Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете

Совмещайте занятия

Возможно, вам интересно, как в эту картину вписываются друзья и общение. Это хороший вопрос. Когда вы строите карьеру, заботитесь о семье и стараетесь сохранить форму, довольно легко потерять контакт с друзьями. Некоторых людей нужно отпустить — поддерживать контакт с неважными для вас людьми так же бессмысленно, как заниматься вещами, не приносящими радости. Но было бы ошибкой порвать со всеми, и не только потому, что с друзьями приятно проводить время. Исследования все чаще подтверждают, что дружба очень важна, чтобы сохранять здоровье и справляться с трудностями. У пациенток с раком груди, не имеющих близких друзей, риск погибнуть выше, чем у тех, кто лучше интегрирован в общество. Есть свидетельства, что близкая дружба может замедлить деградацию мозга с возрастом. Люди, умеющие дружить, реже простужаются и легче справляются с нагрузкой. В буквальном смысле слова. Для исследования, результаты которого были опубликованы в Journal of Experimental Social Psychology в 2008 году, ученые попросили 34 студентов Университета штата Вирджиния надеть тяжелые рюкзаки и оценить уклон крутого (26 градусов) холма. Неудивительно, что их результаты оказались неточными, — людям так же трудно оценить уклон, как и продолжительность работы или сна. Но удивительно было то, что студентам, которые стояли рядом с друзьями, подъем казался гораздо менее крутым, чем студентам, стоявшим поодиночке. Первые оценили угол в 47 градусов, вторые — в 55, и при этом «чем дольше друзья знали друг друга, тем менее крутым казался подъем».

Это создает некий парадокс. Уместить полную жизнь в 168 часов довольно трудно. Друзья во многом снимают этот стресс, но найти время на поддержание этих отношений тяжело. Более того, попытки найти на это время вызывают стресс. Так что же делать?

Ответ, как мне кажется, в том, чтобы использовать особую форму многозадачности.

Многозадачность негативно оценивается в литературе по тайм-менеджменту, и не без причин. С точки зрения нейрофизиологии, мозг не может обрабатывать много вещей одновременно. Напротив, он перескакивает туда-сюда между задачами, теряя время на каждом переключении. Чем сложнее задачи, тем больше времени теряется. Хоть это всего лишь доли секунды, однако их вполне достаточно, чтобы разбить машину, набирая сообщение за рулем.

Если говорить о поведении в целом, то надо признать, что люди легко отвлекаются и с трудом могут сосредоточиться. Исследование с участием сотрудников Microsoft, проведенное в 2007 году, показало, что, отвечая на почту и сообщения в текстовом мессенджере, они тратили около 10 минут, а потом еще 10–15 минут на то, чтобы вернуться к изначальной задаче. В четверти случаев проходило до двух или более часов перед завершением задачи. Другими словами, если вы работаете над проектом и при этом проверяете почту каждый раз, когда прозвучит уведомление или вас просто потянет это сделать (а это легко может случиться раз в 10 минут, если вы получаете 50 писем в день), то начатое никогда не будет закончено. Многозадачность — это чаще всего неэффективная однозадачность. В частности, я наблюдала это в журналах учета времени, которые для этого исследования вели несколько родителей, работающих из дома. Некоторые из них считали, что такая организация работы — хороший способ сэкономить на няне. Это не так. Их проекты затягивались навеки, а детей раздражало, что родители не уделяют им полного внимания. Как говорил лорд Честерфилд, британский государственный деятель и писатель XVIII века: «В течение дня найдется время для всего, если делать одну вещь за раз, но и в году не хватит времени, если делать два дела одновременно».

Но в этой проблеме многозадачности есть одно исключение, которое я называю «совмещением». Если совместить занятия, для которых нужны разные участки мозга, особенно если одно не требует активной умственной деятельности, вы можете и улучшить отношения с другими, и заполнить день значимыми вещами — или в целом уместить в один день больше приятных занятий.

Это происходит естественным путем, когда обедаешь с другом. Вы разговариваете за едой (а есть приходится в любом случае). Такое совмещение гораздо легче и лучше для отношений, чем разговаривать с другом во время телефонной конференции или при одновременном выкладывании фото на Facebook. С партнером по пробежке или тренировке время летит быстрее. Мой младший брат устраивал «праздничный поход» со всеми друзьями в честь своего 25-летия. Хотя волонтерство обычно требует умственного напряжения, можно общаться с друзьями по дороге или в перерывах. Вступите в благотворительную организацию вместе с родственником, чтобы работать над тем, что для вас важно. Посоветуйте детям выбирать занятия с друзьями, родители которых вам нравятся. Вместо того, чтобы сидеть на игровой площадке в субботу утром с красными глазами и стаканом кофе в руке, вы получите интересную встречу. Если вы по-прежнему ходите в магазин за продуктами, а не покупаете их онлайн, идите с другом. Просмотрите, чем вы планируете заниматься в течение 168 часов, и подумайте, где есть возможности для совмещения. Даже телефонный звонок во время мытья посуды поможет поддерживать отношения.

Кстати, необязательно ограничивать себя, «совмещая» только занятия в свободное от работы время. Некоторые счастливые эффективные люди достигают высот «совмещения», предпочитая работать с друзьями или супругами. Другие практикуют «совмещение» с коллегами. Когда я работала в USA Today, моя начальница часто подвозила меня домой. Я развлекала ее в пробках, а она присматривала за мной в офисе.

Можно использовать «совмещение», чтобы заниматься приятными вещами в будни. Я узнала интересный прием, когда писала эту книгу. О нем рассказала Шерил Вудхауз-Киз, владелица Twisted Limb Paperworks в Блумингтоне, штат Индиана, — компании, которая производит экологически чистые канцтовары. Вудхауз-Киз устроила штаб-квартиру на ферме площадью четыре гектара недалеко от собственного дома и начала выращивать помидоры, огурцы, перец, травы, дыни и т.д. И, конечно, оказалось, что очень многие люди, желающие работать в компании, которая производит бумагу из вторичного сырья, одновременно хотели бы заниматься частным сельским хозяйством. Поэтому вскоре ферма «превратилась из личного огорода в огород для сотрудников», — говорит Вудхаус-Киз. Многие в перерывах пропалывают грядки или загружают урожай в машины вместо того, чтобы покупать овощи после работы. Конечно, сотрудники не всегда используют огород как место для общения или рабочих встреч (как замечает Вудхаус-Киз, летом бывает довольно жарко), его существование позволяет каждому заняться садоводством, что по-другому было бы невозможно для занятых сотрудников малого бизнеса.

При «совмещении» работы важно помнить, что, если вы не привлекаете к нему семью (к примеру, ваши дети играют с детьми коллеги на площадке), надо заниматься этим прежде всего в рабочее время. К сожалению, чаще мы занимаемся работой в нерабочее время — например, играем в гольф с клиентом в субботу или выпиваем в баре и ужинаем с коллегами. Но почему нельзя сыграть в гольф утром в четверг, если вы с ним все равно будете сидеть в переговорной или говорить по телефону? Может быть, на поле для гольфа вам будет еще лучше думаться.

Заполняйте небольшие промежутки времени делами, которые вам нравятся

В 168 часах можно выделить блоки времени для регулярных упражнений, волонтерской работы, религиозных отправлений или творчества. Ну а как же небольшие интервалы свободного времени, которые образуются в течение недели? Я говорю о получасовых отрезках, когда ваших детей еще не привезли с футбольной тренировки, или когда ужин готовится в духовке, или даже когда вы в поезде возвращаетесь с работы. Хотя порой можно объединить эти промежутки времени в более осмысленные интервалы, которые легче распланировать заранее, совсем от них не избавиться. Курение остается популярным отчасти потому, что, затянувшись сигаретой, можно получить 10-минутное удовольствие меньше чем за пятьдесят центов. Телевизор тоже можно включить на 20 минут.