Даешь инжиниринг! Методология организации проектного бизнеса

– задание целей, задач, результатов проекта;

– анализ окружения проекта;

– определение потенциальных участников;

– выделение критических факторов проекта;

– определение и сравнительный анализ альтернатив;

– представление предложений, их апробация и экспертиза;

– утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Разработка.

– Назначение руководителя проекта;

– формирование команды проекта;

– установление деловых контактов и изучение целей, мотивов и требований ключевых участников проекта;

– развитие концепции и разработка основного содержания и плана проекта;

– организация выполнения базовых проектно-конструкторских и опытно-конструкторских работ по проекту;

– разработка системы управления проектом, в том числе:

– бизнес-процессов, образующих проект;

– организационной структуры и модели ответственности;

– детальных процедур функционирования системы управлениям проектом;

– детальных процедур бюджетирования проекта;

– порядков взаимодействия с внутренней и внешней средой компании;

– системы мотивации команды проекта;

– представление и защита плановой и проектной документации, получение одобрения для следующей фазы.

Реализация.

– Организация выполнения планов работ;

– организация и проведение торгов на поставки оборудования и комплектацию проекта;

– полный ввод в действие системы управления проектом и системы стимулирования его участников;

– ввод в действие информационных систем проекта;

– ввод в действие, при необходимости, системы накопления знаний по результатам исполнения проекта;

– ввод в действие системы оперативного планирования работ;

– ввод в действие способов коммуникации участников проекта;

– запуск системы оперативного контроля за ходом выполнения работ;

– детальное проектирование и разработка технических спецификаций;

– организация и управление материально-техническим обеспечением и комплектацией;

– выполнение операций, предусмотренных проектом;

– оперативный контроль и регулирование хода выполнения работ;

vпланирование процесса завершения.

Завершение.

– Эксплуатационные испытания продуктов проекта;

– подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта (продуктов);

– подготовка документации по разрабатываемым объектам проекта;

– сдача объекта заказчику и ввод его в эксплуатацию;

– оценка результатов проекта и подведение итогов;

– подготовка итоговых документов;

– закрытие работ и проекта;

– реализация оставшихся активов проекта;

– передача результатов проекта в базу знаний организации;

– мотивация участников по результатам проекта;

– создание у участников проекта продуктивной мотивации на будущее;

– реформирование команды проекта.

6.4. Усилия, необходимые для реализации фаз проекта

Если просуммировать усилия, затрачиваемые на каждой фазе проекта, то в конечном итоге каждой из последовательных фаз проекта соответствует свой уровень суммарных усилий, затрачиваемых командой проекта. Качественная иллюстрация распространенной оценки распределения уровня суммарных усилий по фазам проекта показана на рис. 6.4.1.

Рис. 6.4.1. Распределение усилий по фазам проекта

Если спроецировать жизненный цикл проекта на ось «Уровни принятия решений», то полученная кривая зеркально отобразит кривую графика, построенного в координатах «Время – Усилия» (рис. 6.4.1). Так, на рисунке 6.4.2 видно, что в момент зарождения проекта его судьба решается на самом высоком уровне. По мере развития событий уровень принятия решений последовательно понижается до команды проекта, и только на завершающем этапе к делу снова подключаются более высокие уровни управления.

Рис. 6.4.2. Распределение уровня принятия решений по фазам проекта

6.5. Проектные практики

– Стоимость и число участников на старте проекта невелики, возрастают к середине и уменьшаются перед завершением проекта.

– Вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, а проектные риски наибольшие.

– Вероятность успешного завершения проекта возрастает по мере его исполнения и снижения различных факторов риска.

– Способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта.

– По результатам опросов руководителей проектов, эффективная работа с людьми определяет успех проекта.

Одна из популярных ироничных структуризаций порядка исполнения основных этапов жизненного цикла проекта выделяет шесть фаз:

– дикий энтузиазм;

– непонимание;

– разочарование;

– поиск виноватых;

– наказание невиновных;

– награждение тех, кто не участвовал.

7. Процессы управления проектом

Контент.

Стандарты управления проектами – PMI, IPMA, AIPM.

Процессы управления проектом в стандарте PMI – инициирование, планирование, контроль, регулирование, завершение.

Функциональные модели процессов управления – стандарт PMI: «5 на 9».

Детализация основных процессов управления проектом – инициирование, разработка, реализация, завершение (рис. 7.0.1).

Рис. 7.0.1. Форматы структурирования проекта

7.1. Управление проектом

Управление проектом (PM от англ. project management) – это наука и искусство руководства людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Определенную часть управления проектом составляет управление изменениями, которые должны быть произведены в результате его осуществления.

Наработанные поколениями менеджеров технологии управления проектами позволяют поставить управление проектом на проверенную индустриальную основу и сэкономить временные и интеллектуальные ресурсы управляющей команды на творческое применение стандартных подходов в оригинальном проекте.

Что дает применение апробированных технологий управления проектами:

– сокращение времени реализации проекта;

– сокращение затрат на реализацию проекта;

– рост качества результатов и успешности проекта.