Бенчмаркинг – инструмент развития конкурентных преимуществ

2) не отражает динамичности разработок;

3) не позволяет периодически производить корректировку графика в связи с изменением сроков выполнения работ;

4) не дает четких точек совмещения и сопряжения смежных этапов;

5) не позволяет применить математически обоснованный расчет выполнения планируемого комплекса работ;

6) не дает возможности оптимизировать использование имеющихся ресурсов и сроки выполнения разработки в целом.

Планирование и управление комплексом работ по всемерному улучшению технико-коммерческих характеристик изделия (особенно его качества) представляют собой сложную и, как правило, противоречивую задачу. Анализ и оценка различных характеристик функционирования производственно-финансовых и социальных систем могут быть осуществлены различными методами. В настоящее время хорошие отзывы имеет СПУ (метод сетевого планирования и управления). Основным плановым документом в этой системе является сетевой график, являющийся информационно-аналитической моделью, где с различной степенью достоверности находят свое отражение взаимозависимости, взаимосвязи, а также итоги работ, имеющих большое значение для реализации поставленных целей. Визуально данная модель представляет собой сетевой график, состоящий из стрелок и кружков, изображающий отдельные работы и события.

Последовательность процесса управления и контроля за ходом разработки продукта включает следующие операции:

1) составление перечня всех действий и промежуточных результатов (событий) при выполнении комплекса работ и графическое их отражение;

2) оценка времени выполнения каждой работы, а затем расчет сетевого графика для определения срока достижения поставленной цели;

3) оптимизация рассчитанных сроков и необходимых затрат;

4) оперативное управление ходом работ путем периодического контроля и анализа получаемой информации о выполнении заданий и выработка корректирующих решений.

С точки зрения менеджера, работа – это любые процессы (действия), приводящие к достижению определенных результатов (событий). Понятие «работа» может иметь следующие значения:

1) действительная работа – работа, требующая затрат времени и ресурсов;

2) ожидание – процесс, требующий затрат только времени (сушка, старение, релаксация и т. п.);

3) эффективная работа, или зависимость, – изображение логической связи между работами.

Событие в сетевой модели может иметь следующие значения:

1) исходное – начало выполнения комплекса работ;

2) завершающее – достижение конечной цели комплекса работ;

3) промежуточное (или просто событие) – результат одной или нескольких входящих в него работ;

4) граничное – событие, являющееся общим для двух или нескольких первичных или частных сетей.

Рассмотрим вкратце основные элементы СПУ.

Существенным элементом СПУ является путь, т. е. очередность тех или иных работ в сети, в которой конец одной последовательности совпадает с началом следующей.

Параметры сетевой модели. Важнейшими параметрами сетевой модели являются:

1) критический путь;

2) резервы времени событий;

3) резервы времени путей и работ.

Критический путь – наиболее продолжительный путь сетевого графика. В процессе бизнес-планирования работ по производству и реализации продукции указанный критический путь предоставляет возможность определить срок наступления окончания цикла работ (событий).

Резерв времени события – это отсроченный промежуток времени, характеризующийся наступлением того или иного события без ощутимых последствий срывов сроков завершения технологического блока работ.

Поздний из допустимых сроков – это срок наступления события, превышение которого вызовет такую же задержку наступления последнего события.

Ранний из возможных сроков наступления события– это срок для выполнения работ, предшествующих данному событию.

Полный резерв времени пути показывает, насколько в сумме может быть увеличена продолжительность всех работ.

Свободный резерв времени работы – это максимальное время, на которое можно увеличить продолжительность работы или отложить ее начало.

Необходимо подчеркнуть, что первоначально разработанная сетевая модель обычно не является лучшей по срокам выполнения работ и использования ресурсов. Тщательно проведенный критический анализ позволяет оценить целесообразность структуры данной модели, определить степень сложности выполнения каждой работы, загрузку производственного оборудования исполнителей работ на всех этапах их выполнения.

В основу оптимизации сетевой модели положена закономерность: время выполнения любой работы (P) прямо пропорционально ее объему (O) и обратно пропорционально численности исполнителей (k), занятых на данной работе:

Время, необходимое для выполнения всего комплекса работ Р, определяется как сумма длительностей составляющих работ. Вместе с тем рассчитанное таким способом общее время не будет минимальным, даже если количество исполнителей соответствует трудоемкости этапов запланированных работ. Минимальное время для комплекса последовательно выполняемых работ можно найти методом условно-эквивалентной трудоемкости. Сокращение длительности объемов запланированных и непредвиденных работ обеспечивает сокращение сроков окупаемости инвестиций, более ранний вывод товара на рынок, что способствует конкурентному успеху фирмы. Наряду с некоторыми уже имеющимися показателями годовой экономический эффект Э при производстве (освоении) новых изделий равен:

где П_ч – прибыль от реализации новых изделий после выплаты налогов и процентов за кредиты;

К – капитальные вложения;

E_n – нормативный коэффициент.

Показатель экономической эффективности от производства новых изделий должен быть величиной положительной. Это означает превышение рентабельности инвестиций (капиталовложений) над нормативным коэффициентом E_n.

Чаще всего себестоимость рассчитывается одним из следующих методов:

1) удельных показателей;

2) удельных весовых затрат;

3) балльным;

4) корреляционным;

5) нормативной калькуляции.

Рассмотрим некоторые из них. Например, метод удельных показателей. Удельную себестоимость определяют на базе статистических данных изделия-аналога. Себестоимость нового изделия (C_n) определяется как произведение удельной себестоимости (С_уд) на величину основного параметра нового изделия (X_n):

Метод удельных весовых затрат основан на расчете себестоимости нового изделия прямым способом (например, затрат на основные материалы и комплектующие изделия) и определении себестоимости нового изделия исходя из предположения, что удельный вес этой статьи в структуре себестоимости нового товара (изделия) будет равен удельному весу этой статьи в структуре себестоимости аналогичного изделия.

На основе статистических данных за 3–5 лет по производству изделий-аналогов можно определить тенденции изменения себестоимости; если результаты научно-исследовательских работ (НИР) и опытно-конструкторских работ (ОКР) коренным образом не изменяют структуру и величину себестоимости, то определить данные коэффициенты можно с помощью уравнения (методом наименьших квадратов).

Метод нормативной калькуляции является самым точным методом определения себестоимости изделий. Вместе с тем отсутствие достоверных нормативных данных о фактически произведенных затратах делает его малоприменимым на ранних стадиях проектирования.

Для определения общего уровня увеличения затрат работники учетно-финансовой и планово-экономической служб применяют различные методы.

При расчете изменения себестоимости предпочтительно учитывать только основные статьи затрат, т. е. те элементы калькуляции себестоимости изделия, которые непосредственно связаны с обеспечением выпуска продукции.