Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие

Теперь задумайтесь: как вы чувствовали себя в тот день, когда вам надо было многое сделать и вы справились со всеми задачами? Когда вы завершили все, что хотели? И опять в этом вопросе нет подвоха. Вы чувствовали себя великолепно, правда? Вы чувствовали себя счастливыми. Вы чувствовали себя уверенно. И что, возможно, самое главное, вы чувствовали себя готовыми сделать еще больше.

Система жизненно необходима

Я уверен, вам приходилось бывать на собраниях, где менеджер говорил что-то подобное: «Мне нужен один доброволец, который возьмется за этот проект. Вам понадобится один день в неделю в течение нескольких месяцев. Ну, так кто же?» В этот момент в переговорной воцаряется тишина, сотрудники смотрят в пол, потому что не хотят, чтобы их заметили.

Может даже показаться, что слышно, как каждый из них молится, чтобы проект достался кому-нибудь другому. Поэтому многие люди, особенно студенты, предпочитают не занимать первый ряд, чтобы начальник (учитель) не заметил их.

И вдруг кто-то поднимает руку и говорит: «Я возьму проект. Я могу это сделать». Кто же наш смельчак? Скорее всего, самый занятой человек в комнате. Вот что еще я могу сказать о нем: он не только сильно загружен работой, но скоро вы его здесь не увидите. Почему? Потому что его повысят или другая компания, увидев восходящую звезду, предложит ему работу.

Этим человеком должны быть вы.

То, что я описал, происходит не только в коммерческих организациях, но и на собраниях жильцов, в храмах, в волонтерских группах, то есть везде, где люди совместно пытаются достичь определенной цели. Именно те, кто и так очень занят, поднимают руки и берут на себя еще больше обязательств, пока другие удивляются, как это им удается. Я объясню вам как. У них есть система. Сознают они это или нет, но они владеют упорядоченным методом работы. Они понимают, что могут включить в эту систему еще многое. Они никогда не говорят: «Я очень занят», или «У меня нет времени», или «Мы не можем это сделать, потому что все наши средства уже распределены».

Наличие системы – ваш пропуск в мир успешных людей. Как говорят руководители Southwest Airlines: «Существует лучший способ посадить самолет. Давайте так и сделаем».

Я смог убедить вас?

Я хотел бы отметить еще один плюс организационной системы. Подумайте о колоссальных дополнительных преимуществах. Когда вы сможете делать больше, награда будет не только материальной, но и умственной, и духовной. Вы начнете понимать, что способны достичь всего. Это чувство поднимет вашу самооценку и уверенность в себе, и в результате ваша деятельность и удовлетворение собой перейдут на более высокий уровень. Это уже будет «добродетельный круг»: чем выше ваши самооценка и уверенность в себе, тем лучше вы справляетесь с обязанностями и достигаете больших результатов, что, в свою очередь, опять ведет к росту вашей самооценки и уверенности в себе.

Все под контролем

Вопрос о том, что мы можем или не можем контролировать, имеет большое значение для управления временем. Вот краткий ответ.

Одни события мы можем контролировать, другие – нет. Например, нам неподвластны погода, война, экономика. Когда дело касается обстоятельств, не поддающихся контролю, нам приходится к ним адаптироваться.

Также существуют события, которые мы не можем остановить, но можем к ним подготовиться и тем самым хотя бы частично их контролировать. Как я уже говорил ранее, чтобы это сделать, необходимо окружить себя знающими людьми, стараться предсказать возможный сценарий развития этих событий, постоянно тренироваться и совершенствовать умение преодолевать неожиданные ситуации, находиться в хорошей физической и психической форме и т. д.

Существуют также вещи, которые мы можем контролировать, но предпочитаем не делать этого. Сюда можно отнести, например, здоровье, лишний вес, возможность учиться, пенсионные накопления, дружеские и интимные отношения. Вы сами можете продолжить этот список.

Следующая категория: вещи, про которые мы только думаем, что способны их контролировать. Типичный пример – пытаться изменить других людей. Женатые пары могут подтвердить, что обычно все старания превратить слабости партнера в сильные стороны или из интроверта сделать экстраверта обречены на провал. В течение первой половины нашего брака я пытался изменить Присциллу, чтобы она стала больше похожа на меня. Я хотел, чтобы она, так же как и я, вела ежедневник. Но жена сказала, что он ей не нужен. Если ей понадобится что-нибудь сделать, то она запишет это в мой ежедневник. Я хотел, чтобы у нее в шкафу был такой же порядок, как и у меня. Она попросила меня держаться от ее шкафа подальше. Только какое-то время спустя я наконец понял очень простую вещь: она – Присцилла, а я – Ли и из нас двоих я могу контролировать только себя. Из всего этого я вынес очень важный урок: когда я перестроил Ли, то, к моему удивлению, Присцилла тоже изменилась в лучшую сторону.

И наконец, существуют вещи, которые мы можем контролировать и знаем это. Так бывает, когда мы берем на себя ответственность за свою жизнь, за сбережения, взаимоотношения с окружающими, здоровье и т. д., в том числе за наше время.

Поэтому давайте перестанем напрасно тратить время и расстраиваться без повода. Забудьте о тех вещах, которые вы не в силах контролировать. Определите те аспекты жизни, которыми вы можете управлять, сконцентрируйтесь на них, и вы достигнете больших результатов.

Принцип равновесия

Хорошая система управления временем должна помочь нам добиться баланса в жизни.

Люди воздвигают искусственные барьеры между работой и домом. Но все дело в том, что если у вас есть проблемы на работе, то будут проблемы и дома, и наоборот. Я советую вам думать о вашей жизни как о едином целом.

Для начала составьте список всех ваших обязанностей во всех областях жизни: как супруга или супруги, спутника или спутницы жизни; как родителя для ваших детей; как ребенка для ваших родителей; как начальника для подчиненных; как сотрудника компании или владельца собственной; как члена религиозной общины; как гражданина местного сообщества, города, страны, нации и планеты; как человека, отвечающего за свое здоровье, пенсионные накопления, план обучения и т. д. Все эти роли и обязанности, которые будут постоянно меняться в течение жизни, вы должны рассматривать в вашем плане управления временем как единое целое.

Эту фразу много кому приписывают, но в любом случае ее автор был очень мудрым человеком. Самый первый и, может быть, главный аспект разумного управления временем состоит в том, чтобы планировать каждый день.

Делайте это так же тщательно, как вы планируете свой отпуск. Маловероятно, что, проснувшись однажды утром, вы вдруг решите отправиться в путешествие, не имея представления, куда собираетесь поехать и что хотите увидеть и сделать. Так почему же надо начинать обычный день без плана? Подумайте о GPS или о карте: без них вы не попадете туда, куда вам нужно. В сущности, без плана вы можете даже не увидеть цель.

Это значит, что вам надо всего лишь отвести от нескольких минут до получаса вашего времени, для того чтобы подумать, что нужно сделать. Не просто в этот день, но на этой неделе, в этом месяце или, если вы действительно умеете хорошо планировать, не только в этом году, но и через несколько лет. Я имею в виду настоящее планирование. Возьмите ежедневник и карандаш и записывайте все, по мере того как у вас станут рождаться новые идеи. Некоторые дела нужно будет сделать сегодня, некоторые – завтра, а другие вы можете запланировать на несколько недель вперед. Вам следует систематически фиксировать все свои мысли, как только они приходят вам в голову. Если вы будете записывать все дела, ваши шансы действительно справиться с задуманным сильно возрастут.