Креативь! Поставь идеи на поток

Из-за специфики нашей работы нам сложно в один момент времени находиться в одном месте. Мы почти физически ощущаем вес переполненного письмами электронного ящика, а посреди подготовки презентации мы вынуждены прерваться, чтобы прочитать СМС-сообщение, которое только что пришло на наш телефон. Но чтобы выполнять свою работу на высшем уровне, мы должны научиться обращать внимание на то, что находится перед нами, и развить в себе способность оставаться сфокусированными на наших целях. Пинг медленно пожирает нашу эффективность.

Чтобы выполнять свою работу на высшем уровне, мы должны научиться обращать внимание на то, что находится перед нами, и развить в себе способность оставаться сфокусированными на наших целях.

Линда Стоун, известный автор и консультант, придумала термин, описывающий образ жизни многих из нас: «непрерывное частичное внимание». Мы всегда будто бы здесь, но в то же время где-то еще. (Нам пришлось принимать специальные законы, чтобы заставить людей перестать отправлять СМС-сообщения, управляя автомобилем при помощи коленей на скорости 100 километров в час!) Мы не можем сфокусироваться на чем-то одном и, как следствие, не вкладываемся по полной в работу, которую выполняем в данный момент. Мы так и норовим отложить работу и переключиться на что-то более интересное, стоит ему лишь появиться на горизонте. Не думаете же вы, что мы действительно можем хорошо справляться со своей работой, ведя себя подобным образом?

Блогер Мерлин Манн, пишущий о продуктивности, посчитал, что если мы работаем в среднем 8 часов в день 5 дней в неделю и проверяем нашу почту каждые 5 минут — просто чтобы узнать, не пришло ли новое письмо, то в сумме мы проверяем почту 24 000 раз в год. При этом мы не отвечаем на письма и не совершаем никаких дополнительных действий. Мы даже не думаем о содержании писем. Мы просто проверяем, не скачет ли маленькая иконка на нашем рабочем столе.

Давайте пойдем в этих подсчетах чуть-чуть дальше. Представим, что всякий раз, когда вы проверяете почту (всего лишь скользите взглядом по этой маленькой иконке), у вас уходит 10 секунд, чтобы вновь сконцентрировать внимание на том, чем вы занимались до того, как пинг отвлек вас от дела. (Это достаточно осторожное предположение, учитывая, что многие эксперты сказали бы, что на восстановление концентрации даже после секундного перерыва уходит от 30 секунд до 3 минут.) Это значит, что за год вы тратите примерно 66,6 часа, проверяя, не появилось ли что-то интереснее того, чем вы заняты в настоящий момент.

Как бы вы могли использовать 67 часов в год, если бы потратили их, сконцентрировавшись на работе? Быть может, вы смогли бы сделать что-то полезное? Возможно, вы смогли бы продвинуться в работе над проектом или разработать несколько идей, способных изменить бизнес?

Когда мы позволяем пингу управлять нашей жизнью, он обкрадывает нас. И мы даже не замечаем, как это происходит, потому что пинг крадет у нас всего 10 секунд за раз. К счастью, существуют практики, позволяющие развить наши навыки фокусироваться и оставаться увлеченными работой на протяжении долгого времени. Вам не нужно избавляться от технологий; вам лишь нужно использовать их так, чтобы они способствовали росту ваших способностей и помогли вам делать то, что важно для вас. Нам нужно определить круг своих приоритетов и сконцентрироваться на них, вместо того чтобы жить в состоянии «непрерывного частичного внимания». Вы не сможете оставаться на высоте в своей работе и испытывать творческие озарения, если позволите пингу управлять вашей жизнью.

Вопрос. Ощущаете ли вы присутствие пинга в вашей жизни? Трудно ли вам оставаться сосредоточенным на текущей работе из-за постоянного поиска чего-то более увлекательного? Перечислите несколько методов, которые, на ваш взгляд, позволят вам нивелировать эффект пинга. Например, вы можете иногда (в стратегических целях) оставлять свой смартфон дома, заходить в свою электронную почту только в специально отведенное для этого время или выделить для развлечений определенные промежутки времени. Тогда, вероятно, вы перестанете испытывать соблазн переключиться на что-то другое в разгар работы. (Если что-то из предложенного заставляет вас понервничать, вам стоит задуматься: скорее всего, вы на правильном пути.)

ДРИФТЕРЫ,ДРАЙВЕРЫ И ДЕВЕЛОПЕРЫ

Как только вы научились фокусироваться — перед вами на выбор три режима работы. Для продуктивной работы вам нужно сфокусироваться ровно настолько, чтобы начать замечать потенциальные взаимосвязи. Не следует фокусироваться чересчур сильно: тогда все может показаться неорганизованным, случайным, и вы не сможете набрать обороты для эффективной деятельности.

Дрифтерыфрагментирована. В таком режиме вы, возможно, добьетесь некоторых результатов, но при этом у вас отсутствует всеобъемлющее представление о смысле, стоящем за вашим подходом к работе, и у вас нет заранее составленного плана, как именно вы будете добиваться результата. ¹ — это люди, руководствующиеся в работе исключительно собственными ощущениями в тот или иной момент времени. Работая в таком режиме, креативщик просто переходит от задачи к задаче, от цели к цели, не думая всерьез о том, как наладить взаимосвязи между своими занятиями. Вы отвечаете на электронные письма в одну минуту времени, набрасываете несколько слов для коммерческого предложения — в следующую, а затем берете телефон, чтобы сделать пару звонков. Ваша работа ¹От англ,drift— дрейфовать, плыть по течению. — Примеч. ред.

Для дрифтера довести проект до конца — все равно, что толкать перед собой стену. У вас нет приоритетов, ваши усилия и внимание рассеяны на все, чем вы занимаетесь. Вы тратите усилия на переход от одного действия к другому, и у вас наверняка возникают трудности с определением, что же делать дальше. Нельзя сказать, что вы работаете совершенно непродуктивно; дрифтеры могут добиваться достаточно высоких результатов. Но ваш подход настолько рассеянный, что вы не в состоянии эффективно воспользоваться некоторыми ключевыми возможностями. Никто из нас не хочет признавать себя дрифтером, но многие зачастую переходят именно в этот режим работы.

Когда мы обнаруживаем, что плывем по течению, то зачастую реагируем неадекватно и соскальзываем во второй режим — режим драйвера¹. В этом случае вы начинаете особенно сильно фокусироваться на результатах. С момента определения цели вы рассчитываете объем работы, разбиваете большие цели на задачи и подзадачи и структурируете свое расписание таким образом, чтобы выполнить все с максимальной эффективностью. Вас одолевает постоянное желание сверяться с задачами из вашего списка, и, возможно, вы начинаете носить с собой тонны информации и документов просто на случай, если они вам понадобятся.

У драйверов имеется отчетливое представление о том, чего же они пытаются добиться, и они обычно следуют предписанной системе в достижении своих целей. Но в своем стремлении довести дело до конца они зачастую не видят возможностей срезать путь. У драйверов узкий фокус, и они видят только часть горизонта. Они слишком сфокусированы на микроскопических ¹ От англ,drive — вести, управлять. — Примеч. ред.

задачах (в том виде, в каком те предстали им изначально) и крайне неохотно перенаправляют свою энергию, когда на их пути возникают новые возможности. Они просто слишком заняты, прокладывая свой путь через проект, чтобы отреагировать на новые идеи, которые, как они опасаются, могут сбить их с толку.

Третий и самый желанный для креативщика режим — это режим девелопера¹. У девелоперов есть четкое представление о глобальных целях. Им свойственны целеустремленность и ощущение приоритетов. Они знают, как правильно проложить свой путь, и вместо того, чтобы, опустив голову, вспахивать целину, целенаправленно подходят к каждой задаче или элементу проекта как к возможности развития новых связей и потенциальных идей.