Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Если хотите, то можно сделать обратную замену. Задаем искать Вверх (или Везде, если дошли до конца документа) и заменяем «персональный компьютер» на «компик». Мне лично «компик» больше нравится!

Кстати, можно заменить слово одним махом во всем документе. Для этого нужно нажать кнопочку Заменить все. Когда Word выполнит задачу, то отчитается перед вами о количестве сделанных замен.

Искать вы можете любую последовательность символов. Например, пробелы, или сочетание букв «па», или «тире».

И заменить вы можете, например, последовательность двух пробелов на один. Или «пробел, запятая» на «запятая».

Если щелкнуть на стрелочке справа от кнопки Найти и выбрать пункт Перейти, мы попадем в окно, которое позволяет быстро перескакивать по тексту в нужное вам место: к необходимой странице, разделу, строке и т. д. (рис. 1.45). Вводите номер нужной страницы, и сразу на нее попадаете. А можно задать, например, +4, и вы перейдете на четыре страницы вперед. Наверное, это очень нужная функция и кто-нибудь ей часто пользуется. Так что пусть будет, может, и нам когда-нибудь пригодится [6].

А теперь у нас будет большое практическое занятие для закрепления пройденного. Представьте себе, что вы только что пришли, сели за компьютер, и тут вам дают задание правильно и грамотно набрать и оформить текст.

Что будем делать? Работать!

1. Включаем компьютер.

2. Открываем Word и создаем новый документ. Так как Word при открытии создает новый документ автоматически, то просто сохраним пустой пока документ. Для этого нажмите Кнопку «Office» и выберите пункт Сохранить.

3. Откроется знакомое окно (см. рис. 1.7), где вы сможете вписать имя файла (назовем его Как правильно ухаживать за компьютером) и выбрать папку для хранения – А это мои документы. Нажимаем кнопку Сохранить.

4. Теперь набираем текст.

Когда будем набирать текст, а потом форматировать, не забывайте про кнопку Отменить 

и про то, что у нее есть список, то есть можно отменить много последних действий. Если вы сделали что-то не так, то часто это самый простой и быстрый способ исправить положение. Вы вернетесь в исходное состояние и сможете повторить попытку сделать то, что хотели.

Я буду по ходу дела комментировать. Итак, набираем:

Нажимаем Enter.

Это название нашего текста, его нужно расположить по центру страницы. Для этого выделяем его, а потом нажимаем кнопку 

в группе Абзац на вкладке Главная.

Стрелочкой управления курсором – ↓ переходим на следующую строку и пишем дальше:

Нажимаем Enter.

Нажимаем Enter. Нажимаем Enter. В группе Абзац вкладки Главная нажимаем кнопку Нумерация

. Продолжаем печатать.

Нажимаем Enter.

Нажимаем Enter.

Нажимаем Enter.

Нажимаем Enter и отключаем Нумерацию, еще раз щелкнув на кнопке

.

Нажимаем Enter.

Нажимаем Enter и в группе Абзац вкладки Главная включаем Маркеры 

(строки разделяем клавишей Enter).

Нажимаем Enter и отключаем Маркеры, еще раз щелкнув на кнопке

.

Нажимаем Enter.

Выделяем эту строку и щелкаем на кнопке

. Нажимаем Enter.

Нажимаем Enter.

Теперь давайте оформим наш текст. Предлагаю вариант на свой вкус, а вы как хотите: повторяйте за мной для тренировки или же изобретайте что-то свое.

1. Включите отображение линейки.

2. Установите курсор в любое место первого абзаца.

3. Щелкните на линейке на маркере отступа первой строки и сдвиньте его на 1,25 см вправо. Сделаем красную строку.

Еще мне не очень нравится большой интервал после абзаца. Давайте его уберем. Щелкаем на кнопке Междустрочный интервал 

и выбираем команду Удалить интервал после абзаца.

Теперь расскажу вам про еще не известную вам кнопочку, с помощью которой можно быстро применить форматирование, которое мы выполнили для первого абзаца, к остальным абзацам.

1. Щелкаем кнопкой мышки на уже оформленном первом абзаце.

2. На вкладке Главная в первой группе Буфер обмена нажимаем «кисточку»

.

3. Щелкаем на следующем неоформленном абзаце. Он будет оформлен, а «кисточка» сбросится.

Чтобы оформить остальные абзацы, поступаем таким образом.

1. Дважды щелкаем на кнопке

.

2. Оформляем столько абзацев, сколько хотим. Пройдитесь по всем абзацам до конца текста. Только не трогайте списки, фразу «Берегитесь вирусов!» и самое последнее предложение.

3. Чтобы избавиться от «кисточки», нажимаем клавишу Esc.

Оформляем списки.

Не очень красиво выглядит то, что перед списком нет интервала. Сделаем его.

Нажимаем кнопку Междустрочный интервал

 (курсор при этом стоит в первой строке списка) и выбираем пункт Добавить интервал перед абзацем.

Неплохо было бы немного увеличить расстояние между пунктами списка. Выделите все строки, опять нажмите кнопку Междустрочный интервал и щелкните на циферке 1,5.

Номера строчек списка выступают влево по сравнению с началом остальных абзацев. Давайте это дело немного подвинем. Устанавливаем курсор в первый пункт списка и нажимаем кнопочку Увеличить отступ

. Вот теперь все красиво.