Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Расширенные возможности Word 2007

43

ЦКО «Специалист»

Выбрав категорию Макросы, можно увидеть список текущих макросов и, выбрав

один из них, присвоить макросу желаемое сочетание клавиш, введя его в поле Новое

сочетание клавиш и нажав кнопку Назначить (Assign).

При назначении сочетаний необходимо учитывать текущее

назначения сочетаний (поле Текущее назначение). Если сочетание уже

занято системой, лучше выбрать другое – свободное.

Кнопка панели инструментов

Для назначения макроса кнопке на панели инструментов, необходимо проделать

следующие действия:

1. Открыть меню окно Параметры Word (Word Options) через кнопку Офис и

перейти в раздел Настройка (Customize).

2. Выбрать категорию Макросы (Macros) из выпадающего списка Выбрать

команды из (Choose commands from):

3. Добавить макрос на панель быстрого доступа кнопкой Добавить (Add).

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

44

Расширенные возможности Word 2007

Особенности командной работы в Word 2007

В случае, когда работа пользователя над документом является частью большого

проекта или отдельным этапом в достижении какой-либо цели, а сам пользователь –

одним из многих участников или сотрудником компании – в этом случае при работе над

документами в Word появляется ряд специфических моментов, характерных именно для

групповой работы – защита документов, рецензирование и др.

Защита документов

Ограничения на форматирование

При необходимости можно ограничить возможности

по форматированию документа для

пользователей,

работающих с данным файлом. Для этого необходимо

выбрать вкладку Рецензирование (Review) и нажать

кнопку

Защитить документ

–

Ограничить

форматирование и редактирование

(Protect

document

–

Restrict

formatting

and

editing).

Откроется панель с настройками защиты.

Если

включить флажок

Ограничить набор

разрешенных стилей (Limit formatting to a selection

of

styles), то мы запретим бесконтрольное

форматирование нашего документа.

Нажав ссылку

Настройки (Settings), можно уточнить, какие именно

стили разрешается использовать при форматировании

документа:

Ограничения на редактирование

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

45

ЦКО «Специалист»

В окне Защита документа (вкладка Рецензирование → Защитить документ)

возможно также установить ограничения на редактирование документа. Это делается

установкой флажка Разрешить только указанный способ редактирования

документа (Allow only this type of editing this document) и выбором способа из

раскрывающегося списка:



Запись исправлений

–

редактирование

документа разрешено только в режиме записи

исправлений, т.е. с обязательным указанием кто где

и что изменил в документе (с возможностью отката

любых изменений).



Примечания

–

изменение документа не

разрешено. Разрешается только добавление

примечаний к тексту документа (вкладка

Рецензирование → Создать примечание).



Ввод данных в поля форм – редактирование

документа запрещено, за исключением ввода

данных в поля форм, если таковые имеются.



Только чтение

–

любое редактирование

запрещено.

При необходимости, возможно указать исключения из

правил защиты. Для этого можно выделить те фрагменты текста,

на которые ограничения на редактирование не должны

распространяться и установить флажок в списке Исключения.

Для добавления пользователей в список (например, коллег-

пользователей локальной сети организации) воспользуйтесь

ссылкой Другие пользователи.

Включение защиты (ограничений на форматирование и

редактирование) производится кнопкой Да, включить защиту.

При активации защиты пользователю будет предложено

придумать и ввести пароль, необходимый для снятия защиты в

будущем.

Шифрование файла

При необходимости обеспечить защиту конфиденциальной информации,

пользователь может зашифровать файл документа Word, предотвратив возможность

открытия документа не допущенными к информации пользователями.