FYI. Книга для Вашего Развития (ЛП)
FYI. Книга для Вашего Развития (ЛП) читать книгу онлайн
Эта книга, задуманная нами как сборник рекомендаций по личностному развитию, предназначена любому, если у него имеется мотивация и соответствующая потребность. Она предназначена для всех уровней организаций, для решения проблем – как рабочих, так и личных. Мы уверены, что для того, кто до сих пор не признает у себя наличия недостатка, необходимости, ограничивающих факторов, слабых сторон, или же не видит для себя возможностей развития, содержание этой книги окажется бесполезным. Если вы все еще находитесь в состоянии отрицания, замешательства и в штыки воспринимаете сам факт присутствия у вас недостатков, постарайтесь получить обратную связь, с кем-то посоветоваться, прежде чем приступить к изучению этой книги. Мы также полагаем, что эта книга окажется бесполезной и для тех, кто, хотя и осознает потребность, но не обладает достаточной мотивацией, не находит в себе энергии, жизненных сил для того, чтобы осуществить в себе необходимые изменения. Если вы не думаете, что ваш недостаток имеет большое значение, поговорите с вашим наставником или с вышестоящим руководителем и спросите его/ее, каким образом этот недостаток может помешать вам. Попробуйте увидеть, осознать, чем этот пробел может обернуться для вас и какие, неприемлемые для вас, последствия, повлечет. В этой книге содержатся тысячи советов, способных помочь каждому, кто осознает свои недостатки, потребности и обладает достаточной мотивацией для того, чтобы восполнить имеющийся пробел. Если это про вас, продолжайте читать.
Внимание! Книга может содержать контент только для совершеннолетних. Для несовершеннолетних чтение данного контента СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО! Если в книге присутствует наличие пропаганды ЛГБТ и другого, запрещенного контента - просьба написать на почту [email protected] для удаления материала
НЕКОТОРЫЕ ПРИЧИНЫ
Безотказность
Неорганизованность
Неумение выделить время на планирование
Нетерпение
Неумение планировать
Отсутствие чувства времени
Неумение свернуть разговор
Неумение делегировать обязанности
Стремление отложить на потом
ФАКТОРЫ И ГРУППЫ ФАКТОРОВ из «Архитектора лидерства»
Эта компетенция относится к Фактору II: Функциональные навыки; принадлежит Группе E: Организованность (вместе с 39 и 47). При желании можете ознакомиться с рекомендациями, относящимися к другим компетенциям этой группы.
КАРТА
А бывает ли вообще «достаточно времени»? Так много нужно сделать и так мало на все это времени. Ограниченные ресурсы и неограниченные потребности. Некогда сказать «здравствуйте» и «до свидания», нужно спешить на очередное важное совещание. Знакомая ситуация? Такова жизнь, такова работа. У каждого из нас дел больше, чем мы в состоянии успеть. Чем выше поднимаетесь вы по служебной лестнице, тем больше становится важных дел и тем меньше времени на их выполнение. И никому не под силу успеть все. Мы просто вынуждены грамотно распоряжаться своим временем и умело расставлять приоритеты, если хотим выжить и преуспеть.
НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Задать цели. Ничто так не способствует правильному управлению временем как заданные цель, план и критерии оценки. Устанавливайте для себя цели. Цели нужны для определения приоритетов. Если нет целей, невозможно установить и приоритеты. Сверяясь с целями, разделите все имеющиеся у вас дела на принципиально важные, важные, те, которые было бы неплохо сделать (если останется время) и те, что не являются принципиальными для достижения цели. Когда вы столкнетесь с выбором или необходимостью сделать одновременно несколько дел, эта шкала вам пригодится. Дополнительная помощь? – См. № 35 Организация и оценка работы и №50 Определение приоритетов.
Задачи и графики. Как правило люди, умело распределяющие свое время, начинают с подробного плана. Что нужно сделать? Какие цели стоят передо мной? Что принципиально важно, а что – просто «текучка»? Каковы временные рамки? Каким образом я буду следить за выполнением? Приобретите программное обеспечение для составления последовательных схем, с помощью которого можно строить диаграммы PERT и GANTT, и досконально его освойте. Приобретенные навыки используйте при планировании времени. Или же, можно составить развернутый рабочий план. Зачастую люди кажутся неорганизованными, лишь потому, что, не фиксируя последовательность выполнения работ, всегда что-нибудь упускают. Попросите других прокомментировать составленный вами план выполнения работ, и если нужно, дополнить его.
Эффективное управление временем. Планируйте свое время и выстраивайте процесс управления в соответствии с этим планом. Чувствуйте время. Цените его. Высчитайте, сколько стоит каждый час и каждая минута вашего времени, взяв за базу свою основную заработную плату плюс все дополнительные выплаты и премии. Выразите свое время еще и в денежном эквиваленте. Теперь можно спросить себя, например, стоит ли это дело 56 долларов моего времени Просмотрите свой график за последние 90 дней и выявите 3 основных момента, где произошла наибольшая потеря времени. Затем постарайтесь сократите временные затраты, группируя различные дела и используя для выполнения текущей работы более эффективные способы коммуникации, такие как электронная и голосовая почты. Составьте список вопросов, которые можно обсудить по телефону; установите для себя крайние сроки выполнения тех или иных дел; используйте свое самое продуктивное время суток для наиболее сложных проектов: если пик вашей трудоспособности приходится на утро, не тратьте его на дела, степень приоритетности которых В или С.
Высвободить время на себя. Если заранее отводить время на планирование и определение приоритетов, это, в конечном итоге, позволит сэкономить время в дальнейшем, в отличие от «метода погружения» в работу с головой в надежде «как-нибудь выплыть». Большинство людей, которым не хватает времени, жалуются на то, что им некогда его планировать. В книге Стивена Кови (Stephen Covey “Seven Habits of Highly Successful People”) это называется «заточка пилы». Дополнительная помощь? – См. № 102 Слабые административные навыки.
Поручать работу, требующую больших временных затрат, другим. Это можно сделать как при помощи планирования, так и делегируя те задания, которые не обязательно выполнять самому. Старайтесь как можно больше поручать другим. Это оказывается взаимовыгодным, поскольку людям нравится, когда им делегируют дела и полномочия. Как они, так и вы – оказываетесь в выигрыше. Дополнительная помощь? – См. № 18 Делегирование.
Найти в своем окружении того, кто лучше вас умеет распоряжаться временем. Наблюдайте за тем, что он (или она) делает и сравните это с тем, что обычно делаете вы. Старайтесь больше делать (или не делать) того же, что и он (или она). Попросите тех, кто охарактеризовал вас как человека, не умеющего распоряжаться временем, чтобы они прокомментировали свой отзыв. В чем они видят самые серьезные сложности?
Отбросить мотив личных предпочтений. Этот способ использования своего времени, в долгосрочной перспективе, скорее всего не оправдает себя. Распределять свое время можно, руководствуясь имеющейся информацией, интуицией и даже чувствами - но ни в коем случае не одними чувствами.
Беречь чужое время. Как правило, чем выше вы (или тот, с кем вы взаимодействуете) стоите в иерархической структуре, тем меньше времени остается. Старайтесь эффективно использовать время других. Занимайте как можно меньше их времени. Кратко изложите суть дела и «закругляйтесь». Откройте им поле для обсуждения, или для продолжения; и если вы видите, что «продолжения не следует», попрощайтесь и уходите.
Нельзя объять необъятного. Другие всегда будут просить вас сделать больше, чем вы можете. Важный помощник в экономии времени – умение конструктивно отказать. Одна из техник, которую в этом случае используют: выяснить у просящего, от чего, из запрашиваемого им, он готов отказаться, чтобы получить наиболее нужное. Таким образом, вы говорите одновременно и ДА, и НЕТ, и предоставляете человеку самому выбирать.
Неумение вовремя свернуть разговор. Это еще один фактор напрасной потери времени. Некоторые просто не в состоянии вовремя остановиться. Они либо начинают говорить больше, чем необходимо, либо на более общие, чем необходимо, темы, либо просто не в состоянии прервать собеседника. Когда придет время переходить к следующему вопросу, вам достаточно просто сказать: «Мне нужно переходить к следующему вопросу, мы можем обсудить это в следующий раз».
