Расширенные возможности Microsoft Word 2007

будут заполняться другими

пользователями (электронных анкет, тестов, шаблонов договоров и т.п.) возникает

необходимость разрешить пользователям ввод данных в строго определенные места

документа (например, в поле реквизитов, не меняя текста договора) с одновременным

контролем типа вводимой информации (текст, числа, даты). Это можно реализовать с

использованием элементов управления с вкладки Разработчик (Developer):

После вставки любого элемента управления его необходимо настроить, нажав

кнопку Свойства (Properties). Word предоставляет в распоряжение пользователя

следующие элементы управления:

www.specialist.ru

Текстовое поле – позволяет пользователю

вводить текст определенного формата (стиля)

Поле со списком – пользователь может выбрать

один из вариантов раскрывающегося списка.

Элемент управления содержимым рисунка –

позволяет вставить в форму нужое графическое

изображение из файла.

ЦКО «Специалист»

50

Расширенные возможности Word 2007

Выбор даты - раскрывающийся календарь для

быстрого ввода даты.

После создания формы ее необходимо защитить от

несанкционированного редактирования. Для этого

откройте вкладку Рецензирование или Разработчик и

нажмите кнопку Защитить документ – Ограничить

форматирование и редактирование. В появившемся

окне установите флажок в группе Ограничения на

редактирование, выбрав из выпадающего списка

вариант Ввод данных в поля форм.

После этого активируйте защиту кнопкой Да, включить защиту (Enforce

protection). В этом режиме невозможно менять текст или настройки полей формы –

можно лишь вводить данные в созданные поля.

Использование шаблонов

При создании большого количества однотипных документов разумно использовать

типовые заготовки – шаблоны – для экономии времени и сил, затрачиваемых на

создание и оформление документа.

Microsoft Word позволяет любой документ сохранить как шаблон, чтобы

впоследствии можно было создавать новые документы на его основе. Для создания

шаблона выполните следующие действия:

1. Откройте (или создайте) документ, который будет использоваться как

шаблон.

2. При необходимости, добавьте в документ поля форм, чтобы ограничить

возможности ввода данных в будущие документы, созданные на основе этого

шаблона. Также можно установить защиту на документ, определив

разрешенные для редактирования области или список разрешенных стилей

для форматирования документа.

3. Нажмите кнопку Офис → Сохранить как → Шаблон Word. Лучше всего

сохранить шаблон в папку

:

C:ПользователиИмяПользователяAppDataRoamingMicrosoft

Шаблоны - стандартную папку, где Word сохраняет шаблоны (в Windows

Vista).

Теперь, для создания нового документа на основе созданного шаблона, достаточно

нажать кнопку Офис и выбрать Создать (New). Шаблоны пользователя будут доступны

по ссылке Мои шаблоны (My Templates):

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

www.specialist.ru

51

ЦКО «Специалист»

ЦКО «Специалист»

52

Расширенные возможности Word 2007

Сочетания клавиш Microsoft Word 2007

Перемещение по документу

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена и переходы

Отмена и повтор действий

Смена режима просмотра

Режим структуры

www.specialist.ru

HOME

Переход в начало строки

END

Переход в конец строки

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход на один знак влево или вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход на одно слово вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного знака слева от

курсора

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного знака справа от

курсора

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение или отмена выделения одного слова слева от

курсора

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение или отмена выделения одного слова справа от

курсора

SHIFT+HOME

Выделение фрагмента от курсора до начала строки

SHIFT+END

Выделение фрагмента от курсора до конца строки

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перенос абзаца на вышестоящий уровень

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перенос абзаца на нижестоящий уровень

CTRL+SHIFT+N

Преобразование абзаца в основной текст

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перенос выделенных абзацев вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перенос выделенных абзацев вниз

ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС

Развертывание текста под заголовком

ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС

Свертывание текста под заголовком

ALT+SHIFT+A

Развертывание или свертывание всего текста или всех

заголовков

CTRL+N

Создание нового документа того же типа, что и текущий

или последний документ

CTRL+O

Открытие документа

CTRL+W

Закрытие документа

ALT+CTRL+S

Разделение окна документа