Креативь! Поставь идеи на поток

Одна женщина, член нашего сообщества бизнес-тренеров АС Engage, рассказала мне, что просто тот факт, что большая тройка всегда была у нее перед глазами, уже заметно увеличил ее продуктивность: «Применение одной только этой практики позволило мне увеличить вдвое число иллюстраций к детским книжкам по сравнению с тем количеством, которое я выполняла за полгода до этого, — и все это только потому, что моя большая тройка всегда была у меня перед глазами». Мы пришли к выводу, что обостренное чувство главенства определенных приоритетов, сопровождающее использование метода большой тройки, зачастую позволяет сделать резкий скачок в продуктивности. Никому, кроме вас, не обязательно знать о вашей большой тройке, даже если вы используете этот метод для лучшего управления организацией. Я рассказал о нем одному менеджеру, и с тех пор он эффективно использует принцип большой тройки уже достаточно долгое время, чтобы уточнять креативные приоритеты своей команды, хотя никто из его подчиненных и не подозревает о существовании у него большой тройки. Он признался, что этот метод привнес значительную ясность в его рабочий процесс, потому что его четкая концентрация и сфокусированность проникли во все его разговоры с членами своей команды.

Как только вас посетит озарение, которого вы ждали для этого проекта, вы можете удалить соответствующий пункт из списка и добавить туда что-то другое. Также возможно возникновение ситуации, в которой другая проблема станет для вас более приоритетной, даже если вы еще не достигли креативного прорыва в прошлой. Это тоже нормально. Здесь не существует слишком строгих правил: большая тройка не имеет цели стать списком ваших задач или проектной очередности. Это просто один из эффективных способов учитывать концептуальные препятствия, которые возникают на нашем пути в течение рабочего дня. Это призма, через которую нужно смотреть на мир. Это то, что настраивает нас на неожиданные озарения и креативные прорывы.

КЛАСТЕРИЗАЦИЯ: ОБЪЕДИНЕНИЕ СХОДНЫХ ЗАДАЧ

В менеджменте розничной торговли есть практика, называемая intelligent adjacency — умное соседство. Она подразумевает, что вы располагаете дополняющие друг друга товары (такие как зубная щетка и паста) на соседних местах, чтобы покупатель, найдя один из этих товаров, с большей вероятностью купил бы и комплементарный благодаря его доступности.

Многие из нас инстинктивно так и располагают вещи вокруг себя, руководствуясь принципом умного соседства в обычной жизни. Мы помещаем вещи в удобной доступности друг от друга на нашем рабочем месте и дома, чтобы таким образом сэкономить время и расход энергии. Пока я сижу здесь и печатаю, большая часть предметов, которые мне понадобятся для работы над этой главой, находится в пределах моей досягаемости (среди них результаты моих исследований, ручки, записные книжки, бумага для заметок, степлер). Я организовываю свою работу таким образом, чтобы каждый раз, когда мне нужно сделать пометку или проверить что-нибудь, мне не приходилось бы тратить время на то, чтобы вставать и идти через всю комнату. Для нас это естественно — думать об элементарной практичности, когда дело касается нашего физического окружения, но как часто мы задумываемся, насколько удобно структурирован наш рабочий процесс? Вам когда-нибудь приходило в голову объединить проекты, для работы над которыми требуется аналогичный ход мыслей, в один временной блок? Многие из нас этого не делают, и это приводит к тому, что мы теряем драгоценную сфокусированность, переключаясь с одного вида деятельности на другой. Например, мы можем потратить целый день на электронную почту, постоянно проверяя свой почтовый ящик — даже во время выполнения других задач. Но каждый из этих маленьких перерывов в умственной работе приводит к потере креативного запала и может в итоге вылиться в далекий от оптимального результат.

Практика кластеризации заключается в организации умного соседства в вашем рабочем процессе и концентрации ваших усилий на том, чтобы оставаться вовлеченным в текущее задание и сфокусированным на нем более глубоко и долго. Так вы минимизируете психологические потери, к которым ведет переключение с одной задачи на другую, и избавитесь от необходимости постоянно перенаправлять свои усилия.

> Предотвращение переключения внимания

Каждый раз, когда вы оставляете то, чем заняты в данный момент, чтобы сфокусироваться на чем-то другом, вы теряете свой креативный импульс, и на его восстановление вам понадобится больше времени, чем вы можете себе представить. Если вы объедините работу над несколькими схожими заданиями в блоки, то ущерб от такого переключения внимания будет минимизирован. Например, объединив все время, которое вы обычно тратите на проверку электронной почты, или разбив его на несколько подходов, распределенных по всей протяженности вашего рабочего дня, вы предотвратите частое переключение внимания, которое происходит, когда вы оставляете свой креативный процесс, чтобы заглянуть в почтовый ящик.

> Неожиданно совершенные прорывы

Как только вы начнете объединять единообразную работу в кластеры, вы заметите повторяющиеся модели и шаблоны, а также зоны потенциального совпадения схожих обязанностей. Вы можете обнаружить и то, что в разных проектах вы сталкиваетесь с похожими проблемами, которые проистекают из одного источника. В итоге кластеризация приведет вас к концептуальному прорыву. Например, неподходящая для одного проекта идея сможет оказаться применимой в другом, или исследование, которое вы проводите для одного клиента, подскажет вам мысль, полезную для работы с другим. Эти прорывы могли бы никогда не произойти, если бы ваш рабочий процесс был фрагментарен, а не четко сфокусирован.

> Улучшение креативного потока

Поскольку вы будете фокусироваться на более длительные периоды времени на единообразных задачах, вы начнете испытывать более явное чувство погружения в работу и, соответственно, с большей вероятностью сможете совершить прорыв (а также научитесь наслаждаться рабочим процессом). С кислородным баллоном можно погрузиться глубже, вместо того чтобы всплывать на поверхность каждые несколько минут за глотком воздуха. Итоговый результат будет заключаться в том, что вы сможете проводить свое время с большей концентрацией на текущих проблемах и станете обдумывать их более глубоко. Кроме того, у вас с большей вероятностью будут появляться выдающиеся идеи, для зарождения которых в ином случае потребовалось бы немало времени.

Предлагаю вам несколько приемов, применяя которые мои клиенты добивались отличных результатов.

О Отводите примерно час в день на стратегическое планирование и разработку своего проекта. Гораздо легче сохранять концептуальное, стратегическое мышление, чем пытаться переключиться обратно в это состояние после того, как вы уже сконцентрировались на более конкретных маленьких задачах.

О Старайтесь, насколько это возможно, объединять свои совещания в кластеры, отводите на них продолжительные и непрерывные отрезки времени каждую неделю. Люди обычно стараются подальше разнести встречи на протяжении дня, оставляя между ними промежутки от пятнадцати до тридцати минут. Это практически полностью уничтожает вашу способность глубоко погрузиться в размышления. Чтобы отдаться решению проблемы с головой, вам необходим длительный промежуток времени, а если у вас в распоряжении есть только короткие периоды для ваших креативных изысканий, то они, скорее всего, закончатся именно тогда, когда ваш разум придет в состояние готовности к креативному озарению. Кроме того, перед вашими совещаниями вам следует отвести немного времени на размышление над стратегическими вопросами, если это возможно. Это позволит вам сократить энергозатраты, зачастую сопровождающие совещания, и таким образом у вас появляется время прямо перед встречей, чтобы обдумать, какие проблемы вы будете обсуждать.