Практический менеджмент. Методы и приемы деятельности руководителя

15. Рациональная организация отдыха, направленная на предупреждение утомления

Здоровье человека тесно связано с образом его жизни, с условиями труда. Бурное развитие научно-технической революции привело к резкому повышению общего уровня эмоционального напряжения у большинства людей. Неизмеримо возросли нагрузки на центральную нервную систему, что нередкр приводит к тяжелым заболеваниям. Поэтому необходимо уменьшать эти нагрузки, ограждать себя от эмоционального напряжения. Определяя рациональный режим труда и отдыха, необходим дифференцированный подход к руководителям различных уровней управленческой иерархии, направленный на предупреждение утомления, которое понижает способность к сосредоточенному вниманию, затрудняет ход мыслей, ослабляет воображение, снижает эффективность приобретенных навыков, увеличивает напряженность и раздражительность, нежелание продолжать работу.

15.1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД К ОРГАНИЗАЦИИ ОТДЫХА

Рационализируя режим отдыха, следует придерживаться оптимального суточного ритма, щадящего режима нервных нагрузок, отдыха и питания. При этом необходимо исходить из деления людей на «жаворонков» и «сов». Первые – имеют наибольшую работоспособность в начале дня. Просыпаясь рано, быстро включаются в активную деятельность, а к концу дня малопродуктивны, у них снижаются работоспособность и эффективность труда. У вторых – мобилизация активности наступает медленнее, а расцвет приходится на вторую половину дня, иногда даже на ночные часы. Учет физиологических особенностей организма при рационализации работы и отдыха является условием хорошего самочувствия и нормального сна. Глубина сна и его продолжительность зависят от пережитых событий и производимых в период бодрствования действий. Оптимистический взгляд на события личной и общественной жизни, перспективность, готовность противостоять трудностям и различным препятствиям нормализуют сон и жизнедеятельность. Необходимо продумать систему перерывов и физкультпаузу в зависимости от характера работы. При этом в одних случаях предпочтительными могут оказаться очень короткие перерывы (микропаузы), в других – просто короткие перерывы или более длительные и, наконец, продолжительные перерывы. Необходимо добиваться правильного сочетания между слишком короткими паузами, которые вообще не снимают утомления, и слишком длительными, которые нарушают целостность умственного процесса. Их количество и чередование должно быть при этом делом индивидуальным. При умственной работе, требующей большой сосредоточенности и внимания, рекомендуется устраивать короткие паузы в пределах от 2 до 3 минут. Весьма важным является также достижение гармонии семейных, служебных, культурных, общественных, спортивных и других интересов, способствующих отдыху. Они приносят радость, служат развлечением, делают жизнь интереснее, содержательнее и богаче. «Ухо, внимательное к учению жизни, пребывает между мудрыми». Наряду с этим выработайте индивидуальный режим движения, питания, пассивного и особенно активного отдыха, который ускоряет восстановление работоспособности, улучшает настроение, память, устойчивость внимания. Большее внимание уделите нормализации сна, что особенно важно в наш век информационных перегрузок. Проанализируйте симптомы рассторойства сна, недосыпания и его проявления в виде удлинения периода засыпания, частых пробуждений, раннего пробуждения, поверхностного, чуткого сна, а также массы «кошмарных» устрашающих сновидений. Исходите из современных представлений о физиологии сна. Медленный и быстрый типы сна, отличаясь по характеру биоэлектрической активности мозга, органически связаны с функциональной специализацией левого и правого полушарий головного мозга. Снижение работоспособности, активного внимания, апатия, снижение спонтанной активности – следствия нарушения медленного сна, а проявление эффективной несдержанности, немотивированного страха, нервно-эмоциональных переживаний – результат нарушения быстрого сна. Функция медленного сна направлена на восстановление работоспособности и положительного эмоционального тонуса, а функция быстрого сна защищает личность от нерешенных проблем, конфликтов, нервно-психических переживаний.

15.2. БИОЛОГИЧЕСКИЕ РИТМЫ ЖИЗНИ И ТРУДА И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ

Прорабатывая предполагаемые стратегические решения для осуществления практических действий, учитывайте вашу творческую активность, психофизиологические возможности в сочетании с биологическими ритмами жизни и труда. Используйте рекомендации ученых, определивших и обосновавших функциональные циклы околомесячной периодичности. В частности, длительность трех функциональных циклов обоснована венским психологом Г. Свободой и берлинским врачом В. Флейсом еще в конце прошлого века. Согласно их теории, жизнь каждого человека, начиная с момента рождения, протекает, согласуясь с тремя отдельными циклами: физическим (23 дня), эмоциональным, или, как его еще называют, чувственным (28 дней), и интеллектуальным (33 дня). Каждый цикл – это синусоида, положительная и отрицательная, полуволна которой соответствует положительному и отрицательному состоянию организма. Для положительного периода характерен подъем работоспособности, активности физического труда, эмоционального интеллектуального состояния человека, для отрицательного, напротив, – спад, ухудшение состояния. Так, в положительный период эмоционального цикла человек, как правило, бодр, весел, общителен и оптимистичен. В оставшиеся 14 дней отрицательной полуволны у него, наоборот, доминирует пессимистическое настроение. Для интеллектуального цикла, характеризующего интенсивность работы мозга, закономерность такова: на 16,5-дневном положительном этапе легче дается учеба, особенно решение математических задач, а также любое занятие в сфере предпринимательской деятельности. День, когда любая из трех синусоид пересекает нулевую линию (переход от положительной полуволны к отрицательной, а также обратный переход), называется критическим или нулевым днем. Для физического цикла, как свидетельствуют исследования, этот день плох тем, что с людьми чаще, чем в иное время, происходят несчастные случаи. В критический день эмоционального цикла человек легче «заводится» , срывается. А критический день интеллектуального цикла характерен ухудшенной умственной деятельностью. Конечно, наш организм имеет колоссальные возможности по компенсации временного снижения тех или иных его функций. Но все же теорию биоритмов целесообразно использовать с профилактической, побуждающей целью, тем более что сам расчет несложен. В его основе – предположение о том, что биоциклы стабильны от момента рождения. Вычислительная же процедура сводится тогда к подсчету общего числа дней, прожитых со дня рождения до определенной даты, и делению полученной суммы на число дней, составляющих длительность циклов (23, 28, 33). Количество дней, оставшихся сверх целого числа циклов, полученных в результате деления, и зафиксирует, в какой фазе физического, эмоционального и интеллектуального циклов находится человек в определенный день. В качестве примера можно привести следующий подсчет для 40-летнего человека. Общее число прожитых дней будет 14 600 (365x40) плюс 10 дней за счет високосных лет. Итого 14 610 дней. Затем приплюсовывается число дней, прожитых на сорок первом году. Сумма делится последовательно на 23, 28, 33. Предположим, для физического цикла этого человека получится остаток 5 дней, эмоционального – 22, а для интеллектуального – 24. Значит, он пребывает в положительной фазе своего физического цикла и в отрицательных фазах эмоционального и интеллектуального. В среднем нулевые точки одного из циклов случаются один раз в шесть дней, а двойные нулевые – примерно шесть раз в году. Совпадение же «критических» дней всех трех циклов бывает лишь один раз в год – это самый опасный день для бизнесменов. Одновременно заметим, что иногда полезно учитывать не только околомесячные биоритмы, но и более длительные. Отмечается также связь мыслительных и физических процессов, возможных нагрузок и более высоких результатов с вашими внутренними биологическими ритмами. И задача, естественно, состоит в том, чтобы соразмерить эти возможности нагрузки с соответствующим ритмом, возможностями совпадения, то есть оптимальной программой деятельности и учета при ее разработке всех внутренних ритмов с внешними факторами и специфическими условиями работы предпринимателя. Умение предвидеть и управлять биоритмами, выявление и устранение тех или иных неблагоприятных последствий и факторов, влияющих на организм человека, правильное и разумное их использование при определенных видах труда, усиление их воздействия как стимулирующих факторов при интенсивной умственной деятельности – все это будет способствовать предупреждению и снижению утомляемости, рационализации труда и отдыха менеджеров и бизнесменов.