FYI. Книга для Вашего Развития (ЛП)
FYI. Книга для Вашего Развития (ЛП) читать книгу онлайн
Эта книга, задуманная нами как сборник рекомендаций по личностному развитию, предназначена любому, если у него имеется мотивация и соответствующая потребность. Она предназначена для всех уровней организаций, для решения проблем – как рабочих, так и личных. Мы уверены, что для того, кто до сих пор не признает у себя наличия недостатка, необходимости, ограничивающих факторов, слабых сторон, или же не видит для себя возможностей развития, содержание этой книги окажется бесполезным. Если вы все еще находитесь в состоянии отрицания, замешательства и в штыки воспринимаете сам факт присутствия у вас недостатков, постарайтесь получить обратную связь, с кем-то посоветоваться, прежде чем приступить к изучению этой книги. Мы также полагаем, что эта книга окажется бесполезной и для тех, кто, хотя и осознает потребность, но не обладает достаточной мотивацией, не находит в себе энергии, жизненных сил для того, чтобы осуществить в себе необходимые изменения. Если вы не думаете, что ваш недостаток имеет большое значение, поговорите с вашим наставником или с вышестоящим руководителем и спросите его/ее, каким образом этот недостаток может помешать вам. Попробуйте увидеть, осознать, чем этот пробел может обернуться для вас и какие, неприемлемые для вас, последствия, повлечет. В этой книге содержатся тысячи советов, способных помочь каждому, кто осознает свои недостатки, потребности и обладает достаточной мотивацией для того, чтобы восполнить имеющийся пробел. Если это про вас, продолжайте читать.
Внимание! Книга может содержать контент только для совершеннолетних. Для несовершеннолетних чтение данного контента СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО! Если в книге присутствует наличие пропаганды ЛГБТ и другого, запрещенного контента - просьба написать на почту [email protected] для удаления материала
Не отличается гибкостью, испытывает трудности при быстрых переменах
Выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для компенсации избыточно используемого качества
КОМПЕНСАТОРЫ: 2, 3, 10, 14, 15, 26, 31, 32, 33, 40, 46, 57, 60, 64
НЕКОТОРЫЕ ПРИЧИНЫ
Высокомерие; отсутствие интереса к предмету
Нетерпение
Отсутствие видения структуры и процесса
Потребность все упрощать
Неумение распоряжаться временем – постоянно некогда
ФАКТОРЫ И ГРУППЫ ФАКТОРОВ из «Архитектора лидерства»
Эта компетенция относится к Фактору II: Функциональные навыки; принадлежит Группе E: Организованность (вместе с 39 и 62). При желании можете ознакомиться с рекомендациями, относящимися к другим компетенциям этой группы.
КАРТА
Ничто так не способствует успешному выполнению дел как хороший план. Он помогает людям, которым просто необходимо работать по плану. Он способствует более рациональному использованию ресурсов. Он позволяет быстрее справляться с работой. Он дает возможность предвидеть проблемы еще до того, как они возникли. Это один из тех аспектов управления людьми, которые повсеместно снискали положительные отзывы. Хороший план оставляет больше времени для других дел, позволяя при этом чувствовать уверенность в том, что остальные дела находятся под контролем и идут, как было запланировано.
НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Определите задания и виды работ. Большинство успешных проектов начинаются с хорошего плана. Что необходимо выполнить? Каковы цели? Каковы временные рамки? Какие ресурсы мне потребуются? Какая часть этих ресурсов находится в моем распоряжении? В чьем распоряжении находятся оставшиеся ресурсы, которые мне понадобятся – люди, финансы, инструменты, материалы, другая поддержка? Определите все виды работ – от А до Я. Многих считают неорганизованными, не имеющими четкого плана, только потому, что они не записывают порядок выполнения работ или блоков работ и всегда что-либо упускают. Попросите других дать вам комментарии относительно последовательности работ и возможных отсутствующих элементов. Дополнительная помощь? – См. № 52 Управление процессами и №63 Постоянное совершенствование процессов и систем.
Составьте план. Приобретите программное обеспечение, позволяющее строить графики PERT и GANTT. Станьте экспертом в их применении. Результаты работы в этой программе используйте, чтобы доносить свои планы до других людей. Используйте схемы последовательности действий в своих презентациях.
Определитесь с целями и критериями. Ничто так не способствует выполнению проекта согласно графику и бюджету как заданные цель, план и критерии выполнения. Определите цели - как для всего проекта, так и для единичных заданий, и на каждый из них составьте план. Установите критерии, чтобы как вы сами, так и другие, имели возможность отслеживать прогресс относительно поставленных задач. Дополнительная помощь? – См. № 35 Организация и оценка работы.
Управляйте проектом с помощью нескольких планов, или нескольких частей одного крупного плана. Многие попытки осуществления сложных планов связаны с необходимостью управлять сразу несколькими параллельными процессами или многочисленными заданиями одновременно. В этом отношении помогает генеральный план. Хорошее планирование уменьшает шансы образования «прорех» в управлении проектом.
Эффективное управление ресурсами. Спланируйте бюджет и согласно ему осуществляйте управление проектом. Расходуйте средства осмотрительно. На случай непредвиденных расходов имейте резерв. Создайте график финансирования, чтобы лучше контролировать текущие издержки относительно составленного плана.
Соответствие людей тем задачам, которые им предстоит выполнять. Все люди – разные. У каждого есть свои сильные стороны, свой уровень знаний и опыта. Вместо того чтобы применять ко всем одинаковый подход, гораздо продуктивнее подходить к каждому индивидуально. По-настоящему равное отношение заключается в том, чтобы давать людям такие задания, которые соответствуют их способностям. Дополнительная помощь? – См. № 56 Умение разбираться в людях.
Чтобы вас заметили те, кто принимает принципиальные решения. Топ-менеджеров мишура интересует далеко не так сильно, как попытаются вас убедить некоторые. Им нужны люди, способные решать проблемы, выявлять возможности, предотвращать катастрофы, и с широким спектром умений и навыков. Им нужны смелые исполнители. Принимайте участие в проектах, связанных со взаимодействием с руководством. Сконцентрируйте усилия на таких действиях, которые более всего отвечают сути вашей организации. Отыщите возможность в бизнесе и постарайтесь ее воплотить. Выберите для себя крупную проблему и в поте лица работайте над ее решением. Нужно, чтобы вас было и видно, и слышно, но без показухи.
Видение плана в процессе. Что может пойти не по плану? Проиграйте мысленно все сценарии. Продумайте несколько способов реализации плана. Перечислите потенциальные проблемы: от наиболее вероятных – к наименее вероятным. Продумайте, что бы вы сделали, если бы действительно пришлось столкнуться с проблемами из числа наиболее вероятных. Для каждого из таких случаев разработайте план действий. Уделите особое внимание слабым звеньям. Обычно таковыми являются группы или элементы, связь с которыми или контроль над которыми – затруднены (возможно, кто-то, находящийся на отдаленном расстоянии; консультант, или же поставщик). Старайтесь вдвое чаще поддерживать контакт со слабыми звеньями. Дополнительная помощь? – См. № 51 Решение проблем.
Контроль за выполнением плана. Как узнать, укладываетесь вы в запланированные сроки или нет? Могли бы вы оценить время, необходимое для завершения работ или процент уже завершенных работ в любое время? Предоставляйте всем людям, причастным к реализации плана, обратную связь относительно его выполнения.
Найдите в своем окружении человека, которому планирование удается лучше, чем вам, и понаблюдайте, как это делается. Как он это делает в сравнении с вами? Старайтесь в своей деятельности больше делать того же, что делает этот человек. Попросите дать отзыв о вашем плане тех людей, которым уже пришлось по нему работать. Что им понравилось? В чем возникали трудности?
Помощь других людей. Поделитесь своими идеями относительно проекта с другими людьми, возможно с теми, поддержка которых вам понадобится в будущем. Пусть они тоже примут участие в составлении плана. Делегируйте составление плана тем, у кого это получается лучше, чем у вас. Определите цели и объем работ, предоставив составление детального плана другим. Дополнительная помощь? – См. № 18 Делегирование и № 33 Умение слушать.
