Презентация: Лучше один раз увидеть!

Делая раскадровку наших идей, мы визуализируем содержание как последовательное повествование.

Используя свои записки и зарисовки, сделайте раскадровку на бумаге, белой доске или при помощи клейких листочков. Без компьютера.

Распечатав 12, 9 или 6 пустых слайдов на листе, используем их для окончательной последовательности раскадровки. У нас получится лист с миниатюрными пустыми слайдами в правильной пропорции, которые мы сможем заполнить эскизами слайдов.

Процесс зарисовки должен быть свободным и быстрым. И одновременно начинайте думать о том, как расположить все элементы на слайде. Зарисовки, которые являются слишком сложными или требуют слишком много времени, удаляйте. Оставляйте только то, что наиболее доходчиво доносит ключевую идею презентации. Найдите коллег и пройдитесь с ними по вашим эскизам. Возможно, их свежий взгляд позволит улучшить идею.

Не перепоручайте никому работу по созданию идей для презентации. Общаться с аудиторией будете вы, а не кто-то другой!

5. Раскадровка в сортировщике слайдов

Только после того как вы прояснили для себя, что именно вы хотите от слайдов презентации, можно переходить к осуществлению идеи. Фотографии для слайдов можно найти в Интернете, на стоковых фотосайтах.

Создав раскадровку на бумаге, можно садиться за компьютер. Одной из самых простых и полезных функций в PowerPoint является «сортировщик слайдов».

Создайте шаблон пустого слайда или используйте простейший вариант шаблона вашей корпоративной презентации.

Создайте несколько копий слайдов, выделив (например, цветом) заглавные слайды разделов – чтобы их можно было легко отличить в «сортировщике».

В дальнейшем вы сможете либо использовать их в качестве визуального «разделителя», либо просто скрыть.

После этого мы можем добавлять визуальную поддержку повествования: вступление и завершение.

Изображения

Где можно получить хорошие картинки?

6. Контрольные вопросы

Вот список вопросов, которые полезно задавать на каждой стадии создания презентации и особенно на завершающем этапе.

1. Что побуждает аудиторию слушать вашу презентацию?

Если это интересно вам, это не означает, что это интересно всем остальным. Продумайте заранее, чем вы можете замотивировать аудиторию.

2. Предлагаете ли вы интересные вопросы, загадки, интриги, тайны, а также ответы на них?

3. Вы вовлекаете аудиторию, общаетесь с ней или просто доносите информацию?

4. Ваша презентация предлагает новую информацию с необычной точки зрения или просто повторяет скучный, несложный материал?

Например, постройте презентацию от обратного: возьмите три вопроса, которые вы больше всего боитесь услышать от аудитории, и постройте презентацию, отвечая на них.

5. В презентации чередуется эмоциональное и логическое мышление?

6. Как вы считаете, расскажут ли ваши участники своим знакомым о вашей презентации или сразу забудут о вас?

Часть III

ДИЗАЙН СЛАЙДОВ

Изображения запоминаются лучше, чем слова. Мы говорим, что изображение стоит тысячи слов, и в большинстве случаев это верно. Слова и картинки вместе запоминаются лучше, чем по отдельности. К сожалению, большинство сегодняшних презентаций весьма далеки от того, чтобы считаться произведением искусства.

Все мы наверняка видели множество скучных слайдов. Так почему же мы из раза в раз совершаем те же ошибки, что и наши предшественники?

Слишком часто выступающие:

• пытаются втиснуть в слайды избыточное количество информации;

• создают слишком много слайдов.

Все это только запутывает аудиторию. Если люди не могут слушать и читать одновременно, почему большинство слайдов содержат гораздо больше слов, чем картинок?

Современные презентации имеют гораздо больше общего с кино (изображения и повествование) и комиксами (изображения и текст), чем с письменными документами.

С помощью визуализации мы можем улучшить восприятие и запоминание ключевой информации. Для оптимального эффекта изображение и текст должны подкреплять одну и ту же идею. В противном случае возникают трудности для запоминания.

Цель дизайна слайдов – сосредоточить внимание на ключевых моментах.

Глава 6. СЕМЬ ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ ДИЗАЙНА СЛАЙДОВ

Задача дизайна – дать визуальное понимание основной идеи. Понимание простых концепций графического дизайна и их применение помогут сделать презентацию более эффективной.

В последующих разделах мы рассмотрим следующие принципы дизайна слайдов.

1. Принцип соотношения сигнал/шум.

Сокращение лишних элементов.

2. Принцип читабельности.

Выбор шрифтов и цветов.

3. Принцип пустого пространства.

Выделение главного элемента.

4. Принцип выравнивания.

Наличие визуальной взаимосвязи всех элементов на слайде.

5. Принцип контрастности.

Демонстрация иерархии между элементами слайда (за счет изменения цвета, размера линий, формы, расположения в пространстве).

6. Принцип повторения.

Сохранение единого стиля во всех слайдах.

7. Принцип близости.

Расположение взаимосвязанных элементов на слайде.

1. Принцип соотношения сигнал/шум

Принцип соотношения «сигнал/шум» заимствован из технических областей, но его можно применить и в нашем случае.

Презентация предполагает создание, передачу и прием информации. На каждом этапе качество передаваемой информации (сигнал) снижается, а посторонняя информация (шум) добавляется. Четкость информации зависит от соотношения оставшегося сигнала к добавленным шумам.