Настольная книга практикующего педагога

Для сохранения созданного файла достаточно нажать кнопку Сохранить (с изображением дискеты) на Панели инструментов Word. Если сохранение производится впервые, программа предложит пользователю выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его формат и имя.

В дальнейшем для уточнения и корректировки некоторых параметров сохранения документа можно воспользоваться пунктом меню Файл / Сохранить как... К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если необходимо сохранить уже записанный на жестком диске ПК документ под новым именем, в новой папке или в отличном от стандартного формате.

По умолчанию Word в качестве имени документа выбирает его заголовок или первую строку текста (напомню, что имя документа в поздних версиях Word может состоять из 256 символов). Документ предлагается сохранить в папке «Мои документы», которая находится на диске С. Программа Word 2000 предложит пользователю на выбор и другие папки для быстрого сохранения документов.

Не слишком разумно хранить все документы в одной папке: непросто отыскать нужный среди многих. Проще, воспользовавшись любым файловым менеджером, создать в папке Мои документы несколько вложенных папок, например «Рабочие документы», «Письма», «Контрольные работы» и др., и сохранять документ только в предназначенной для него папке.

При подготовке документа приходится работать и с уже опубликованными материалами, в частности со статьями, книгами. И часто возникает потребность включить в свою книгу цитату, таблицу или другой материал опубликованного источника. Если объем включения невелик, допустим несколько строчек, текст несложно набрать вручную. Однако для больших объемов текста удобнее прибегнуть к помощи сканера и программы распознавания символов.

Сканер, работая по принципу фотоаппарата, передает в компьютер точный снимок-картинку страницы с текстом. Однако работать с таким текстом невозможно: во-первых, в графическом формате страница занимает слишком много места, а во-вторых, сканированный текст можно только читать, но нельзя редактировать и нельзя вставлять его фрагменты в создаваемый документ. Сканер не распознает буквы: они для него – некие пятна черного цвета.

Однако разработаны программы, способные перевести сканированный текст из графического в текстовый формат – программы распознавания (OCR). Современная OCR должна уметь многое: распознавать тексты, набранные не только определенными шрифтами (именно так работали программы первого поколения), но и самыми экзотическими, вплоть до рукописных.

Уметь корректно работать с текстами, содержащими слова на нескольких языках, распознавать таблицы. И главное, корректно распознавать не только четкие тексты, но и далеко не идеальные, например текст с пожелтевшей газетной вырезки или третьей машинописной копии.

Но распознать текст – полдела. Столь же важно обеспечить возможность сохранения результата в файле популярного текстового (или табличного) формата – скажем, формата Microsoft Word или Excel.

FineReader традиционно славится высочайшим качеством распознавания, например при текстовом распознавании стандартного книжного текста с помощью FineReader я смог обнаружить не более 5 ошибок на странице распознанного текста. При работе с CuneiForm было до 7–8 ошибок.

Что же касается бледных и смазанных документов, то тут FineReader вне конкуренции. Эта система безукоризненно справляется с многоколонными и многостраничными текстами, а также с таблицами, корректно экспортируя их в программы Microsoft Office. Наконец (как и CuneiForm), FineReader способен работать с многоязычными документами – программа поддерживает около 40 языков, в том числе языки республик бывшего СССР.

Едва ли не главное достоинство FineReader – в его простом и удобном интерфейсе (визуальной оболочке программы, с которой и общается пользователь при работе), что редко для профессиональных программ. Для запуска распознавания достаточно положить документ в сканер и нажать единственную кнопку на панели инструментов программы.

При распознавании многостраничных документов пользователю нужно только менять страницы и давать команду для продолжения сканирования. По окончании распознавания FineReader самостоятельно объединяет все распознанные страницы в один файл, который потом можно передать в Word или Excel.

Последний, окончательный этап работы с текстом и иллюстрациями произведения – сборка всех компонентов с тем, чтобы получить готовый к печати оригинал-макет. При верстке происходит точная подгонка текста и иллюстраций под параметры документа.

Дизайн и верстка, а уж тем более доводка до кондиции иллюстраций – работа сугубо для профессионалов.

При верстке текста активно используют шаблоны и стили, созданные для каждого компонента текста. При этом PageMaker работает не с монолитным текстом, как Microsoft Word, а с совокупностью выбранных текстовых блоков. Пользователю предоставляется возможность изменять размер каждого из них, изменяя, например, межстрочные расстояния, сжимая или, наоборот, растягивая шрифт, изменяя положение блоков по отношению друг к другу.

Компьютерная сеть зачастую становится средством общения людей по разные стороны земного шара. Очевидно, что в этой ситуации должны существовать определенные правила поведения в компьютерной сети. Эти правила зависят от типа сети и определяются общепринятыми нормами человеческого общения. Всю структуру компьютерных сетей можно разделить на две основные категории: это локальные (местные) сети и глобальные сети (Интернет).

Компьютер пользователя может быть подключен либо к локальной сети и через нее к сети Интернет (причем в настоящее время огромное количество домашних компьютеров подключается к сети Интернет лишь на ограниченное время – сеанс связи с Интернет через локальную сеть провайдера и посредством телефонной линии с использованием модема), либо только к локальной сети (в пределах определенной организации, предприятия или одного учебного класса, не имеющих выхода в Интернет). В каждой из указанных категорий сетей имеются свои установившиеся правила поведения и общения.

Автономный компьютер в учебном классе(лаборатории)

При использовании компьютера в учебном процессе, в школах, техникумах или высших учебных заведениях возникает ситуация, когда на каждом конкретном компьютере работает несколько пользователей. Речь идет о персональных компьютерах, устанавливаемых в так называемых дисплейных классах, на которых проводятся занятия со студентами или студенты обрабатывают результаты лабораторных работ или ищут программы для курсовых и дипломных работ и т. д.

Похожая ситуация может возникнуть и в научной лаборатории, когда несколько сотрудника пользуются одним и тем же компьютером для проведения своих расчетов. Если несколько человек «делят» один компьютер, то для того чтобы между ними не возникало никаких недоразумений, необходимо соблюдать определенные правила.

Находясь в дисплейном классе, не следует шуметь, громко разговаривать, принимать пищу, курить. Нельзя приходить в дисплейный класс в верхней одежде или грязной обуви. Вообще всегда следует помнить, что компьютер – это электронный прибор и для его нормальной работы требуется чистота помещения.

Особенно это относится к клавиатуре. Различные крошки и мусор, попадая в клавиатуру, могут вывести ее из строя, не говоря о том, что просто неприятно садиться работать за компьютер, клавиатура которого замусорена или чем-либо залита. За выполнением общих правил поведения в дисплейном классе обычно следит лаборант. Он является главным в дисплейном классе, и поэтому не следует вступать с ним в пререкания, если он сделал вам замечание.

Обычно работа на компьютерах в дисплейном классе (да и в научной лаборатории тоже) ведется по расписанию. Следует строго дать установленные часы работы на компьютере. Приходите точно в срок и планируйте работу так, чтобы закончить ее вовремя и не задерживать того, кто будет работать после вас.