Упростите свою жизнь. Советы по выживанию для тех, кто не дружит с техникой

Это можно оставить. Весьма практичной является функция «Исправлять две прописные буквы в начале слова». Например, такое обозначение электронной почты, как Email, является неправильным (согласно словарю, следует писать E-mail). Кроме того, вам поможет комбинация клавиш Ctrl+Z («Отмена предыдущего действия»): например, если название фирмы MTouristik автокорректор преобразует в Mtouristik. Если вы сразу же нажмете комбинацию Ctrl+Z, текстовый редактор восстановит прежнее название, и таким оно будет и дальше. Благодаря этой комбинации клавиш вы сможете сделать недействительными и все остальные мешающие вам автоматические функции.

Комбинации клавиш для Microsoft Word.

Знание некоторых хитростей поможет вам значительно упростить работу с текстом. Следующие вспомогательные клавиатурные сочетания включают в себя клавишу Shift, которая расположена над клавишей Ctrl и имеет значок стрелки, указывающей вверх.

• Shift-F5. Курсор возвращается к последнему месту в тексте, над которым вы работали. Это необычайно практично при работе с объемными текстами!

• Shift-F3. Пишет слово с большой буквы: вместо слова «трюк» будет «Трюк». А если еще раз нажать, то все слово будет написано большими буквами — «ТРЮК». Настоящее упрощение!

• Ctrl-F3. Выделите в прежнем тексте предложение или абзац и нажмите данное сочетание клавиш. Это действие вы можете последовательно повторять несколько раз. Текстовый редактор собирает все выделенные отрывки в специальном накопителе памяти. При нажатии комбинации Shift-Ctrl-F3 вы можете перенести их на другое место или дополнить ими новый текст. Благодаря этой замечательной функции можно, например, по-новому представить старые выступления. Однако внимание: текстовый редактор удаляет все выделенные места из прежнего текста, чтобы не хранить дублирующей информации.

Поэтому сохраните старый текст под другим названием, тогда прежняя версия останется без изменений.

Желтые листочки (стикеры) в компьютере.

Для внесения в чужой текст изменений или замечаний наиболее практичными в обычной жизни являются желтые самоклеющиеся листочки для заметок (стикеры). Microsoft Word также может использовать их в компьютерном варианте. Щелкните в том месте текста, куда бы вы хотели вставить комментарий. Выберете в опции «Вставка» команду «Примечание». Тогда внизу экрана откроется окно, куда вы впечатаете свой текст. Закончив мысль, щелкните на Enter. Слово, к которому прилагается ваше замечание, получит желтый фон. Когда вы или еще кто-нибудь проведет по выделенному желтым цветом месту мышкой (не щелкая ею), через пару секунд откроется окошечко, в котором появится комментарий с вашим именем.

Если вы хотите изменить или убрать свое замечание, щелкните правой клавишей мыши по выделенному желтым цветом слову. Тогда появится соответствующее мини-меню.

«У вас есть что сказать или у вас есть Power Point?» На примере этой офисной шутки становится очевидной дилемма многих электронных презентаций (с. 112) на предприятиях: уже через относительно небольшой промежуток времени дорогостоящая техника начинает наводить скуку. Благодаря следующим рекомендациям вы сможете сделать из доклада от 15.08. целое сценическое выступление, вызывающее овации.

Информация переоценивается. Международный предпринимательский союз Mercer Group провел исследования по вопросу того, что бы хотели получить слушатели на семинарах, презентациях и докладах. Оказывается, слушатели хотят: 1. Получить впечатления;

2. Участвовать в дискуссиях;

3. Увлечься и заинтересоваться;

4. Обогатиться новой информацией. Таким образом, информация, которой большинство докладчиков уделяют наибольшее внимание, оказывается на последнем месте. Поэтому используйте визуальные возможности! Предложите что-нибудь, на что слушатели могли бы смотреть во время семинара.

Сжатый текст с большим количеством иллюстраций. Очень печально, что дорогая, требующая огромных затрат техника, которая необходима для презентаций PowerPoint, в большинстве случаев используется в качестве письменной доски. Вести беседу и обмениваться впечатлениями проще всего с использованием иллюстраций или рисунков. Встроить картинку в письменную доску может, конечно, оказаться довольно мудреным делом. Поэтому лучше вставьте полноформатные рисунки между листами вашего текста. Намного интереснее и живее будет, если вы сопроводите одну картинку двумя или тремя фразами, чем просто представите лист, на котором текст будет перемежаться рисунками.

Держите зал в напряжении при чтении и высказываниях. Никогда не читайте текст, который вы демонстрируете на экране, дословно. Если там написано «Обороты капитала-2004», скажите: «Итак, обратимся к обороту капитала за последний год». Даже если это будет и совсем небольшой вариацией, вы покажете себя высокопрофессиональной личностью.

Не бойтесь иногда и пошутить. По меньшей мере, хотя бы один раз в течение вашего доклада слушатели должны засмеяться. Чем раньше это произойдет, тем легче вам будет дальше излагать свою тему. Никогда еще это не было так просто сделать, как во времена видеоизображения: достаточно карикатуры к докладу, отсканированной из газеты.

При этом вы спокойно начинаете речь: «Прежде чем я перейду к теме своего доклада, я хотел бы показать вам один замечательный рисунок…» — и сразу же вы видите перед собой заинтересованные лица.

Трюк при помощи клавиши «точка». Если вы делаете доклад, используя видеоизображение, и хотите отвлечь внимание слушателей от картинок и привлечь слушателей к самой сути, вы должны будете время от времени выключать проектор. Для этого нажмите на клавишу «Точка». Экран сразу же погаснет, и больше уже ничто не будет отвлекать слушателей от вас. При последующем нажатии на эту клавишу экран снова загорится. Если к тому времени в помещении уже стало довольно темно, вместо клавиши «Точка» нажмите клавишу «Запятая». Тогда экран будет белым.

Метод «как проще» и Интернет

Более 30 лет назад Билл Гейтс основал фирму Microsoft и совершил революцию в области персональных компьютеров, благодаря чему стал одним из самых богатых людей планеты. Однако следующую революцию он проспал, так как изначально посчитал Интернет неким веянием моды, которое быстро исчезнет с горизонта. Не делайте сами такой ошибки (Билл, конечно, давно ее исправил)! Компьютер и Интернет стали синонимами. Тот, у кого компьютер не подсоединен к всемирной паутине, упускает самое интересное и лучшее. Правда, в разделе «Телефон» мы говорили, что и без электронной почты и без поисковых систем Интернета можно быть вполне счастливым. Но, если вы привыкли работать на компьютере, вы не должны отказываться от увеличивающихся с каждым днем возможностей всемирной сети базы данных.