлено право совершения всех нотариальных действий. Организационной формой осуществления нотариальной деятельности частными нотариусами является нотариальное бюро, в составе которого могут работать один и более частных нотариусов.

Для частных нотариусов является обязательное членство в Белорусской нотариальной палате, которая является республиканской некоммерческой организацией на основе профессионального объединения. Белорусская нотариальная палата является юридическим лицом, действует на основании Устава на принципах самоуправления.

Нотариальной деятельностью в качестве государственного нотариуса не вправе заниматься лицо:

-которое не может быть принято на государственную службу;

-в отношении которого принято решение об аннулировании специального разрешения (лицензии) на осуществление частной нотариальной деятельности, - в течение одного года со дня принятия такого решения;

-уволенное из государственной нотариальной конторы, государственных органов или иных организаций по компрометирующим основаниям, либо уволенное со службы по аналогичным основаниям, установленным законодательством Республики Беларусь о прохождении военной службы, прохождении службы в органах внутренних дел Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, таможенных органах Республики Беларусь, - в течение двух лет со дня увольнения.

Закон также допускает возможность производства нотариальных действий должностными лицами ряда учреждений как внутри страны, так и расположенных за границей.

Нотариусы имеют как права, так и обязанности.

Права нотариусов, уполномоченных должностных лиц (ст. 38 Закона):

-истребовать от граждан и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;

-составлять проекты сделок, заявлений;

-изготавливать копии документов и выписки из них;

-давать разъяснения и консультации по вопросам совершения нотариальных действий;

-приостанавливать или откладывать совершение нотариального действия в предусмотренных законом случаях.

Нотариусам, уполномоченным должностным лицам законодательством Республики Беларусь могут быть предоставлены дополнительные права.

Нотариус не может оказывать посреднические услуги при заключении договоров, заниматься иной деятельностью, в отношении которой для государственных служащих предусмотрены ограничения.

Обязанности нотариусов, уполномоченных должностных лиц (ст. 40 Закона):

-исполнять свой профессиональный долг в строгом соответствии с Законом.

-оказывать гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов;

-разъяснять указанным лицам права и обязанности;

-предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия.

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами (ст. 48 Закона)

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

-удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

-принимают меры по охране наследства и управлению им;

-выдают свидетельства о праве на наследство;

-выдают свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака;

-свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

-свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

-свидетельствуют подлинность подписи на документах;

-удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

-удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

-удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

-удостоверяют время предъявления документов;

-передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам;

-принимают в депозит деньги и ценные бумаги;

-совершают исполнительные надписи;

-совершают протесты векселей;

-предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

-принимают на хранение документы;

-совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Уполномоченные должностные лица совершают следующие нотариальные действия (ст. 49 Закона):

-удостоверяют завещания;

-удостоверяют доверенности;

-принимают меры по охране наследства или управлению им по поручению нотариуса;

-свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

-свидетельствуют подлинность подписи на документах;

-выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, хранящихся в делах местного исполнительного и распорядительного органа.

Уполномоченные должностные лица не имеют права оформлять документы, предназначенные для действия за пределами Республики Беларусь.

Должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь совершают следующие нотариальные действия (ст. 50 Закона):