С компьютером на ты. Самое необходимое

В области Параметры страницы находятся опции, с помощью которых можно изменить поля страницы — их можно сделать больше или меньше, изменить ориентацию страницы (она может быть книжная или альбомная) и ее размер. По умолчанию установлен размер А4, в котором и создается большинство документов. Если вы, например, создаете плакат или стенгазету, то можете использовать формат А3, а потом вставить в документ картинки, объекты WordArt, собственно сам текст и даже разбить его на колонки. Это делается с помощью соответствующей опции. Разбить текст можно на две, три и несколько колонок. Здесь же можно вставить разрывы — нужны они, чтобы отграничить какую-либо часть текста от другой, пронумеровать строки (это на практике бывает нужно редко) и расставить переносы слов. На практике переносы уже редко используются, их обычно отключают и программа «подгоняет» все слова на строке.

В области Фон страницы устанавливается подложка и цвет страницы, также здесь можно установить границы страницы. Подложка — это текст или рисунок, которые отображаются на заднем плане документа. По умолчанию в Word есть подложки Образец, Черновик, но вы сможете добавить свой текст или рисунок — для этого нажмите кнопку Подложка и в открывшемся меню выберите Настраиваемая подложка. В списке выбора подложек (рис. 4.13) можно выбрать, какой рисунок или текст вы вставите в качестве подложки. Для удаления подложки выберите опцию Удалить подложку.

С помощью опции Цвет страницы можно изменить цвет фона страницы — по умолчанию установлен белый, но вы можете выбрать любо другой из предложенных. С помощью опции Границы и заливка можно добавить границы в документ. Это может быть рамка, тени и еще много чего. При выборе опции откроется окно Границы и заливка (рис. 4.14), где можно выбрать один из предложенных вариантов границ документа.

В области Абзац находятся опции, с помощью которых можно отрегулировать отступ слева и справа и интервал между строками в тексте. В области Упорядочить находятся опции по изменению расположения объектов (WordArt, рисунки и т. д.) — вы можете сделать обтекание объекта текстом, переместить его вперед или назад.

На вкладке Ссылки находятся опции по вставке в документ оглавления, сносок, списка литературы и предметного указателя. На вкладке Рассылки находятся опции, с помощью которых в Word можно создавать письма, конверты, наклейки — в общем, все, что может понадобиться для написания бумажных писем.

На вкладке Рецензирование (рис. 4.15) находятся опции, с помощью которых можно проверять ошибки в тексте и добавлять примечания.

Вначале рассмотрим область Правописание. Чтобы запустить проверку текста на ошибки, нажмите кнопку Правописание. Программа проверит текст и, если все нормально, выдаст сообщение, что проверка текста завершена (рис. 4.16).

При обнаружении ошибок появится другое окно (рис. 4.17), где Word предложит вам правильные (на его взгляд) варианты написания слова. Более подробно о поиске ошибок в тексте рассказано в разд. 4.5.

В области Примечания находятся опции по созданию примечаний в тексте. Если с документом работает несколько человек и текст постоянно изменяется, то вы можете включить этот режим. Word будет выделять что именно вы исправили, также вы можете выделять отдельные слова, словосочетания или предложения и добавлять примечания к ним. Еще здесь находятся опции по настройке отображения примечаний — они могут отображаться непосредственно в тексте, при наведении на них указателя мыши, либо справа от текста на полях. Когда работа над документом закончена и вы решили, что более ничего вносить в него не будете, нажмите кнопку Принять.

На вкладке Вид (рис. 4.18) находятся опции, с помощью которых вы можете добавлять или удалять некоторые элементы главного окна программы и изменять режим просмотра документа.

В области Режим просмотра документа можно установить, как ваш документ будет отображаться. Чаще всего с документами в Word работают в режиме Разметка страницы. Еще с документом можно работать в режиме Веб-страницы — может пригодиться, если нужно опубликовать текст с картинками в Интернете. Впрочем, для создания своей домашней страницы лучше всего использовать другие программы. Режим черновика пригодится, если нужно быстро отредактировать текст, режим чтения — для чтения текста. При выборе режима чтения, текст документа занимает большую часть экрана (рис. 4.19).

Если документ имеет сложную структуру (главы, разделы, параграфы и т. д), то вы можете использовать режим структуры для быстрого перемещения между разделами документа.

В области Показать (в Word 2007 — Показать или скрыть) можно включить или отключить отображение некоторых панелей. Здесь лучше всего оставить включенной только линейку — флажок Линейка должен быть установлен.

В области Масштаб можно изменить масштаб отображения страницы. По умолчанию масштаб равен 100 %. Если вы хотите изменить масштаб, щелкните на одноименной кнопке. В открывшемся окне (рис. 4.20) выберите, какой масштаб вы хотите установить. Если вы, например, работаете с мелким текстом, то можете установить масштаб 150 или 200 %, либо любой другой (произвольный масштаб).

В правой части области находятся кнопки, с помощью которых можно установить, сколько страниц документа будет отображаться в рабочем пространстве программы — их может быть один или два — достаточно выбрать соответствующую опцию.

В области Окно находятся опции по управлению несколькими окнами Word, которые у вас запущены одновременно. Если вы работаете с несколькими документами, то можете упорядочить окна с помощью кнопки Упорядочить, открыть новое окно программы, либо разделить текущее окно на две части — так возможно просматривать одновременно разные части документа. Для быстрого перехода между окнами используйте кнопку Перейти в другое окно. Нажмите кнопку и в списке выберите окно, которое вам нужно.

4.4. Ввод текста и работа с документом

Теперь, разобравшись с назначением и функциями опций на линейке Word, от теории переходим к практике.

Текст в Word набирается таким же образом, как и в Блокноте или WordPad — с клавиатуры. Большие буквы пишутся с нажатием клавиши <Shift>, если же хотите набирать текст только большими буквами, нажмите клавишу <Caps Lock> — на клавиатуре загорится одноименная лампочка.

Часто используемые функции Word располагаются на вкладках Главная и Вставка. Если вы набираете реферат или курсовую работу, то можете сделать отступ в начале каждой красной строки. Шрифт, который наиболее подходит для таких работ, — Times New Roman, размер 12 [40]. Все важные термины и понятия можно выделять полужирным или курсивом либо подчеркивать. Каждая новая глава начинается с нового листа, ее название лучше всего выделить полужирным и большим шрифтом. Для этого используйте опции в области Стиль на вкладке Главная. Стиль, который наиболее подходит для заглавия, — Заголовок 1. Также в начале новой главы можно вставить буквицу — большую букву, которая находится в начале текста. Делается это с помощью опции Буквица, которая находится на вкладке Вставка.