PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере
PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере читать книгу онлайн
Сегодня, когда практически все делопроизводство перешло с бумажных рельсов на электронные, искусство создавать электронные презентации приобрело очень важное значение. Уже никого не впечатлят кипы бумаг, графиков и документов, иллюстрирующих успешность вашей компании. Сегодня в цене время – и с помощью этой книги вы научитесь его экономить! Прочитав ее, вы узнаете о том, как правильно спланировать презентацию, в каком порядке и виде представлять данные, как в максимально доступной и понятной другим людям форме преподнести даже самую сложную информацию. Кроме того, вы научитесь реализовывать все полученные знания на практике с помощью последней версии программы PowerPoint. С этой книгой ваш бизнес станет еще более успешным!
Внимание! Книга может содержать контент только для совершеннолетних. Для несовершеннолетних чтение данного контента СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО! Если в книге присутствует наличие пропаганды ЛГБТ и другого, запрещенного контента - просьба написать на почту [email protected] для удаления материала
24. Я никогда не чувствую себя одиноким в компании.
25. Меня очень легко задеть, даже если это не заметно со стороны.
26. После встречи с новым человеком меня обычно мало волнует, правильно ли я себя вел.
27. Когда мне необходимо за чем-то обратиться к официальному лицу, я почти всегда жду, что мне откажут.
28. Когда нужно попросить продавца показать понравившуюся мне вещь, то я чувствую себя неловко.
29. Если я недоволен тем, как ведет себя мой знакомый, я обычно прямо указываю ему на это.
30. Если в транспорте я сижу, мне кажется, что люди смотрят на меня с укором.
31. Оказавшись в незнакомой компании, я скорее включаюсь в беседу, чем остаюсь в стороне.
32. Я стесняюсь просить, чтобы мне вернули книгу или какую-либо другую вещь, взятую на время у меня.
По каждой из представленных выше шкал в отдельности определяется сумма баллов, полученных испытуемым. Для этого пользуются ключом и переводными оценочными шкалами, представленными ниже.
Ключ к шкале «Стремление к людям-»: +1, +2, -3, -4, +5, -6, +7, -8, -9, -10, -11, +12,-13, +14, +15,-16, +17, -18, -19, +20, -21, +22, -23, -24, -25, +26, -27, -28, -29, +30.
Ключ к шкале «Боязнь быть отвергнутым-»: +1, +2, +3, +4, -5, -6, +7, +8, +9, + 10, -11, +12, -13, +14, +15, -16, +17, +18, +19, -20, -21, +22, +23, -24, +25, -26, +27, +28, -29, +30, -31, +32.
Для определения суммы баллов по каждой шкале используется следующая процедура. Пунктам опросника, помеченным в ключе знаками «+», приписываются баллы в соответствии со следующей переводной шкалой, где в числителе представлены оценки, данные испытуемыми соответствующим суждениям, а в знаменателе – те баллы, которые в конечном счете должны получить эти пункты шкалы и которые суммируются (табл. 2.1).
Пунктам опросника, помеченным в ключе знаком «-», точно так же приписываются баллы, но в соответствии с другим соотношением (табл. 2.2).
В заключение определяется сумма баллов, и по ней судят о степени развитости мотива аффилиации. Соответствующие выводы делаются следующим образом. Если сумма полученных баллов оказалась в пределах от 165 до 210, это свидетельствует о том, что потребность аффилиации у соответствующего человека выражена сильно. Если сумма баллов оказалась в интервале от 76 до 164, это дает основание для вывода о том, что данная потребность развита средне. Наконец, если полученная сумма баллов попала в интервал от 30 до 75, то это свидетельствует о слаборазвитой потребности аффилиации.
Оценивая потребность аффилиации, следует проверять соотношение между стремлением к общению и боязнью быть отвергнутым. Наиболее благоприятным является сочетание, в котором стремление к общению развито сильно, а боязнь быть отвергнутым – слабо. Человек, обладающий подобным сочетанием, ищет контактов с людьми и испытывает от подобных контактов положительные эмоции. Это идеальный презентатор.
Глава 3
Как правильно одеваться
Если обувь по ноге, то она отвратительно выглядит.
Известно, что человеческий глаз считывает 80 % информации, и именно за счет этого существует такое явление, как любовь с первого взгляда. За какие-то полминуты человек способен составить довольно объемное и полное впечатление о собеседнике. Оно бывает настолько ярким и поразительным, что либо притягивает с невиданной силой, либо с той же силой отталкивает. Что интересно, это представление, составленное за неполную минуту, потом очень тяжело, почти невозможно изменить, особенно если впоследствии нет длительного общения. Разумеется, ни один презентатор не хочет произвести на аудиторию отрицательного впечатления, тем более с первого взгляда.
Следует заметить, что первое впечатление складывается вовсе не в результате доклада. Ведь до произнесения первой фразы, даже до начала зрительного контакта с аудиторией, презентатор должен выйти к аудитории, и вот в этот момент начинается считывание тех самых 80 % информации, в первую очередь, с одежды. Не зря ведь сказано: встречают по одежке.
Подбирая одежду, презентатор должен учитывать состав аудитории, перед которой нужно будет выступать, и свои личные данные.
«– Вы в этом твердо уверены? – спросил Остап. – Счастье ожидает нас на дороге?.. Вы псих, Балаганов! Счастье никого не поджидает. Оно бродит по стране в длинных белых одеждах, распевая детскую песенку: „Ах, Америка – это страна, там гуляют и пьют без закуски“. Но эту наивную детку надо ловить, ей нужно понравиться, за ней нужно ухаживать. А у вас, Балаганов, с этой деткой романа не выйдет. Вы оборванец. Посмотрите, на кого вы похожи! Человек в вашем костюме никогда не добьется счастья. Удивляюсь, как это нас еще принимают за участников автопробега!
Остап с сожалением оглядел своих спутников и продолжал:
– Шляпа Паниковского меня решительно смущает. Вообще он одет с вызывающей роскошью. Этот драгоценный зуб, эти кальсонные тесемочки, эта волосатая грудь под галстуком… Проще надо одеваться, Паниковский! Вы – почтенный старик. Вам нужны черный сюртук и касторовая шляпа. Балаганову подойдут клетчатая ковбойская рубаха и кожаные краги. И он сразу же приобретет вид студента, занимающегося физкультурой. А сейчас он похож на уволенного за пьянство матроса торгового флота. О нашем уважаемом водителе я не говорю. Тяжелые испытания, ниспосланные судьбой, помешали ему одеться сообразно званию. Неужели вы не видите, как подошли бы к его одухотворенному, слегка испачканному маслом лицу кожаный комбинезон и хромовый черный картуз?» (Ильф И., Петров Е., «Золотой теленок»).
Обратите внимание, как учитываются особенности внешности и желаемое впечатление, которое требуется произвести на зрителей.
Выбирая костюм для презентации, нужно учитывать, что презентация – это благожелательное общение с людьми и, как следствие, одежда не должна стеснять ни презентатора, ни аудиторию. Если же презентатор одет в классический костюм, а его аудитория предпочитает спортивный либо богемный стиль, то обе стороны будут чувствовать себя довольно неуютно. В этом случае тяжело, практически невозможно невербально сигнализировать аудитории: «Я один из вас! Я – такой же, как вы!» О каком «таком же» можно говорить, если одежда отличается подобным образом?
Однако, несмотря на все вышесказанное, оптимальным вариантом для презентации является классический костюм, особенно когда презентатор не уверен в своей аудитории, не может точно сказать, какой стиль она предпочитает. В таком случае лучше следовать классическому образцу. Подобный выбор подтверждает хороший вкус и является психологическим доводом в пользу надежности и компетентности. Классический стиль является синонимом стабильности и вызывает доверие. Однако при этом костюм должен быть свободным, изящным и простым, чтобы не производить слишком уж консервативное впечатление.
Если же известно, что аудитория предпочитает богемный стиль либо слушателями презентации будет молодежь, оказывающая предпочтение спортивному стилю одежды, то презентатор должен следовать не своим представлениям о моде и удобстве, а представлениям своей аудитории. Таким образом обеспечатся необходимые невербальные сигналы: «Я один из вас! Я – такой же, как и вы!» Как вы понимаете, любой человек с большей охотой поверит выходцу из своей среды, чем из совершенно чужой.
Для женщин-презентаторов основным ограничением является длина юбки. Короткие юбки, юбки с высокими разрезами нежелательны для презентации, так как подобная одежда является отвлекающим фактором, а презентация – это не показ мод, а утверждение какой-либо идеи, и все внимание аудитории должно быть сосредоточено на этой идее. Для брюк тоже существует ограничение по длине: они должны быть такой длины, чтобы в том случае, если человек решил присесть, брюки не поднимались, обнажая полоску кожи между брюками и носками.