Медиарилейшнз на 100%. Искусство взаимодействия с прессой

Вся информация, полученная в результате мониторинга, архивируется и хранится. Часть хранится в виде электронных файлов в компьютере. То, что было расшифровано и распечатано – хранится еще и в печатном виде. Если мы считаем, что в последствии пригодятся оригиналы – в магнитофонной или видеозаписи – они, естественно, тоже откладываются и хранятся. Хотя бы потому, что суду в качестве доказательства нужно представить запись. А радиостанции или телестудии не заинтересованы в предоставлении записей. Ради бога, у них по уставу две недели – и на стирание, а суд состоится минимум через пару месяцев.

Анализ сообщений СМИ… Я скажу так: существует разница между анализом публикаций в средствах массовой информации и мнением населения. Газеты имеют свою позицию, население – свою. Это мы понимаем. Но тем не менее, если подходить к анализу ответственно, то можно уловить общие тенденции, настроения. В этом, собственно, и заключается наш анализ. Хотя, конечно, когда мы пишем аналитическую записку, мы пишем «по результатам изучения средств массовой информации»…» [118]

Пресс-службе приходиться разрабатывать многие документы регламентирующие деятельность журналистов. Далее, в качестве примера приведены «Правила аккредитации журналистов средств массовой информации для участия в работе пленарных заседаний Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия):

«Аккредитация журналистов средств массовой информации при Государственном Собрании (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) (далее Госсобрание) проводится в целях обеспечения открытости работы Государственного Собрания (Ил Тумэн), совершенствования его взаимодействия со средствами массовой информации, создания необходимых условий для профессиональной деятельности журналистов как лиц, выполняющих общественный долг и обеспечивающих право граждан на информацию. Аккредитация не может быть использована для введения цензуры, иного ущемления прав свободы массовой информации, ограничения прав граждан искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом.

Настоящие Правила опираются на согласованные и взаимоприемлемые позиции, которым Госсобрание и Редакция обязуются следовать исходя из понимания того, что их выполнение соответствует общественным интересам.

1. Право на аккредитацию

1.1. Право уполномочить журналиста представлять средство массовой информации при Госсобрании принадлежит редакции любого зарегистрированного средства массовой информации, а также любому зарубежному средству массовой информации, аккредитованному при Министерстве иностранных дел Российской Федерации.

Госсобрание признает полномочия аккредитованного редакцией журналиста в соответствии с настоящими Правилами.

1.2. Отсутствие аккредитации не влечет ограничения прав журналистов, установленных Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации».

2. Виды аккредитации

2.1. Аккредитация может быть постоянной и временной.

2.2. Постоянная аккредитация предоставляется журналистам средств массовой информации бессрочно.

2.3. Временная аккредитация предоставляется журналистам средств массовой информации на срок, необходимый для выполнения конкретного редакционного задания, либо для замены аккредитованного журналиста в случае его болезни, отпуска, командировки.

3. Порядок аккредитации

3.1. Заявка на аккредитацию своего представителя подается Секретарю Госсобрания на официальном бланке редакции за подписью главного редактора, заверенной печатью. К заявке прилагаются копия свидетельства о регистрации средства массовой информации, две фотографии (3x4 см) каждого журналиста.

3.2. В заявке необходимо указать:

• полное наименование средств массовой информации, тираж, периодичность, местонахождение редакции, регион распространения, почтовый (электронный) адрес, номера телефонов и факсов редакции;

• фамилию, имя, отчество представленного на аккредитацию журналиста, радио-, теле-, видео– и кинохрони́кальных программ, помимо журналистов, включают также вспомогательных и технических сотрудников (операторов, режиссеров, инженеров, осветителей);

• вид аккредитации (постоянная или временная).

3.4. Аккредитационное удостоверение обеспечивает журналистам во время работы пленарного заседания беспрепятственный проход в зал заседаний Госсобрания и в специально оборудованный депутатский зал…

5. Права аккредитованных журналистов. Аккредитованные журналисты имеют право:

• заблаговременно получать информацию о предстоящих пленарных заседаниях, совещаниях постоянных комиссий и других мероприятиях;

• знакомиться с информационно-справочными материалами (повесткой дня, стенограммами заседаний, текстами заявлений, постановлениями и другими документами);

• присутствовать во время проведения открытых мероприятий Госсобрания в залах заседаний или специально оборудованном помещении депутатского зала;

• пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения аудио-, видео– или киносъемки, звукозаписи;

• посещать брифинги, пресс-конференции иные мероприятия, предназначенные для прессы;

• получать необходимую информацию у Секретаря Госсобрания, в том числе на специально организуемых брифингах, встречах и пресс-конференциях;

• пользоваться содействием Секретаря в организации встреч, бесед с народными депутатами и для получения дополнительной информации у работников Аппарата (комментарии, разъяснения);

• посещать управления и отделы Аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн);

• пользоваться городскими телефонами для связи с редакциями и передачи оперативных сообщений;

• использовать в установленном порядке материалы архива Госсобрания.

6. Обязанности аккредитованных журналистов

В ходе проведения мероприятий аккредитованный журналист обязан:

• соблюдать правила внутреннего распорядка работы пленарных заседаний и иных мероприятий Госсобрания;

• не вмешиваться в ход мероприятия, на котором он присутствует (если оно не организовано специально для прессы);

• соблюдать правила, которые определены для специальных, особых мероприятий;

• соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч с руководителями, народными депутатами и работниками Аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

7. Отказ в аккредитации

7.1. Секретарь имеет право отказать в постоянной аккредитации:

• редакциям, которые по роду своей деятельности являются специализированными (рекламными, справочными и др.);

• редакциям, представившим для оформления аккредитации документы, содержащие не соответствующие действительности сведения.

7.2. Уведомление об отказе в аккредитации вручается представителю Редакции в семидневный срок со дня получения заявки, В уведомлении должны быть указана причина, по которой отказано в постоянной аккредитации, должностное лицо, принявшее решение, дата принятия решения и порядок обжалования решения об отказе в аккредитации.

8. Лишение аккредитации

8.1. Журналист может быть лишен аккредитации:

• при увольнении журналиста из редакции (в этом случае редакция вправе аккредитовать другого журналиста);

• при прекращении деятельности средства массовой информации;

• в случае распространения не соответствующих действительности сведений, ущемляющих права и законные интересы народных депутатов, работников Аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн), что подтверждено вступившим в законную силу решением суда…» [119]

Общая сложность в работе пресс-служб – это наличие «режимной» информации: государственной или коммерческой тайны. Пресс-работникам всегда приходится оценивать, какой ущерб может быть причинен публикацией того или иного секретного (или относительно секретного) материала. Иногда под гриф «секретно» попадают документы к таковым не относящиеся, и журналисты справедливо обвиняют пресс-службы в сокрытии информации под предлогом ее секретности.