С компьютером на ты. Самое необходимое

♦ Второе поле — Копия. Здесь вводится адрес получателя копии письма [57]. Если письмо предназначается одному человеку, то оставьте это поле пустым.

♦ В поле Тема обычно указывают краткую суть письма, например Письмо от Васи или По поводу работы — все зависит от тематики вашего сообщения.

В большом поле ниже пишется само письмо. Текст набирается, как в обычном текстовом редакторе: большая буква — с нажатой клавишей <Shift>; чтобы начать писать с нового абзаца, нажмите <Enter>. Как и обычное, электронное письмо желательно начинать с приветствия, затем изложить основную часть письма, ниже которой — подпись. Напишите что-то типа С уважением, Андрей либо просто свое имя. Если вы ведете деловую переписку, то можно указать должность, e-mail, домашний и рабочий телефоны и сайт компании.

В письмо можно вложить один или несколько файлов. Для этого нажмите в панели инструментов кнопку Вложить (в Outlook Express и Почта Windows — со значком скрепки, в Почте Windows Live это просто кнопка) и в открывшемся окне выберите нужный файл. Обратите внимание — когда отправите письмо, рядом с его заголовком увидите значок скрепки, это значит, что к сообщению приложен файл. Размер вложенного файла (или файлов) должен быть не более нескольких мегабайт — чаще всего по почте пересылают различные текстовые документы или фотографии.

Чтобы отправить письмо, нажмите кнопку Отправить. Окно Создать сообщение закроется, и, если компьютер подключен к Интернету, программа соединится с почтовым сервером и отправит письмо адресату. В окне программы это письмо переместится в папку Отправленные.

Если подключение к Интернету отсутствует, то почтовая программа выдаст сообщение об ошибке и переместит письмо в папку Исходящие. Если подключение к Интернету в данный момент невозможно, то вы можете установить автономный режим работы. Делается это двумя способами: щелкните двойным щелчком на надписи на строке состояния Работа в сети либо в меню Файл выберите опцию Работать автономно.

В рабочем окне программ Outlook Express, Почта Windows и Почта Windows Live на панели инструментов находится ряд кнопок, необходимых для работы с письмами. Рассмотрим их чуть подробнее.

— Создать сообщение:

(в Outlook Express и Почта Windows, в Почте Windows Live — Создать). Нажатие кнопки вызывает окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15). Если у вас несколько ящиков, то в этом окне появится еще одна строчка — От, где в выпадающем списке можно выбрать ящик, через который вы хотите отправить письмо.

— Ответить отправителю:

(в Почте Windows Live — Ответить). Выберите в списке сообщение, на которое хотите ответить, и нажмите эту кнопку. Запустится окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), однако в нем уже будет введен адрес получателя, тема и текст исходного письма. Напишите ответ и нажмите кнопку Отправить. Обратите внимание, что при ответе в поле Тема добавляется приставка Re, также в теле письма появляется информация о сообщении: кем, кому и когда оно было отправлено и указывается его тема. В папке Входящие письмо, на которое был написан ответ, отмечается значком:

— Ответить всем:

При нажатии этой кнопки опять запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), но в поле Кому отобразятся все адреса, указанные в письме, которое вы получили. Эта функция удобна, если вы будете переписываться с группой адресатов, хотя в повседневной практике использовать ее придется не так часто.

— Переслать:

С помощью этой кнопки письмо пересылается новому адресату. При нажатии кнопки запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15) с заполненным полем Тема и основным текстом пересылаемого письма. Не заполнено лишь поле Кому — адрес вы можете вписать вручную или выбрать из адресной книги. Письмо, которое пересылали другим адресатам, помечается значком:

— Печать:

Распечатать содержимое письма.

— Удалить:

Если вы работаете по протоколу POP3, то сообщение перемещается в папку Удаленные и окончательно удалить его можно, лишь очистив папку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени папки и выберите опцию Очистить папку «Удаленные». Если вы работаете по протоколу IMAP, то чаще всего письма удаляются, как только вы их отметите — правда, для этого нужно настроить Outlook Express. Подробнее об этой и других настройках рассказано в разд. 7.5.

— Доставить почту (в Почте Windows Live — Синхронизировать):

При нажатии этой кнопки программа соединится с почтовым сервером, скачает новую почту и отправит письма, которые находятся в папке Исходящие. Если у вас несколько ящиков, то Outlook Express соединится со всеми по очереди, либо вы можете выбрать нужный ящик в выпадающем списке кнопки.

— Адреса (в программе Почта Windows этот пункт называется Контакты):

Вызов окна адресной книги (см. рис. 7.19). О ней мы поговорим чуть позже.

— Найти:

Чтобы найти нужное письмо в большом списке или человека в адресной книге, используйте функцию поиска. Возможно задать поиск по теме сообщения, адресату, папке, дате получения или создания сообщения и т. д. Если у вас со временем накопится множество писем, то найти нужное не составит особого труда.

— Кодировка:

Изменение кодировки писем. Если, получив письмо, вы не можете прочитать его, т. к. в тексте какие-то «краказябры», то попробуйте поменять кодировку.

— Очистить:

Данная кнопка удаляет все письма при подключении по IMAP.

— Папки IMAP:

Нажатие данной кнопки вызывает диалоговое окно Отображение и скрытие папок IMAP (рис. 7.17), в котором отображается список папок вашего ящика.

— Календарь Windows:

При нажатии этой кнопки запускается одноименная программа. Данная кнопка доступна только в программе Почта Windows.

Обратите внимание на стрелки в правой части панели инструментов. Щелкните на них мышью, чтобы открыть список — там находятся кнопки, которые не уместились на экран, в том числе здесь есть опция Настройка, вызывающая диалоговое окно Настройка панели инструментов (рис. 7.18). В этом окне можно добавлять и удалять кнопки и изменять способ их отображения (с надписями или без надписей, крупные или мелкие значки).

Чтобы не вводить много раз адреса одних и тех же людей (а иногда бывает, что переписываться приходится с большим количеством адресатов), в программах Outlook Express, Почта Windows и Windows Live есть одна очень полезная функция — Адресная книга. Вызывается она нажатием кнопки Адреса на панели инструментов (в Почте Windows и Почте Windows Live эта кнопка называется Контакты). При нажатии данной кнопки появляется рабочее окно адресной книги (рис. 7.19 и 7.20).