Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени

• Планируйте на неделю. Планируйте свои дела от одного воскресного дня до другого. В начале недели попытайтесь предусмотреть некоторое свободное время на четверг и пятницу.

• Используйте по-новому свой регистр А— Я. Во многих календарях (перекидных или органайзерах) регистр А - Я остается неиспользованным, так как все важные номера хранятся в мобильных телефонах, даты (сроки) фиксируются на ПК, а распечатки прикладываются к графику.

Неиспользованный или дополнительный регистр А - Я предоставляет вам новые возможности. Сюда вы можете заносить информацию или какие-то мысли в легко обозримом порядке, согласно алфавиту. Если ваша записная книжка при вас постоянно, то все равно, где вы находитесь: за письменным столом, в ресторане, в пути или ожидаете чего-то дома. Надо только открыть регистр, занести в него необходимое — и готово. Здесь приведены некоторые советы.

— Изречения, которые вы слышали или где-то читали, записывайте под буквой «И».

— Названия CD, которые вы забываете всякий раз, проходя мимо магазина с дисками, заносите под буквой «С».

— Вопросы, которые хотелось бы обсудить на следующем семейном вечере, записывайте под буквой «В».

— Идеи, неожиданно пришедшие в вашу голову по поводу подарков, собирайте под букву «П».

— Аргументы и мысли к заседанию на 10.11. — под букву «3». (Дополнительно в календаре на 10.11. сделайте запись, что материалы к этому заседанию собраны под буквой «3»).

— Размеры одежды и обуви своих детей занесите на страницы под начальной буквой их имен.

Дела, которые уже выполнены, вычеркивайте. Листы, где все вычеркнуто полностью, выбрасывайте, заменяя их новыми. Долгосрочные события, мероприятия с конкретным сроком исполнения (свадьба Георга), идеи для подарков записывайте на разных листах. Вам будет значительно легче ориентироваться в мероприятиях.

Бумага против электроники

В каких случаях электронный органайзер выгоден, а в каких — нет? Устарела ли классическая записная книжка? Во многих фирмах мы видим молодых, элегантных, обходительных служащих с современными электронными органайзерами, величиной с игральную карту. Это так называемые «карманные компьютеры», или PDA (PERSONAL DIGITAL ASSISTANTS). Специализированные журналы и эксперты провели множество тестирований цифровых и обычных систем. Результаты тестов показали 3:2 в пользу обычной записной книжки.

Преимущество электронного органайзера — в легкости управления сроками. Если вы умеете с этим управляться, то планирование дел на ПК и последующий перенос данных на PDA — это очень элегантная вещь. Сроки, даты, встречи удобно передвигать и корректировать, тогда как в записной книжке перечеркнутые адреса, телефонные номера, измененные даты встреч смотрятся неряшливо. Хотя иногда эта польза может обратиться в свою противоположность. Например, утром вы смотрите в свой электронный календарь и видите, что кто-то, не спросив вас, занес в ваш план новые дела и встречи. Это дурная традиция — дела и встречи не диктуются «сверху», о них следует осведомляться и обсуждать их вместе.

Размещение по алфавиту в регистре, написанном от руки, касается только начальных букв или выражается в компьютерном виде в формате планирования времени (лучше обстоятельно, чем художественно). На PDA возможно без труда найти нужный адрес в том случае, если вы, допустим, не уверены, занесли ли вы господина Цингибл из фирмы Apple на страницу под буквой «Ц» или «Э».

Корректировку на PDA можно внести достаточно изящно (при условии, что вы знаете все хитрости). На бумажном носителе вам, напротив, надо стирать написанное или делать записи поверх написанного.

Для людей, ориентированных на визуальное восприятие, PDA — это грустно, так как получаются некрасивые каракули. При быстрой записи клеточки и «мышиная клавиатура» на дисплее также более мешают, чем помогают. Большие мини-ПК, как PSION, обладают клавиатурой, требующей умелых пальцев. Существует, кроме того, пригодная складная клавиатура PALM, но покажется несколько странным, когда вы приметесь открывать ее на совещании.

Упомянутые PDA — это, прежде всего, портативная станция ПК. Пользователь должен делать свои записи на клавиатуре и дома. Неприятный побочный эффект возникает, если вы во время телефонного разговора делаете записи на ПК, а ваш собеседник слышит стук клавиш. Беззвучная запись, сопутствующая разговору, приятнее и, как доказано, не слишком отвлекает.

Для составления долгосрочных планов или больших обзоров не подходят маленькие PDA-дисплеи. Фирмы, производящие записные книжки, напротив, предлагают множество специальных формуляров с вкладышами для записи различных ситуаций.

В этом состязании решающий момент все-таки — те разнообразные мелочи, которыми располагает хорошая записная книжка-органайзер: библейские высказывания, цитаты на каждый день, страницы с информацией, карманы для почтовых марок, веер для визиток и многие другие детали, которые так нравятся сторонникам и сторонницам записных книжек-органайзеров.

Хорошим компромиссом могло бы стать использование PDA для адресов и, наряду с этим, наличие бумажной записной книжки. Тенденция развития отдает предпочтение бумаге.

Многие пользователи электронных органайзеров возвращаются к органайзерам, таким как записная книжка на кольцах, или переходят к совершенно простому годовому календарю книжного формата.

Способы планирования времени

Время нельзя увидеть. Поэтому, говоря о времени, мы используем метафору: «картинки из видимого мира, которые мы переносим в мир невидимого времени».

Стиль этой метафоры накладывает отпечаток на наше представление о феномене времени. Приведенные в этой главе способы соответствуют разному мироощущению. Выберите то, что вам более симпатично.

Сбросьте балласт медвежьим способом

Общее недовольство, болезни желудка и позвоночника, усталость и многие другие недуги происходят из-за чрезмерных требований.

Вы взяли на себя слишком много обязательств, очень много требуете от себя и того же ждете от других. Научитесь искусству спокойствия. Здесь приводится несколько советов, данных удивительным животным — медведем.

Живот вперед. Спокойствие и хладнокровие вызваны состоянием тела. У взрослого медведя выразительный живот. Проститесь с идеалами красоты — худощавая модель (часто она выглядит такой только на фотографии) и мускулистый мужчина (поглощающий всевозможные препараты). Если вы хотите сбросить лишний жирок, сделайте это. Но не втягивайте живот, так как этим вы напрягаете мускулатуру спины и плеч и нагружаете свой пищеварительный тракт. Простой совет медведя: купите себе широкие брюки, в крайнем случае, с подтяжками, или удобное платье. Глубоко дышите с расслабленным животом. Вы удивитесь, насколько вы стали спокойнее и невозмутимее.

Попробуйте как удобнее. Медведь может ходить, как и мы, на двух ногах, если захочет. Но обычно он ходит на четырех ногах или лежит. Простой совет медведя: создайте себе в течение дня такие условия, когда можно на некоторое время лечь, растянувшись, и тем самым расслабить свой позвоночник. В теплое время года, в обеденный перерыв, прилягте на лугу. Если офис находится в городе или в собственных четырех стенах, используйте кровать или диван для чтения, размышлений или разговоров по телефону.

Медведи охотно ловят рыбу и, между прочим, голыми руками. Эти косматые существа выглядят медлительными и неуклюжими, но это совсем не так. Простой совет медведя: выделите время для спорта. Чередуйте нагрузки и разрядку, как ловящие рыбу гризли. Старайтесь ходить быстро. Оставляйте достаточно времени для расслабления и медитации.

Если медведь атакует, он выпрямляется во весь рост. Простой совет медведя: показывайте полный объем своей работы. Не скрывайте свой талант, не зарывайте его в землю. Называйте реальное количество часов или дней, которое вам необходимо для выполнения своей работы. Дайте понять другим, что даже «маленькая» или рутинная работа, а также неоплачиваемая деятельность на общественных началах стоит времени.