Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни читать книгу онлайн
Это продолжение развития методологии Getting Things Done, рассмотренное в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
В своей книге «Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как повысить личную организованность, как экономить время.
Внимание! Книга может содержать контент только для совершеннолетних. Для несовершеннолетних чтение данного контента СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО! Если в книге присутствует наличие пропаганды ЛГБТ и другого, запрещенного контента - просьба написать на почту [email protected] для удаления материала
24. Если вы знаете своё дело, то повышение эффективности — это единственная возможность совершенствования
После того, как намерения и цель прояснятся, всё, что вам остаётся делать — это придерживаться их с приложением как можно меньших усилий. Энергия не тратится впустую, и ваши ресурсы оптимально высвобождаются для получения или достижения чего-то бóльшего.
Есть только два способа прожить свою жизнь. Первый — так, как будто бы чудес не бывает. Второй — как будто бы всё на свете есть чудо.
Многие концепции и модели, которые я преподаю, уменьшают непродуктивное давление на нас ненужного стресса, созданного обязательствами, которым мы позволяем глубоко засесть в своём сознании, и которые затем постоянно требуют затрат энергии и концентрации на себе внимания. Сами по себе эти методы работают — в момент применения. Но сработают ли они по-настоящему в долгосрочном периоде, в конечном счёте, зависит от того, с какой целью я их использую. Зачем в действительности я занимаюсь расчисткой своей «психической палубы»?
Если управлять незавершённостями своего мира только потому, что, по правде говоря, просто хочется отделаться от них, то стресс никуда не денется. О, конечно, я могу получить небольшое облегчение, а иногда и большое. Здóрово иметь чистую голову, пустую корзинку входящих материалов и актуальные списки проектов и следующих конкретных действий. Но, несмотря на это, какой-то моей части сознания может всё ещё хотеться отстраниться и забыться, или, в некотором роде, уничтожить шум более глубокого уровня, который всё ещё присутствует. Это не самая плохая очевидно отрицательная вещь, которую я избегаю. Если бы это произошло, то, вероятно, мне было бы легче понять, что это случилось. Это непрерывное гудение, которое, кажется, отупляет. Я воспринимаю вещи, врывающиеся в мой мир как раздражители, а не как благоприятные возможности. Я не могу ждать «завершения» — так что я могу начать предпринимать что-то, чтобы избежать всего процесса! Но с таким подходом неизбежно возникают пораженческие настроения: «Почему я должен даже начинать что-то, если никакого конца этому не видно?» Опа. Это самый негативный вопрос в моём сознании, который когда-либо мог возникнуть!
Если же, однако, я оказываюсь способным сместить своё внутреннее понимание в более одухотворённое русло, относящееся больше к моему сердцу, чем к голове, то начинается совсем другая игра. Деятельность остаётся той же самой, только она отличается элегантностью и непринуждённостью. Возникает принятие того, что передо мной возникает, и любопытство относительно связанных с этим возможностей. Появляется интерес обработки всего материала с помощью наших методов осуществления рабочего процесса, потому что он заслуживает этого — или, скорее, потому что я заслуживаю этого. Когда я настроен на выполнение и нахожусь в согласии с самим собой на самом глубоком уровне, это не потому, что всё, что я делаю, завершается. Это только процесс выполнения, но очень сознательный процесс. Что я делаю сейчас, а сейчас, а сейчас, а сейчас…? И действительно ли это лучший способ сделать дело?
Замечательный парадокс состоит в том, что чем больше я сосредотачиваюсь на внешнем физическом мире (и всём, что ему сопутствует), тем отчётливее понимаю, что стараюсь избежать проблем, присущих его материальности. А чем больше я сосредоточен на духовности, и чем больше отстранён от физического аспекта вопросов, тем более продуктивно участвую в делах материального мира. Я тонко чувствую высокое предназначение вещей и не позволяю себе слабость безответственного отношения к их мельчайшим деталям и своим действиям.
Конечно, это только одна сторона правды. Ясность цели необходима, чтобы знать, как оценивать события и возникающие возможности для продвижения по выбранному пути. Но в последнее время, я всё больше начинаю понимать это на совсем новом уровне. Различие, кажется, заключается в том, чтобы действительно чувствовать цель вместо того, чтобы только её иметь.
Просто? Как только я оказываюсь в этом прекрасном состоянии одновременного чувства цели и действий, кажется, что для этого не потребовалось никаких усилий вообще. Оно может длиться очень долго без каких-либо «усилий». Каким образом кто-либо может достичь этого состояния, и как много времени для этого потребуется? Всё, что я на самом деле знаю — это то, что оно всегда доступно для меня, когда я доступен для него.
Только когда мы понимаем, что наша жизнь бесцельна, это начинает иметь значение.
Прогресс делается ленивыми людьми, которые ищут более лёгкий способ сделать дело.
Перед тем, как лечь под нож хирурга, позаботьтесь о мирских делах. Вы ведь можете выжить.
У нас полно проблем при решении загадок, созданных людьми; только когда мы намереваемся раскрыть тайну Бога, наши трудности исчезают.
• Вы когда-либо с помощью чего-либо улучшали свою эффективность? Что вы чувствовали при этом? Почему вы сделали это?
• Что вы считаете, что должны организовать лучше, но продолжаете это откладывать? Что бы вы смогли сделать — или в чём добиться бóльшего успеха — если бы вы всё-таки сделали это?
25. Состояние, когда у вас на уме только одна вещь
Если вы находитесь в сознании, то не можете ни о чём не думать — разум всегда на чём-то сосредотачивается. Но если предмет сосредоточенности будет один единственен, без внутренних отвлечений или конфликтов, то вы будете находиться в состоянии «своей зоны». Тогда, в некотором смысле, ничто не будет более или менее существенным, чем то, что вы делаете. Всё будет одинаково всеобъемлющим и важным. Не будет никакого различия между работой и игрой, напряжённостью или расслабленностью. Всё будет одинаковым, просто всегда будет идти своим чередом: «Что теперь, а что потом?»
Уделение внимания только одной единственной вещи в любой момент времени — признак высокой эффективности. Это относительно легко, когда вы полностью заняты чем-то, что точно обладает наивысшим приоритетом. Вы можете заниматься таким делом по разным причинам — или потому, что вы сами сильно хотите что-то сделать, или потому, что с этим необходимо срочно разобраться. Вы можете настолько увлечься тем, чего хотите достигнуть, что ничто не сможет отвлечь ваше внимание от важного для вас вопроса. Или просто может образоваться очевидный кризис, и вам станет абсолютно необходимо собраться с силами, чтобы разрулить возникшую проблему.
Пока люди находятся в любом из этих обстоятельств, они вряд ли будут беспокоиться о всех других незавершённостях своей жизни и работы. Они будут подвержены тенденции поглощения внимания тем, что происходит здесь и сейчас. Искусство подразумевает пребывание в этом состоянии всё время — подходящее количество внимания, сосредоточенного на самой подходящей вещи с точки зрения самой подходящей перспективы, и в течение подходящего отрезка времени. Ни больше, ни меньше. Затем смена концентрации на следующую вещь, точно таким же образом, со 100-процентной отдачей положительной творческой энергии.
Это похоже на дзэн-буддистское состояние продуктивности, в котором вы занимаетесь тем, что представляется перспективным с вашей точки зрения, и является одновременно и отдельным от всего, и его частью. Это совершенство исполнительского стиля — возникновение, интеграция, обдумывание, решение и урегулирование вопроса, разумно исходя из желаемых результатов, вúдения и стандартов. Вы не волнуетесь ни о прошлых, ни о будущих делах. Состояние чистоты, ясности и точности без остатка. Никакой ряби на воде.