Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Для вставки оглавления необходимо установить курсор в то место документа, где Вы

хотите создать оглавление и воспользоваться кнопкой Оглавление (Table of contents)

на вкладке Ссылки (References). Word 2007 позволяет вставлять ручное и

автоматическое оглавление, собираемое по заголовкам первых трех уровней.

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

14

Расширенные возможности Word 2007

Используя кнопку

Оглавление

в

появившемся списке, можно вывести окно

для настройки дополнительных параметры

вставки, в частности, задать - сколько

именно уровней заголовков необходимо

отразить в оглавлении, и выбрать один из

готовых стилей оглавления в

раскрывающемся списке Форматы.

При изменении структуры документа

(например, количества страниц или глав)

оглавление автоматически

не

обновляется. Это необходимо сделать

вручную, щелкнув правой кнопкой мыши в

любом месте оглавления и выбрав в

контекстном меню команду

Обновить

поле (Update).

Если при форматировании заголовков документа использовались не

стандартные стили Заголовок 1, 2…, а пользовательские стили заголовков,

то необходимо нажать кнопку Параметры и настроить связь каждого

стиля с соответствующим ему уровнем оглавления.

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

15

ЦКО «Специалист»

Сноски

Для добавления сноски к какому либо

слову (термину, аббревиатуре) в документе,

установите курсор сразу после слова и выберите

в на вкладке Ссылки (References) кнопку

Вставить сноску (Insert footnote).

Там же, в группе инструментов

Сноски можно вставить концевые сноски

(сноски в конце документа или раздела, а

не внизу страницы) и быстро

перемещаться между сносками, используя

выпадающий список Следующая сноска.

Щелкнув по кнопке в правом нижнем углу

группы можно вывести диалоговое окно

для тонкой настройки параметров сносок:

В этом окне можно выбрать тип

сноски, тип нумерации и когда необходимо

начинать нумерацию заново (на каждой

странице, в каждом разделе или

продолжать ее на протяжении всего

документа, т.е. делать сквозную

нумерацию).

Названия

Под названием в Word понимается нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»),

которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или любому другому элементу.

Для добавления названия выделите объект, к которому оно будет добавлено, и

выберите на вкладке Ссылки (References) команду Вставить название (Insert

Caption). Далее, в появившемся окне можно выбрать подпись для названия (Рисунок,

Таблица или Формула) или создать свое название (например, «График»), используя

кнопку Создать:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

16

Расширенные возможности Word 2007

Для автоматического добавления названий при вставке таблиц,

рисунков и т.п. необходимо нажать кнопку Автоназвание и выбрать - для

каких именно объектов это необходимо делать.

Нумерация названий представляет собой вычисляемое поле, но не

обновляется автоматически как, например, номера страниц. Поэтому, если

Вы изменили положение объекта или добавили/удалили новый объект

(таблицу, рисунок и т.п.) перед имеющимися объектами, нумерацию в

названии нужно обновить. Это можно сделать щелкнув правой кнопкой

мыши по номеру и выбрав в контекстном меню команду Обновить. Для

обновления всех вычисляемых полей документа можно просто выделить весь

текст и нажать клавишу F9.

Перекрестные ссылки

По своему принципу перекрестные ссылки очень похожи на обычные гиперссылки

и

позволяют при чтении документа быстро переходить от одной части документа к

другой.

Для вставки установите курсор в то место, где хотите получить перекрестную ссылку

и выберите на вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду

Перекрестная ссылка. В появившемся окне можно выбрать на что именно в документе

Вы хотите сослаться (абзац, заголовок, таблица, рисунок и т.д.) и в каком виде вставлять

ссылку (полное название или только номер, например) и нажать кнопку Вставить.

Создание списка иллюстраций, таблиц, формул

Если в документе используются названия для автоматической нумерации

вставленных рисунков, таблиц или формул, то пользователь может быстро создать в

любом месте документа их список с номерами страниц, на которых они находятся. Для

этого необходимо установить курсор в то место, где мы хотим иметь список и выбрать на

вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду Список

иллюстраций (Insert Table of Figures):

www.specialist.ru