SAP Business One. Строим эффективный бизнес

• Запрос по позиции позволяет быстро просмотреть подробные сведения о позиции.

• Функциональность Прейскурантов позволяет определить необходимое количество прайс-листов и связать их с любым клиентом или поставщиком.

• Специальные цены — это цены для определенных клиентов или от определенных поставщиков Вы также можете настроить цены, зависящие от закупаемых количеств.

• Общее поступление/отпуск из запаса позволяет регистрировать поступление или отпуск запаса которое напрямую не связано с дебиторским/кредиторским документом.

• Перемещение между складами позволяет регистрировать все движения запасов между складами.

• В Складских транзакциях ведутся начальные сальдо складируемого материала и обновляются данные складского учета.

Модуль «Конечный монтаж» содержит комплексные инструменты и отчеты для рационализации и оптимизации вашей производственной сферы:

• Определение дерева продукта (спецификации) позволяет определить многоуровневые спецификации включающие основной продукт и сырье, которое используется в процессе его производства, с указанием количеств и соответствующих складов.

• Заводской заказ позволяет регистрировать производственные заказы и затем преобразовывать их в заводские заказы, вплоть до конечного этапа готовых изделий. В любой момент возможны проверки наличия достаточного количества запасов.

• В Открытом заводском заказе сводится все текущее незавершенное производство и предоставляется интерфейс ко всем заводским заказам.

• Производственные рекомендации позволяют на любом этапе работы проверять доступность всех продуктов и материалов, необходимых для завершения производства.

• Отчет о деревьях продуктов обеспечивает просмотр спецификаций на любом интересующем уровне.

Модуль «Контроллинг» позволяет управлять всеми аспектами мест возникновения затрат:

• Места возникновения прибыли позволяют определять различные центры прибыли на вашем предприятии. В плане счетов имеется возможность связывать соответствующие счета доходов или затрат непосредственно с предопределенными местами возникновения прибыли.

• Факторы накладных расходов позволяют определить различные коэффициенты учета, характеризующие вашу хозяйственную деятельность Они охватывают сферу бизнеса, подразделение сотрудников или показатель прибыли.

• Таблица МВП и факторов накладных расходов показывает все МВП и факторы накладных расходов в форме таблицы, простой для восприятия и удобной для корректировки цифр. Здесь также можно создавать новые центры и факторы.

• Отчет по МВП отображает внутренний отчет о прибылях и убытках для каждого МВП на основе всех доходов и затрат, прямых и косвенных, в соответствии с предопределенными коэффициентами Пользователь может выбрать просмотр в годовом или месячном формате и сравнить показатели текущего и предыдущего года.

Мощные разработки, заложенные в систему SAP Business One, такие как технология построения отчетов Drag&Relate™, позволяют мгновенно формировать отчеты любой сложности:

• Рабочие списки позволяют руководителям быстро получать обновленные сведения о всех проблемных вопросах, таких как неоплаченные счета, открытые предложения цен или заказы, отсутствующие позиции и многое другое. Связь с MS Word позволяет создавать комплект писем любому клиенту-должнику одним щелчком мыши.

• Структура обязательств клиентов/поставщиков по времени возникновения позволяет просматривать все обязательства клиентов и поставщиков отсортированные по времени их возникновения. Щелкая на строке клиента, можно просмотреть для него подробный отчет. Связь с MS Word позволяет создавать полный отчет по статусу всех обязательств клиента одним щелчком мыши.

Таблица 5. Карта решения SAP Business One

• Аналитика продаж позволяет анализировать обороты по трем основным измерениям: продажи по клиенту, продажи по позиции и продажи по агенту. Кроме того, для большего эффекта с этими измерениями можно формировать любые перекрестные ракурсы. Для графического представления данных в этом отчете автоматически строятся диаграммы, а также обеспечивается переход на любой уровень детализации.

Компания SAP считает основными преимуществами SAP Business One следующие:

• Повышение производительности Удобный пользовательский интерфейс помогает работать быстро и эффективно.

• Быстрое принятие качественных решений для вашего бизнеса. Для выбора наилучшего решения руководители могут быстро и эффективно получать стратегические сведения о всех аспектах работы предприятия.

• Гарантированная возможность масштабирования. Гибкая открытая технология позволяет изменять и адаптировать систему по мере роста бизнеса.

• Глобальный подход. Предусмотрено проведение бизнес-операций и ведение отчетности в разных валютах.

• Контроль затрат. Максимальный контроль затрат обеспечивается повышением производительности сотрудников, улучшением связи с поставщиками и повышением эффективности всех операций.

• Повышение дохода. Быстрый и удобный доступ к оперативной информации в любой точке системы помогает определить новые возможности сбыта, быстро вывести на рынок новые продукты и обеспечить высокий уровень обслуживания и поддержки клиентов.

• Управление возможностями продаж. Данное решение предоставляет компаниям мощный инструмент управления возможностями продаж в комбинации с данными о валовой прибыли и запасах.

Следует отметить еще и такой продукт SAP, как SAP NetWeaver. SAP NetWeaver — это не просто мощное инфраструктурное решение, позволяющее интегрировать продукты SAP и других производителей, обеспечивать взаимодействие на всех уровнях системы и динамическое распределение ресурсов в современных распределенных архитектурах. Однако эта идеология и технология выходит за рамки этой книги, основные преимущества этой технологии получат пользователи «большого SAP».

ГЛАВА 07

ГЕРОИ НАШЕГО ПОВЕСТВОВАНИЯ

Хотя опытные искусствоведы и спорят, сколько в мировой литературе существует сюжетов художественной литературы, но они в целом сходятся в том что отсутствие главных героев делает художественное произведение несколько модернистским. В тоже время большая часть научной, технической и учебной литературы пишется именно без героя, без автора и в максимально безличных выражениях: «замечено, найдено, рекомендуется...». Читать такие книги можно, но увлекательно не более чем школьный или университетский учебник. И уж во всяком случае, за этими словами не видно людей, которые, как и читатели этой книги, ведут свой бизнес, стремятся заработать больше денег, строят планы, радуются от удачных решений и расстраиваются от ошибок. Без этих людей технические описания кажутся скучными а люди, принимающие решения, кажутся роботами, которые не ошибаются и всегда знают, что и как делать. Это далеко не так — в ходе работы над этой книгой мне довелось пообщаться с рядом компаний Я встречался с множеством людей, которые принимали решения о внедрении SAP Business One, внедряли эту систему и используют ее в своей работе — они очень разные, у всех свои мысли, свой опыт свое отношение к бизнесу и SAP Business One — но все вместе они как раз и дают ту картину современного малого и среднего бизнеса, который и будет лидировать в российской экономике в ближайшие годы. Я постарался как можно точнее передать их непохожесть, максимально используя прямую речь, и если мне это где-то не удалось, то только потому, что эта книга все-таки не художественный роман, а ее автор — не Толстой и не Достоевский.