SAP Business One. Строим эффективный бизнес

В таблице 4 представлена схема Управления ресурсами предприятия (mySAP ERP).

С точки зрения компании SAP, Управление ресурсами предприятия дает следующие важные для бизнеса преимущества.

• Оптимизация процесса принятия решений. Оперативное получение достоверной и целостной информации в режиме реального времени позволяет быстро принимать оптимальные решения, оперативно реагировать на изменения деловой среды и максимально полно использовать благоприятные рыночные возможности. Широкие аналитические возможности помогают своевременно выявлять потенциальные проблемы и устранять негативные тенденции еще до того, как могут возникнуть реальные проблемы.

• Повышение производительности, эффективности и оперативности. Расширение бизнес-процессов за счет объединения всех участников бизнеса в рамках комплексных бизнес-сценариев позволяет выйти на новый уровень эффективного взаимодействия участников бизнеса — сотрудников компании, деловых партнеров, клиентов, — многократно усиливая отдачу от совместной деятельности.

• Снижение затрат за счет увеличения гибкости. Возможность развертывания дополнительной бизнес-функциональности в соответствии с потребностями бизнеса компании помогает оптимизировать инвестиции в этой сфере. Стратегия последовательного наращивания возможностей бизнес-решений очень выгодна — технологии будут развиваться и расти вместе с компанией Кроме этого, благодаря открытой и гибкой инфраструктуре, предоставляемой платформой SAP NetWeaver, компании за счет простой интеграции решений SAP и продуктов других производителей могут получить максимальную отдачу от своих прежних инвестиций, уже вложенных в информационные технологии.

• Возможность адаптации к изменениям бизнеса. Успешная интеграция решения в комплексные процессы и преимущества новейших технологий для работы через Интернет.

• Снижение рисков. Развертывание решения «Управление ресурсами предприятия» предполагает лишь минимальное вмешательство в существующие бизнес-процессы. Кроме того, партнерство с компанией SAP, направленное на долгосрочное развитие, создает предприятиям дополнительные преимущества.

• Совершенствование системы управления финансами и корпоративного управления. Комплексное видение организации и реализация глобальных потребностей, а также соответствие требованиям законодательства, например, относительно стандартов учета и отчетности, расчета заработной платы и корпоративного управления.

• Оптимизация расходов на ИТ-сферу. Отсутствие высоких затрат на интеграцию и необходимости приобретения дополнительных продуктов сторонних производителей. Дополнительные решения могут быть развернуты постепенно в соответствии с ростом потребностей предприятия.

• Быстрая и высокая отдача от инвестиций. Благодаря применению проверенной методологии ускоренного внедрения, при развертывании решения «Управления ресурсами предприятия» требуется наполовину меньше затрат, чем при обычном подходе к внедрению корпоративных систем.

• Более высокая мотивация и производительность сотрудников. Удобные функции информационных сервисов для сотрудников позволяют повысить мотивацию и увеличить производительность их труда.

Фактически это флагманский продукт SAP, и он по праву является лидером рынка ERP-систем в мире и в России.

Решение для среднего бизнеса mySAP All-in-One представляет собой уже заранее сконфигурированное решение, настроенное на выполнение типичных бизнес-процессов (управление финансами, человеческими ресурсами, логистическими цепочками, отношениями с клиентами и т.д.) в одной из выбранных областей и строящееся на лучших практиках в этой индустрии.

Такие системы на западе называют Vanilla Installation. За счет того, что такое решение является «типовым», его внедрение занимает значительно меньше времени и стоит гораздо дешевле. Следует отметить, что бизнес-процессы в компаниях, работающих на развитых рынках, в достаточной мере стандартизованы, чего не скажешь о России. Внедрение таких систем потребует большей перестройки бизнес-процессов у потребителя. Но нет худа без добра — при этом новые процессы и отношения внутри компании, а также ее внешние отношения будут построены по лучшим образцам наиболее успешных мировых компаний.

В дополнение к достоинствам SAP ERP компания SAP видит следующие преимущества для mySAP All-in-One.

• Быстрое внедрение. mySAP All-in-One поставляется предварительно сконфигурированным, в пакетах, имеющих фиксированную цену, и на основе передового отраслевого опыта и знаний, полученных от 17500 клиентов в более чем 20 отраслях.

• Предсказуемые затраты. В результате ускоренного внедрения достигается существенная экономия во времени и реальное сокращение затрат по сравнению с традиционными методами Благодаря масштабируемости приобретаемого вами решения обеспечивается его рост, соответствующий росту вашего бизнеса.

• Надежное функционирование. SAP поставляет mySAP All-in-One с помощью квалифицированных channel-партнеров, которые знакомы с вашими проблемами и могут адаптировать mySAP.com для удовлетворения именно ваших потребностей. В результате этого вы получаете систему, которая гарантирует быстрое и эффективное развитие вашего бизнеса.

mySAP All-in-One в России является относительно новым направлением развития компании, но уже демонстрирует очень высокие темпы роста и вызывает интерес со стороны потребителей

SAP Business One — герой этой книги, удобное и мощное решение для растущего бизнеса средних и малых компаний в новой, эффективной российской экономике.

SAP Business One обеспечивает ключевые операции, необходимые для успешного ведения бизнеса.

• Управление. Включает в себя инструменты, позволяющие настраивать и сохранять данные, определять курсы обмена валют, конфигурировать полномочия и предупреждения и обращаться к данным во внешних системах.

• Финансы. Обрабатываются все финансовые операции, включая главную книгу, настройку и ведение счетов, проводки, корректировки по иностранной валюте и бюджет.

• Сбыт. Позволяет создавать предложения, вводить заказы клиентов, настраивать накладные обновлять сальдо складских счетов и управлять счетами-фактурами и дебиторской задолженностью.

• Закупка. Контролирует и ведет контракты и транзакции с поставщиками, включая создание заказов на закупку, обновление складских объемов, расчет стоимости импортируемых позиций, обработку возвратов, кредитов и платежей.

• Деловые партнеры. Контролирует все сведения о ваших клиентах, реселлерах и поставщиках, включая профили, контактную информацию, состояние счета и анализ перспектив сбыта.

• Банковские операции. Контролирует все финансовые процедуры, например, денежные поступления, выписку чеков, депозиты, авансовые платежи, оплату кредитными карточками и банковскую выверку.

• Управление складами. Контролирует уровни запасов, управление позициями, прейскурантами, специальными соглашениями о цене, перемещениями между складами и складскими операциями.

• Компоновка. Предоставляет производственные транзакции, с помощью которых определяются многоуровневые спецификации и создаются заводские заказы, обеспечивается контроль и отчетность о наличии готового изделия или материала.

• Контроллинг. Позволяет определить места возникновения прибыли и факторы накладных расходов, а также создать отчеты о прибылях и убытках для каждого места возникновения прибыли (МВП).

• Система отчетов. Предоставляет обширные отчеты практически по всем аспектам работы предприятия, включая задолженность клиента и поставщика, оборот, денежный поток, отчеты по контактам с клиентами, бухгалтерский учет, складской учет, балансовые отчеты, ценообразование, динамика привлечения клиентов и другие возможности.

Рассмотрим его функциональность более подробно.

Управление обеспечивает выполнение следующих основных функций и операций: