Расходы фирмы. Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство

Обратите внимание: отпуск предоставляют и совместителям. Ведь нормы главы 41 Трудового кодекса РФ, предусматривающей особенности регулирования труда женщин, распространяются на всех работников, в том числе и на совместителей. Поэтому работодатель обязан предоставить совместителю отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 Трудового кодекса РФ). А вот выплачивать пособие организация, где трудится совместитель, не должна. Оно выдается по месту основной работы.

Как правило, отпуск по уходу за ребенком берет мать. Чтобы получить пособие, женщина должна написать заявление и представить копию свидетельства о рождении ребенка. Если с малышом будет сидеть кто-то из родственников, то помимо указанных документов в бухгалтерию, где они трудятся, нужно представить еще и справку с места работы матери о том, что отпуск по уходу за ребенком ей предоставлен не был.

Если по прошествии полутора лет с момента рождения ребенка ни мать, ни кто-то из родственников так и не обратились за пособием, то возникает вопрос: могут ли они рассчитывать на выплату денег? Ответ на этот вопрос дан в статье 17.2 Федерального закона № 81-ФЗ. Там сказано, что обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев с того дня, как ребенку исполнится полтора года. В этом случае пособие выплатят сразу за все полтора года.

В законе сказано, что пособие по уходу за ребенком выплачивается за весь период в размере, установленном федеральным законом на соответствующий период отпуска.

Ежемесячный размер пособия составляет 1500 руб. в месяц по уходу за первым ребенком. И 3000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Такое пособие положено:

– матерям, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию;

– матерям либо отцам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком);

– другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком:

– матерям либо отцам, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, подлежащим обязательному социальному страхованию и находящимся в отпуске по уходу за ребенком;

– матерям, проходящим военную службу по контракту, матерям либо отцам, проходящим службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов и находящимся в отпуске по уходу за ребенком;

– матерям либо отцам, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящимся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;

– матерям либо отцам, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенным из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенным в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, а также матерям, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию. Средний заработок при назначении денежного пособия по уходу за ребенком определяется по правилам, сформулированным в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 870.

При этом минимальный размер пособия составляет 1500 руб. по уходу за первым ребенком и 3000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6000 руб.

Пособие организация возмещает за счет средств ФСС России. Отпуск редко начинается с 1-го числа. За неполные месяцы размеры пособий считать нужно следующим образом: месячную сумму пособия за месяц делят на число календарных дней месяца. Затем полученный результат надо умножить на число календарных дней отпуска.

А как быть, если в неполном месяце есть праздничные дни. Вообще-то, согласно статье 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не берутся и не оплачиваются. Правда, в указанной статье речь идет об основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусках. Отпуск по беременности и родам тут не упомянут. Однако логично предположить, что при расчете пособия, в расчет нужно взять календарные дни без учета праздников.

И еще. До тех пор, пока ребенку не исполнится три года, организация обязана выплачивать сотруднице дополнительно компенсацию. Такое требование содержит Указ Президента РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206. Ее размер составляет 50 руб. в месяц (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110). Сумму этой компенсации фирма выдает за счет собственных денег и включает в расходы на оплату труда. Надо сказать, что два года назад в Верховном Суде РФ заявители пытались оспорить требование выплачивать такую компенсацию. И поначалу судьи пришли к выводу, что организация вправе не платить 50 руб. в месяц женщинам, которые сидят с ребенком (определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 6 мая 2003 г. № КАС03-165). Но уже в декабре в определении от 24 декабря 2003 г. № 56пв-03 Президиум Верховного Суда РФ это решение отменил, сославшись на статью 165 Трудового кодекса РФ: она обязывает работодателей выплачивать компенсации.

Отпуск по уходу за ребенком прерывается, если женщина начинает работать полный рабочий день или, скажем, снова уходит в отпуск по беременности и родам. Рассмотрим эти случаи подробнее.